Срок аккредитации иностранного представительства

Порядок прохождения аккредитации

В соответствии со п. 3 ст. 4 ФЗ № 160 от 09.07.1999 «Об иностранных инвестициях в РФ» (далее – ФЗ № 160), иностранная организация коммерческого характера вправе осуществлять свою предпринимательскую деятельность на территории РФ через филиал или представительство. Оба указанных правовых режима, согласно ст. 55 ГК РФ, не являются самостоятельной формой ведения деятельности и не образуют нового юридического лица, потому не вносятся в ЕГРЮЛ.

Они являются обособленными подразделениями иностранной компании (ИК), действуя на основании принятого им статута и пользуясь его активами. Но эти формы отличаются друг от друга:

  • представительство ИК, расположенное в РФ, представляет интересы ИК и обеспечивает их защиту;
  • филиал ИК, расположенный в РФ, осуществляет все коммерческие функции ИК (частично или полностью), обеспечивая не только представление и защиту интересов, но и выполняя хозяйственные задачи, например, по производству и продаже продукции.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Руководство подразделений назначается самой ИК, действуя на основании доверенности.

Закон позволяет ИК работать через филиалы и представительства со дня их аккредитации на территории РФ. В соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-14/[email protected] от 22.12.2014, функции по проведению аккредитации представительств ИК возложены на ФНС.

Ее суть состоит в признании со стороны государства права на участие ИК в торговых отношениях. Она заключается в проведении проверки документации и деятельности иностранной компании по стандартам национальной оценки.

Аккредитация прекращается с момента прекращения деятельности представительства или ликвидации самого юридического лица.

Срок аккредитации иностранного представительства

Аккредитация, хоть и главная, но не единственная регистрационная процедура, которую необходимо пройти представительству ИК. Так, законная деятельность подразделения также предполагает:

  • постановку на учет в налоговых органах и присвоение ИНН;
  • постановку на учет в органах социального страхования и Пенсионном фонде;
  • присвоение кодов КВЭД, утверждение печати представительства/филиала и так далее.

Но так как центральное место занимает все же аккредитация, остановимся на процедуре ее проведения подробнее.

Процедура аккредитации жестко регламентирована законодательством. Порядок ее прохождения утвержден приказом ФНС № ММВ-7-14/[email protected] от 26.12.2014, он носит заявительный характер.

Процедура аккредитации начинается еще до появления представителей ИК в РФ. Первое, что должны сделать учредители иностранного юридического лица, – это принять решение об открытии на территории РФ своего обособленного подразделения.

После этого представитель иностранного юрлица отправляется в РФ, где:

  1. В течение 1 года с момента принятия решения об открытии представительства, в ФНС подается заявление и пакет документов. Предварительно необходимо уплатить госпошлину.
  2. ФНС принимает документы, рассматривает их, проводит необходимые проверки и принимает решение в установленные законом сроки.
  3. В случае положительного решения сведения о подразделении ИК вносятся в РАФП, а самому заявителю выдается документ, подтверждающий аккредитацию, и соответствующее информационное письмо.

По причинам, предусмотренным п. 3 ст. 21 ФЗ № 160, уполномоченный орган может отказать в регистрации. Это возможно, если:

  • представлен неполный пакет документов либо он не отвечает установленным законом требованиям;
  • представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • цели открытия представительства противоречат законодательству или создают угрозу суверенитету и безопасности страны или противоречат национальным интересам;
  • ранее выданная представительству этой ИК аккредитация была аннулирована в связи с грубым нарушением законодательства или международного договора.
Предлагаем ознакомиться  Вернуть девичью фамилию без развода

Куда обращаться

В соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-14/[email protected] от 22.12.2014, полномочия по проведению аккредитации переданы от Торгово-промышленной палаты Федеральной налоговой службе. Таким образом, с 2015 года проведение регистрации осуществляет Межрайонная инспекция ФНС России № 47 по г. Москве (г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 33, стр. 1).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Указанная инспекция уполномочена аккредитовать филиалы не только на случай, если процедура в Москве, но и для работы представительств ИК во всех остальных регионах.

Так как интерес со стороны зарубежных субъектов предпринимательства огромен, на рынке представлено множество посредников, обеспечивающих консультативную помощь, помощь в сборе и оформлении документов, а также оформлении сотрудников. Их услуги дополнительно обходятся в 400-500$.

Началом процедуры является подача представительством ИК заявления по форме № 15АФП, утвержденной приказом ФНС России ММВ-7-14/[email protected] от 26.12.2014. В заявлении отражаются такие сведения:

  • наименование компании, в том числе сокращенное, ее ИНН, регистрационный номер, размер уставного капитала и прочие регистрационные сведения;
  • сведения об обслуживающей кредитной организации;
  • сведения об аккредитуемом филиале, в том числе наименование, адрес расположения, контактные данные и так далее;
  • сведения о видах экономической деятельности;
  • личная информация о руководстве, вплоть до гражданства, ИНН и реквизитов паспорта;
  • информация о численности иностранных сотрудников представительства;
  • сведения о лице, подающем заявление.

Вместе с заявлением представитель иностранного субъекта предпринимательства, согласно п. 7 Порядка, представляет:

  • учредительные документы ИК;
  • выписка из реестра юридических лиц или иной документ из страны регистрации ИК, подтверждающий ее юридический статус;
  • документ из налоговых органов страны регистрации о постановке на учет в качестве налогоплательщика;
  • решение ИК о создании представительства в РФ;
  • положение о филиале/представительства ИК;
  • доверенность от ИК на имя руководства филиала/представительства;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • опись пакета документов.

Опись представляется в двух экземплярах – второй, с отметкой о приеме, возвращается заявителю. Все представленные документы  принимаются лишь в случае, если с момента их выдачи не прошло 12 месяцев.

В соответствии с требованиями ст. 21 ФЗ № 160, заявление, подаваемое в налоговые органы по форме 15АФП, должно содержать заверенную Торгово-промышленной палатой (ТПП) информацию о количестве сотрудников-иностранцев, которые будут работать в подразделении ИК.

Из этого следует, что перед подачей документов в ФНС необходимо обратиться в ТПП. Сделать это руководство или доверенные лица представительств могут:

  • лично, обратившись в Департамент взаимодействия с филиалами и представительствами ИК ТПП по адресу 109012, Москва, ул. Ильинка, 6/1, тел. (495) 620-02-22;
  • через электронный сервис на сайте ТПП (документы принимаются вне очереди, их рассмотрение осуществляется в приоритетном порядке).
Предлагаем ознакомиться  Особенности составления договора посуточной аренды квартиры

По информации на сайте ТПП, вся процедура не должна занять более трех дней с момента приема документов, сама процедура включает в себя следующие этапы:

  1. Прием и проведение экспертизы поданного пакета документов.
  2. Рассмотрение документов (осуществляется в присутствии заявителя).
  3. Выставление заказчику счета.
  4. Подтверждение оплаты.
  5. Заверение нужной страницы формы 15АФП и передача пакета документов заявителю.

На самом деле, пакет документов для ТПП в целях удостоверения количества сотрудников-иностранцев принципиально ничем не отличается от пакета, которые подается в ФНС для аккредитации. В него также представляются учредительные документы, выписки из реестров иностранного государства и документы о постановке на учет в качестве налогоплательщика, положение о представительстве и так далее. С полным списком ознакомьтесь выше.

Такое письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, описанных здесь. Если оно подается лично, без использования электронной формы, письмо исполняется на фирменном бланке иностранной компании с указанием контактных данных, электронной почты и адреса.

Кроме письма и пакета документов, прилагается заполненная страница № 5 к заявлению по форме 15АФП. Рассмотрим ее подробнее.

Результат

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Результатом оказания нашими специалистами услуг по аккредитации Представительства или Филиала иностранной компании будет получение клиентом полного комплекта необходимых документов:

  • решение о создании, Положение о Представительстве или Филиале, Генеральная доверенность на руководителя, Приказы на сотрудников;
  • свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц и Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
  • печать;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • информационное письмо Федеральной службы государственной статистики об учете в ЕГРПО;
  • соответствующие Извещения и Уведомления о регистрации Представительства или Филиала в Фонде социального страхования и в Пенсионном Фонде;
  • банковские документы об открытии расчетного и/или валютного счета Представительства или Филиала.

Стоимость

Предварительно, перед подачей документов, заявителем уплачивается госпошлина. Размер госпошлины установлен пп. 5 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ и составляет 120 тыс. рублей за каждое открытое обособленное подразделение.

Срок аккредитации иностранного представительства

При подаче документов на аккредитацию заявитель должен представить в том числе квитанцию об уплате. Однако если такой документ представлен не будет, налоговый орган должен самостоятельно проверить факт внесения госпошлины, используя систему государственных и муниципальных платежей.

Срок аккредитации представительства и филиала иностранной компании не должен превышать 25 рабочих дней со дня представления документов. За это время уполномоченное подразделение ФНС проводит необходимые проверки, делает необходимые запросы, осуществляет анализ представленных документов, рассматривает заявление и принимает решение.

Учитывая объем работ, на практике срок рассмотрения может превышать 25-дневный. По информации посреднических консалтинговых компаний, срок может быть продлен до 2 месяцев. Ускорение аккредитации законом не предусмотрено.

Заверение сведений о численности иностранных граждан, которые будут являться работниками Филиала, Представительства осуществляется Торгово-промышленной палатой РФ в течение 2-3 рабочих дней с даты подачи документов.

Предлагаем ознакомиться  Что делать если пропущен срок принятия наследства?

Аккредитация Филиала или Представительства осуществляется Межрайонной Инспекцией ФНС № 47 по г. Москве в срок 25 рабочих дней со дня представления заявления об аккредитации и соответствующих документов.

  • Стоимость наших услуг по аккредитации Представительства или аккредитации Филиала составляет от 45 000 рублей. В эту стоимость входят: подготовка документов, аккредитация, изготовление печати в 1 экз., получение справки ОКВЭД, постановка на учет в налоговой инспекции и фондах, подготовка документов для открытия счета в банке.  
  • В стоимость наших услуг не входят: оплата пошлины (сборов), услуги по переводу и нотариальные действия. В случае необходимости данные услуги оплачиваются отдельно.

Продление разрешения

До 2015 года и внесения изменений в законодательство аккредитация выдавалась филиалам/представительствам на срок от 1 до 5 лет. Когда срок действия разрешения истекал, представительство подавало документы на его продление.

Однако с начала 2015 года процедура приобрела бессрочный характер, разрешение выдается без срока действия. Продление аккредитации представительства иностранной компании в РФ может потребоваться лишь тем, кто оформил ее до начала 2015 года: им необходимо за 30 дней до истечения ее срока подать документы на получение разрешения в новом формате.

Доступ к сведениям

Так как все аккредитованные подразделения ИК в РФ вносятся в специальный реестр РАФП, сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица находятся в открытом доступе на сайте ФНС. Электронный сервис позволяет использовать:

  • обычный поиск, для которого достаточно ввести в поле номер записи об аккредитации, ИНН, КПП или наименование филиала (его часть);
  • расширенный поиск, позволяющий производить фильтрацию также по названию самой ИК, дате аккредитации, видам обособленного подразделения, адресу местонахождения и даже видам экономической деятельности.

Сервис обеспечивает бесплатный доступ (ранее выписки предоставлялись за плату в 200 рублей) в электронной форме к ИНН, КПП, номеру записи об аккредитации, дате ее предоставления, полному наименованию и адресу подразделения, а также ко всем остальным подразделениям конкретной иностранной компании. Функционал сервиса позволяет выгрузить данные документом Excel.

Используя расширенный поиск, можно посмотреть полный список филиалов и представительств, когда-либо аккредитованных в РФ. Так, нам удалось получить информацию о 6591 представительстве/филиале, указанном в реестре на 29.08. 2019 .

Кроме того, во вкладке «Открытые данные»содержится ежедневно обновляемый файл реестра, обеспечивающий доступ ко всем записям РАФП в формате XML.

Заключение

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний – обязательное условие их деятельности на территории РФ. Она должна быть пройдена в течение года с момента принятия решения об открытии представительства. Полномочия по ее осуществлению переданы подразделениям ФНС.

Аккредитование проводится по заявлению руководства представительств: они подают пакет документов, уплачивают госпошлину в 120 тыс. рублей и ожидают результата. Если он положительный, не позже, чем через 30 дней с момента подачи документов (25 5 дней) им выдается свидетельство об аккредитации, а сведения об этом вносятся в специальный реестр.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector