Увольнение при смерти работника правила

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника сложные вопросы в 2020 году

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

  1. Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
  2. Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Главная {amp}gt; Персонал {amp}gt; Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника сложные вопросы в 2020 году

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.

Увольнение при смерти работника правила

Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.

Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
  • Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
  • Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
  • Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
  • Шаг 5 – выдача расчета.

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти.

Увольнение при смерти работника правила

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены.

Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет.

Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

  • Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.
  • Образец заполнения приказа об увольнении:

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.

1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Увольнение при смерти работника правила

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

Предлагаем ознакомиться  Свидетельство о смерти: как получить, где выдают, какие нужны документы

Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа.

При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.

Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 Тк рф.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Увольнение при смерти работника правила

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Выдача документов родственникам

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:

  • супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
  • родители и усыновители;
  • дети (в том числе приемные);
  • братья и сестры.

Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

  1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
  2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
  3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
  4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Увольнение в связи со смертью работника в 2020 году — какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, статья ТК РФ

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

1   0   527

Предлагаем ознакомиться  Работник написал отказ от совмещения должностей

Согласно статье 83 части 1 пункту 6, подобная ситуация является независящей от обеих сторон. Иными словами ни сотрудник, ни работодатель в этом не виноваты.

Если это произошло, то руководителю требуется оформить увольнение данного сотрудника. Однако стандартная процедура в этом случае имеет ряд своих нюансов.

Основание

Прежде всего, работодателю требуется издать соответствующий приказ.

В отличие от стандартного оформления, в данной ситуации меняется документ, который служит основанием:

  1. Данный приказ основывается на свидетельстве о смерти сотрудника и издается в тот же день, когда работодатель получил на руки этот документ.
  2. Если нет свидетельства о гибели, в качестве основания может выступать судебный акт, подтверждающий смерть сотрудника.

Если же работодатель не получил бумаги, подтверждающие гибель сотрудника, то он имеет право ставить прогулы в табеле рабочего времени, а затем прекратить трудовые отношения с сотрудником на этих основаниях.

Однако подобные действия могут нарушать права работника, поэтому рекомендуется, прежде всего, установить причину отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как оформить

Процедура оформления зависит, от временного отрезка, когда погиб сотрудник. Выделяют следующие:

  1. Нерабочее время. В этом случае, расследование гибели полностью ложится на сотрудников правоохранительных органов, а руководство фирмы никак не причастно к этому процессу. Тот же вариант развития событий, если он в отпуске, на больничном, в выходной день или праздничный день.
  2. На производстве. В данной ситуации назначается расследование, которое установит, погиб ли сотрудник случайно, либо к этому причастно руководство.
  3. В командировке. В этом случае проверка должна установить, погиб ли сотрудник во время выполнения своих обязанностей, либо же во внерабочее время.

Увольнение в связи со смертью работника

В любом случае, работодатель должен составить приказ об увольнении.

Важно, чтобы он был составлен на листе формата А4, и содержал в себе следующие пункты:

  • наименование предприятия, а также его юридическая форма;
  • коды ОКУД;
  • дату составления, в зависимости от того, какое число стоит в свидетельстве, а также внутренний номер документа;
  • ФИО, должность сотрудника и отдел, в котором он работал;
  • причина увольнения (со ссылкой на статью трудового кодекса, в данном случае статья 83 часть 1 пункт 6 ТК РФ);
  • документ, служащий основанием;
  • ФИО и должность руководителя;
  • подпись руководителя.

Помимо подписи работодателя, не требуется других. Также с данным приказом никого не ознакомляют, потому что лица, в отношении которого составлен документ, больше нет.

Дата, написанная в свидетельстве о смерти, указывается при составлении данного приказа как день увольнения.

Чтобы оформить этот приказ руководитель должен придерживаться простого алгоритма действий:

  1. Для начала, он должен получить на руки все документы. Работодатель может сделать это следующими способами:
    • забрать их самостоятельно из различных инстанций (если сотрудник одинокий, либо отсутствуют контакты его родственников);
    • попросить близких людей работника принести соответствующие бумаги.
  2. Дальше ему нужно оформить приказ. Этот аспект регулируется статьей № 84.1 ТК РФ. Для этого он может использовать унифицированную форму № Т-8 утвержденную постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004, и пошагово заполнить ее.
  3. Затем ставится в табеле запись, а сам документ регистрируется в журнале.

Однако использование этой формы не является обязательным условием. Также можно составить свой собственный документ, либо же использовать шаблон, установленный в локально-правовых актах фирмы.

Приказ может быть написан от руки, либо напечатан на компьютере.

Работодателю нужно сделать соответствующие записи в трудовой книжке сотрудника.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью

Процесс заполнения происходит по следующему порядку:

  1. Согласно статьей 83 часть 1 пункт 6 ТК РФ, в графе причина указывается смерть сотрудника. Также работодатель должен сослаться на соответствующую статью.
  2. Дальше заполняется дата. Проставляется число аналогичное указанному в приказе.
  3. Затем руководитель должен отдать трудовую книжку в отдел кадров для проверки.
  4. Если все заполнено правильно, ставиться подпись руководителя, а также печать (если она есть на предприятии или в ИП).

После всех действий, работодатель должен отдать трудовую книжку родственникам погибшего. Однако согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003 года, эта процедура происходит с письменного запроса родственников.

Сам же работодатель должен проверить и подтвердить их родство. Для этого используются следующие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке.

После установления родства, работодатель письменно подтверждает это и отдает трудовую книжку на руки. Если нет родственников, либо они не обратились в фирму с подобным запросом, то работодатель обязан отдать трудовую книжку на хранение.

На основании Перечня №558 пункт 664, утвержденного Приказом Министерства Культура России от 25.08.2010 года, данный документ храниться на протяжении 75 лет.

Выплаты 

Все материальные выплаты, положенные сотруднику, работодатель обязан рассчитать и выплатить родственникам работника.

В перечень выплат входят:

  • заработная плата;
  • компенсация за отпуск;
  • премии и иные выплаты.

Запись в личной карточке

Этот аспект регулируется статьей 141 ТК РФ.

Родственники, которые имеют право получить выплаты:

  • родители, либо законные опекуны;
  • дети;
  • супруги.

Этот список лиц, кому выплачивается компенсация, установлен 2 статьей Семейного кодекса Российской Федерации.

Работодатель обязан сделать все материальные выплаты родственникам сотрудника, но только с учетом того, что они предоставили все нужные документы и подтвердили свое родство:

  1. У родственников, претендующих на получение материальных выплат, есть 120 дней с момента гибели сотрудника, для оформления обращения к работодателю. Этот аспект регулируется статьей 1183 пункт 2 ГК РФ.
  2. Руководителю же для совершения выплаты дается срок в одну неделю, после получения всех документов со стороны родственников (статья 141 ТК РФ).
  3. Помимо этих материальных выплат, работодатель также может выделить материальную помощь по своей инициативе. Он вправе это сделать, даже если это не предусмотрено локально-правовыми актами фирмы, либо трудовым договором.
  4. Также по заявлению, родственники могут запросить материальную помощь на погребение. Особенно, если оно проходило за их счет. В этом случае работодатель должен выделить средства за счет ФСС (Фонд социального страхования).
  5. На основании статьи 217 пункт 18 НК РФ, все заработанные сотрудником материальные средства, а также выплаты, которые полагаются его родственникам, не облагаются НДФЛ. Иными словами, родственники умершего получат полную сумму, без уплаты налогов, а также различных страховых выплат.
  6. Однако НДФЛ не вычитается из материальной помощи, только при условии, что родственники, получающие выплату, проживали вместе с погибшим сотрудником. Данный аспект регулируется статьей 217 пунктом 8 НК РФ.
Предлагаем ознакомиться  Как получить деньги умершего родственника со сберкнижки, со счета, с карты и книжки в банке по наследству и на погребение?

Таким образом, в случае смерти сотрудника, работодатель должен издать специальный приказ об увольнении.

Начисление выплат

Как правило, у организации остается финансовая задолженность перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:

  • заработную плату;
  • премии;
  • надбавки;
  • доплату за рабочие часы;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован.

Увольнение в связи со смертью работника: запись в трудовой в 2020 году

При этом если работник уже полностью отгулял отпуск, а год еще не закончен, излишне выплаченные отпускные с него удерживать нельзя (ст. 137 ТК РФ). Когда смерти предшествовала длительная болезнь, потребуется оплатить больничный лист.

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  • Оклад;
  • Больничный;
  • Все необходимые надбавки;
  • Премии;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/п Наименование выплат Порядок начисления Особенности
1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается.
2. Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается
4. Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб.

Увольнение в связи со смертью работника: запись в трудовой в 2020 году

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

Заполнение трудовой книжки

1   0   527

Как оформить

После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке.

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.

С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.

Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.

Дополнительные уведомления

Иногда о том, что трудовой договор прекращен, требуется поставить в известность третьих лиц:

  • судебных приставов и взыскателя, если с зарплаты работника удерживались алименты или другие суммы по исполнительному листу. Сделать это нужно в трехдневный срок (ст. 11 СК РФ). Также необходимо вернуть документ, по которому производились удержания;
  • военный комиссариат, если сотрудник состоял на воинском учете. На это отводится две недели (п. 32 Постановления Правительства РФ №719).

Уведомление отправляют по почте заказным письмом. Почтовую квитанцию желательно сохранить как доказательство, что отправка была сделана своевременно. В противном случае на организацию могут наложить административный штраф.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector