Сроки носки спецодежды и спецобуви. Минтруд разъясняет

Работникам каких профессий выдают зимнюю спецодежду

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Сроки носки спецодежды и спецобуви. Минтруд разъясняет

Документы устанавливающие рамки эксплуатации спецовки

Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного.

Дополнительные факторы:

  • вид загрязнения;
  • наличие опасности поражения током;
  • температурные показатели;
  • наличие токсичных веществ;
  • работы, связанные с повышенным риском.

Как это выглядит на примере. Допустим у нас есть водитель автопарка и аккумуляторщик. Для них сроки использования спецодежды на предприятии, таблица которых находится в упомянутом выше постановлении, составляет:

  • Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
  • Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».
Сроки носки спецодежды и спецобуви. Минтруд разъясняет

Пример норм эксплуатации СИЗ слесарем-ремонтником

Дополнительная информация! Продолжительность носки спецовки дополнительно устанавливает специальная комиссия во время аттестации производства.

Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа». В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр. Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.

Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.

Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.

Дополнительная информация! Обычно для СИЗ с большим ресурсом проверки проводятся раз в полгода или год.

На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.

Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.

порядок выдачи зимней спецодежды

Нет. Когда сотрудник увольняется, одежда сдается на склад. Инвентарная комиссия оценивает СО на предмет дальнейшей пригодности. Если комплект соответствует нормам и временным рамкам, одежда сдается в химчистку и выдается другому работнику. Это касается не только летнего и зимнего комплекта одежды. Точно так же оцениваются средства индивидуальной защиты.

Другое дело, если сдаваемого комплекта еще не вышел срок, но он уже не может быть выдан следующему работнику из-за сильных повреждений или износа. В таком случае, СО списывается на счет учета затрат.

Дополнительная информация! Подробно процедура списания непригодной одежды и СИЗ описана в 21 пункте методичке, утвержденной приказом № 135.

Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.

Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.

При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.

Обычно обязанности по учету рабочей одежды возлагаются на ответственно сотрудника, например, заведующего складом. Но, по закону, главным ответственным лицом, который при проверке будет отвечать перед комиссией, является непосредственный руководитель производства.

Отчетность может вестись, как в письменном, так и электронном виде, может быть представлена, как журналом, так и картотекой.

Сроки носки спецодежды и спецобуви. Минтруд разъясняет

Схема учета СИЗ

Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.

https://www.youtube.com/watch?v=9mhsXbih0Fw

Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.

СО выдается сроком в 1 год.

Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.

Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.

*Цены актуальны на август 2019 года.

Профессия Спецодежда 1 2 3 4 Особый
Сварщик Куртка утепленная 3 3 2,5 1,5 1,5
Брюки утепленные 3 2,5 2 1,5 1,5
Электрокомплекты 2 2 2 2
Крановщик Куртка утепленная 3 3 2,5 1,5 1,5
Брюки утепленные 3 2,5 2 1,5 1,5
Электрокомплекты 2 2 2 2
Грузчик Куртка с утеплителем 3 3 2,5 1,5 1,5
Брюки с утеплителем 3 2,5 2 1,5 1,5
Сапоги кожаные 4 3 2,5 2 2
Инженер Куртка на утепленной подкладке 3 3 2,5 1,5 1,5
Брюки на утепленной подкладке 3 2,5 2 1,5 1,5
Сапоги кожаные 4 3 2,5 2 2
Рукавицы меховые 2
Слесарь Костюм меховой 4 4
Куртка утепленная 3 3 2,5
Брюки утепленные 3 2,5 2 1,5 1,5
Предлагаем ознакомиться  На какой срок заключается коллективный договор ответ

Нормами также предусмотрено, что сотрудникам, выполняющим свои обязанности в помещении, утепленная спецодежда не выдается. В зависимости от региона могут предусматриваться дополнительные детали одежды, такие как шапка-ушанка или валенки.

Все сроки использования средств индивидуальной защиты установлены Постановлениями Минтруда РФ. Согласно климатическим поясам выдача одежды, специальной обуви и других СИЗ обеспечивается работодателем с учетом условий труда.

Спецодежда с истекшим сроком носки, но пригодная к дальнейшей работе подвергается стирке, чистке, дезинфекции, ремонту, обезвреживанию и другим действиям для обеспечения возможности дальнейшего применения. При этом на одежду ставится штамп о проведении проверки пригодности для использования.

Работники не имеют право выходить на работу без СИЗ, а также выносить их за пределы организации. Если спецодежда подверглась порче или пропала в месте хранения, то организация обязана предоставить работнику новые исправные средства индивидуальной защиты.

Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов:

  • специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
  • погодных условий и температурного режима на производстве.

Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

  • халат;
  • костюм;
  • комбинезон;
  • фартук;
  • резиновые сапоги;
  • сабо;
  • обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием. Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние. После чего работник получает новый комплект.

Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды. При этом продлить срок службы одежды и СИЗ нельзя. Улучшенные нормы фиксируются в коллективном договоре, где указываются исходные типовые нормы и текущие изменения.

Период использования рабочей формы исчисляется со дня фактического получения вещей сотрудником. Учет и выдача таких предметов одежды – обязанность уполномоченного должностного лица: заведующего складом или начальника участка. Но законную ответственность за выдачу и хранение спецодежды несет руководитель предприятия. Учет выдачи и замены одежды ведется в специальных учетных карточках, в письменном или электронном виде.

Кому полагается выдача спецодежды

Сроки носки спецодежды и спецобуви. Минтруд разъясняет

Для начала хочу особенно отметить, что вся закупаемая спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы или иметь декларацию соответствия ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Оставляйте копии сертификатов с каждой поставки спецодежды и храните в папке. Инспектор, придя с проверкой, может проверить их наличие.

Обеспечивать спецодеждой работодатель обязан работников профессий чья деятельность связана с:

  • вредными и опасными условиями труда;
  • особыми температурными условиями;
  • загрязнениями.

Выходит, что не только рабочим специальностям должны бесплатно предоставляться СИЗ, но руководителям и ИТР, которые в процессе работы посещают места, где возможны различного рода загрязнения.

А как поступить с подрядчиками, которые могут трудиться на территории вашего предприятия, кто должен осуществить выдачу СИЗ работникам?

Сотрудники сторонних организаций должны быть обеспечены спецодеждой и средствами индивидуальной защиты за счет средств своего работодателя (п.18 приказа Минсоцздравразвития № 290н), выдача спецодежды не положена.

Право получать спецодежду также имеют:

  • практиканты вашего предприятия;
  • сотрудники, которые временно переведены на другую работу;
  • обучающиеся по ученическому договору.

Для того чтобы понимать в каком количестве и какие именно средства защиты положены, необходимо воспользоваться нормами выдачи спецодежды, для каждого производства и каждой профессии разработаны свои перечни.

Приведу примеры некоторых из них:

  1. Нормы выдачи СИЗ в строительстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 № 477.
  2. Нормы выдачи СИЗ для организаций пищевой, мясной и молочной промышленности, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 31.12.2010 № 1247н.
  3. Нормы выдачи СИЗ для работников, занятых в металлургии, машиностроении и транспортном производстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2010 № 1104н.
  4. Нормы выдачи СИЗ работникам сферы торговли и услуг, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 № 543н.
  5. И так далее… для каждой должности можно найти перечень необходимой спецодежды с регламентированными сроками носки.

Существует еще документ, определяющий нормы выдачи для работников сквозных профессий – это приказ Минтруда № 997н от 09.12.2014г.

Предлагаем ознакомиться  Приказ на установление срока выдачи зарплаты

Он имеет приоритет перед нормами отдельных отраслей выдачи спецодежды и должности, указанные в нем должны быть обязательно обеспечены СИЗ, даже если они не указаны в отраслевых!

Сроки носки спецодежды и спецобуви. Минтруд разъясняет

Есть еще ряд дополнительных условий, при которых полагается выдача средств защиты от вредных факторов, таких как:

  • работы с повышенным уровнем шума (наушники);
  • работы на высоте (страховочная привязь);
  • наружные работы при неблагоприятных погодных условиях (плащ);
  • работы на открытом воздухе в зимнее время (утепленная спецодежда);
  • работы в регионах, где летом появляется кровососущие насекомые (репелленты, энцефалитные костюмы).

Для каждого региона ношение спецодежды в зимнее время устанавливается на свой срок в зависимости от климатического пояса. Причем в сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

Всего их существует пять от I до особого. Найти свой регион и определить климатический пояс вы можете здесь.

Только при наступлении соответствующего времени года сотруднику выдается сезонные средства защиты, а по окончании работодатель должен организовать хранение.

Для начала нужно знать рост и размеры сотрудников. Эта информация определяется со слов работника и заносится в карточку выдачи СИЗ.

Как бы смешно ни звучало, но она должна соответствовать полу, межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ № 290н от 01.06.2009г) это прописывают в п.12.

Вся выдача должна фиксировать в личной карточке выдачи СИЗ.

Сроки носки спецодежды и спецобуви. Минтруд разъясняет

На лицевой стороне заносятся наименования спецодежды, спецобуви и средств защиты, которые предусмотрены разработанными и утвержденными руководителем предприятия нормами. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Обязательно наличие подписи работника о получении рабочей одежды.

Сейчас уже популярно ведение электронной формы карточки выдачи спецодежды, что также допускается законодательством, но многие продолжают работать по старинке.

Выдача спецодежды работникам и спецобуви осуществляет склад, а специалист по охране труда контролирует соблюдение норм и правильность ведения карточек.

Чтобы была ясность по сроку носки, количеству выдаваемой спецодежды на год, а также откуда данная информация взялась, разрабатывается перечень выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты по вашему штатному расписанию. Перечень должен согласовываться с профсоюзом (если таковой имеется) и утверждаться руководителем предприятия.

Срок эксплуатации СИЗ регламентирован нормами и продлению не подлежит, потому как это может ухудшить условия труда работников.

И заменять один вид средств индивидуальной защиты работодатель на другой просто так не нельзя. Только согласовав данную замену с профсоюзным органом и заменяемые СИЗ должны быть равноценно защищаемые.

У работников по закону тоже есть ответственность, не все ж на работодателя вешать 🙂

Сроки носки спецодежды и спецобуви. Минтруд разъясняет

Сотрудники предприятий должны бережно относиться к выданной им спецодежде и средствам индивидуальной защиты. Если будет выявлен факт порчи или утери комплекта СИЗ, то они должны будут компенсировать соответствующие издержки. Использование ее в процессе работы обязательно (ст. 214 ТК РФ), в противном случае может последовать дисциплинарное взыскание.

Причем с соблюдением всех правил техники безопасности – расстегнутые пуговицы или небрежно наброшенный на плечи халат считается точно таким же нарушением, как и полное отсутствие спецодежды.

Обеспечение бесплатной спецодеждой работника закреплено статьями ТК РФ №№ 212, 221, 229.2, 330.5. Основными документами, в которых утверждены нормы выдачи, являются:

  • приказ Министерства Труда №997н от 09.12.2014;
  • приказ Минздрава №297 от 20.04.2006;
  • постановление Министерства Труда №70 от 31.12.1997;
  • приказ Минздрава №290н от 01.06.2009.

Для выдачи спецодежды, используемой в холодное время года, во внимание следует брать постановление №70 Минтруда. Территория РФ поделена на 5 климатических поясов, а средняя температура воздуха в зимний период достигает от -1 0С до -40 0С. Согласно постановлению рабочим положено выдавать:

  • 2 вида утепленных курток;
  • 2 вида утепленных брюк;
  • валенки.

При этом в зависимости от региона срок эксплуатации одежды различается, чем холоднее, тем меньший срок эксплуатации предусмотрен правительством. Для особого региона предусматривается дополнительная выдача шапки-ушанки, полушубка, рукавиц.

При выдаче специальной одежды необходимо учитывать пол, рост и размер сотрудника. Организация должна вести учет спецодежды, соблюдать нормы выдачи, сроки эксплуатации. День получения робы сотрудником считается фактической выдачей и фиксируется в спецкарточке, которая может заполняться в электронном виде. Кроме этого, существует перечень СИЗ, которые могут выдаваться с указанием срока носки «до износа». К такой индивидуальной защите относятся:

  • подшлемник и шлем, каска;
  • наушники и беруши;
  • перчатки или рукавицы для защиты от вибрации;
  • сигнальные жилеты;
  • диэлектрическая обувь, коврик или перчатки;
  • средства для защиты органов дыхания.

Такие средства защиты необходимо выдавать при соответствующей оценке труда, также для выполнения разовых работ во временное пользование или как одноразовые (беруши).

Зимние СИЗ выдаются с наступлением сезона. Для ведения качественного учета спецодежды необходимо по окончании зимнего периода принять ее от работника. При этом хранение включается в общий срок эксплуатации.

Работодатель имеет право организовать выдачу спецодежды, обуви и других СИЗ сверх норм, установленных Правительством РФ. При этом необходимо учитывать мнение профсоюзного органа и финансовое положение предприятия. Выдача дополнительной спецодежды выполняется за счет организации. При необходимости списать такие средства индивидуальной защиты по истечении их срока носки на расходы по налогу на прибыль могут возникнуть сложности.

Списать зимнюю спецодежду можно по трем причинам:

  1. Срок носки истек.
  2. Одежда пришла в негодность до окончания срока годности по независящим от работника причинам.
  3. Зафиксирована вина работника в порче спецодежды.
Предлагаем ознакомиться  Просроченный кредит- может уже наступил срок исковой давности

нормы списания мужской спецодежды

Поскольку выдаваемая спецодежда является собственностью предприятия, контроль и строгий учет ее выдачи, эксплуатации и списания ведется посредством бухгалтерии. До окончания срока годности спецодежда может быть списана после заседания комиссии и составления акта.

В случае когда одежда пришла в негодность по вине сотрудника, ее стоимость взимается с виновного. Это может осуществляться единоразовым взносом или путем вычета или нескольких вычетов из заработной платы работника.

Для списания спецодежды используются следующие формулировки:

  • передача в пользование на безвозмездной основе;
  • продажа;
  • полный износ;
  • порча или хищение;
  • авария, стихийное бедствие и прочие непредвиденные обстоятельства;
  • физическое выбытие.

Зимняя одежда после окончания периода холодов должна быть возвращена на склад для организации хранения, также сотрудник обязан сдать одежду при увольнении, переводе на другую должность или участок работы.

Все нормы срока годности зимней спецодежды установлены Правительством РФ на законодательном уровне. Предприятия могут уменьшать или увеличивать эти сроки согласно результатам проведенной СОУТ или заменять одни СИЗ на другие по согласованию с инспектором по охране труда.

В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221). Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства. Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.

Климатический пояс Температура воздуха Скорость ветра Сроки эксплуатации зимней одежды
1 категория -1°С 2,7 м/с Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года
2 категория -9,7°С 5,6 м/с Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года
3 категория -18°С 3,6 м/с Замена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5
4 категория -41°С 1,3 м/с Куртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2
Особая категория -25°С 6,8 м/с Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года)

Спецодежда линейного персонала

В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.

Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.

Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.

Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.

Можно ли спецодежду сразу списывать с баланса при увольнении сотрудника, если срок носки еще не закончился?

сроки носки спецодежды и спецобуви

Важно понимать, что закупаемая на рабочих спецодежда становится личным имуществом предприятия, а не рабочего. Проще говоря, ее ставят на баланс. При увольнении работник обязан вернуть работодателю стоящую на балансе спецодежду.

Дополнительная информация! Если уволенный сотрудник этого не делает, работодатель имеет право удержать с расчетной зарплаты рыночную стоимость закупленной одежды. Но по трудовому кодексу, работодатель не имеет права удерживать более 20% от заработной платы работника.

Нормы списания спецодежды

Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.

Большинство зимних изделий изготавливают из смесовых тканей, что значительно повышает ее эксплуатационные характеристики одежды. Такой материал хорошо пропускает воздух, не теряет форму после многочисленных стирок и отличается повышенной прочностью. При пошиве зимней спецодежды применяются армированные нити, которые отлично защищают одежду от механического истирания, а специальная пропитка придает изделиям водонепроницаемые и грязеотталкивающие свойства.

Сроки носки спецодежды и спецобуви. Минтруд разъясняет

Схема учета СИЗ

Напоследок предлагаю вам посмотреть познавательное видео о том, как мошенники Екатеринбурга продавали спецодежду.

Вот такие «умельцы» на свете бывают… Но не будем о грустном.

Ранее Минтруд давал разъяснения по поводу выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ согласно результатам специальной оценки условий труда. Письмо и сопровождающую информацию можно посмотреть здесь — Выдаём СИЗы Вне Зависимости От Результатов СОУТ!

Дополнительные материалы про спецодежду и другие СИЗ вы можете найти с помощью Поиска на Блоге.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector