Форма справки о размере суммы средней заработной платы за 3 месяца: образец (2019 год)

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто пропишет «по месту требования».

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом, и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых составляются (по форме банка) или в свободной форме.

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример 12

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период – с 01.08.2016 по 31.10.2016. С 01.09.2016 в организации произошло повышение окладов с 28 000 до 32 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Рассчитаем средний заработок для службы занятости.

Определим коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Средний дневной заработок сотрудника составит 1 453,34 руб. ((28 000 руб. x 1,14 32 000 руб. 32 000 руб.) / 66 раб. дн.), где 66 рабочих дней – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок, который необходимо указать в справке для службы занятости, будет равен 31 973,48 руб. (1 453,34 руб. x (66 раб. дн. / 3 мес.)).

Форма справки о размере суммы средней заработной платы за 3 месяца: образец (2019 год)

2) если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 13

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период – с 01.08.2016 по 31.10.2016. С 01.11.2016 произошло повышение окладов с 28 000 до 32 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Рассчитаем средний заработок для службы занятости.

Вначале также необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Средний дневной заработок работника составит 1 272,72 руб. ((28 000 руб. 28 000 руб. 28 000 руб.) / 66 раб. дн.), где 66 рабочих дней – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок сотрудника, который необходимо отразить в справке для службы занятости, – 31 919,82 руб. (1 272,72 руб. x (66 раб. дн. / 3 мес.) x 1,14).

3) если повышение произошло после увольнения работника, средний заработок не увеличивается.

Форма справки о размере суммы средней заработной платы за 3 месяца: образец (2019 год)

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает .

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

  • оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
  • при постановке на учет в центре занятости населения;
  • для получения визы иностранного государства;
  • оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
  • судебные разбирательства и споры;
  • получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Обратите внимание, что чиновники разработали и утвердили новую структуру отчетности по форме 2-НДФЛ, согласно Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Теперь заполняются два бланка: один — для налоговой инспекции, а второй — для сотрудника. Для предоставления сведений в банк, например, для получения ипотечного или потребительского кредита, используйте новый бланк 2-НДФЛ (для работника).

Особенности расчета средней зарплаты для справки

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:

  • В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
  • В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
  • На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
  • В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
  • При получении визы при выезде за рубеж.
  • Для получения субсидий и льгот.

Каждая малообеспеченная семья, которая получила официальный статус «малоимущая» может претендовать на социально значимую финансовую помощь со стороны государства. Денежные субсидии и выплаты производятся из госбюджета. Часто данная поддержка предусматривается для детского пособия на многодетных семей.

Виды субсидий для малообеспеченных семей подразделяются на два типа:

  1. Единоразовая выплата. Например, рождение ребенка, подготовка к школе, потеря имущества.
  2. Ежемесячные выплаты. Регулярное начисление каждый месяц на протяжении одного календарного года, затем статус малоимущей семьи необходимо подтверждать.
Предлагаем ознакомиться  Встать на Биржу труда в 2020 году, документы, основания, по увольн...

Список социальных льгот малоимущему населению в 2019 году:

  • ежемесячное пособие на ребенка;
  • пособия в виде разовых начислений беременным, кормящим и опекунам малолетних детей;
  • повышенная стипендия для учащихся;
  • выдача проездных билетов на бесплатный проезд в городском транспорте детям до 7 лет;
  • льготная оплата медикаментов и детского питания;
  • субсидии на оплату ЖКХ (если размер коммунального платежа превышает на 22% ежемесячный доход семьи);
  • послабление налоговых взносов для ИП (не нужно платить за регистрацию и закрытие предприятия);
  • льготные места для детей до 20 лет на поступление в учебные заведения;
  • внеочередная запись в детсад (ежемесячные льготы на оплату садика 20% — на первенца, 50% — для второго, 70% — для третьего ребенка);
  • бесплатная помощь государственных юристов.

Перечень льгот, субсидий и пособий для малоимущих семей охватывает довольно широкий спектр распространения, к тому же с каждым годом список пополняется и дополняется.

В силу п. 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

  • заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  • заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
  • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Как оформлять документ

Обязательные

По запросу

  1. Трудовая книжка с записью об увольнении.
  2. Справка о среднем заработке при увольнении (форма 182н).
  1. Сведения по форме 2-НДФЛ.
  2. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора.
  3. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие.
  4. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.

Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

  • наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
  • фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
  • информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Справка о среднем заработке для больничного (образец формы № 182н) должна быть предоставлена сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

ВАЖНО!

Если сотрудник предоставил форму 182н с прошлого места работы после назначения и выплаты пособия, работодатель обязан сделать перерасчет. Такие правила действуют на все пособия, выплаченные в течение трех лет по новому месту работы, предшествующих дню предоставления документа.

Пунктом 3 Порядка № 62 установлено, что средний заработок работника исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения.

Пример 1

Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

Пример 2

Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

Обращаем ваше внимание на п. 4 Порядка № 62, в котором сказано, что из расчетного периода должны исключаться дни, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
  • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Пример 3

Сотрудница уволилась в последний день отпуска по уходу за ребенком – 07.11.2016. До этого у нее был отпуск по беременности и родам. Как определить расчетный период?

В связи с этими отпусками сотрудница отсутствовала на работе с 20.06.2013 по 07.11.2016. Таким образом, расчетный период, определенный по общим правилам, полностью состоит из исключаемых из него дней. Следовательно, в качестве расчетного необходимо взять период с 01.03.2013 по 31.05.2013.

Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

Форма справки о размере суммы средней заработной платы за 3 месяца: образец (2019 год)

Пример 4

Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016. Как определить расчетный период?

В этом случае расчетным периодом будет период работы данного сотрудника в учреждении, то есть с 01.11.2016 по 23.11.2016.

Пример 7

Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016 по 23.11.2016. В этом случае расчетным будет период работы данного сотрудника в учреждении. За расчетный период его заработная плата составила 28 000 руб. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Рассчитаем его средний заработок.

Сумма выплат, включаемых в расчет среднего заработка, начисленных ему за этот период, равна 28 000 руб., количество отработанных дней – 17. Количество рабочих дней по производственному календарю за ноябрь 2016 года – 21.

Форма справки о размере суммы средней заработной платы за 3 месяца: образец (2019 год)

Средний заработок работника составит 34 588,24 руб. (28 000 руб. / 17 раб. дн. x 21 раб. дн.).

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

Далее по ссылке с нашего сайта можно .

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

  • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
  • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».

Эту же форму справки используют при:

  1. увольнении сотрудника;
  2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обязательными реквизитами бумаги о сумме заработка по форме 182-н являются дата и номер справки, полное название организации, наименование регионального ФСС, ИНН, КПП, контактные данные налогового агента.

Далее вносятся сведения о штатном сотруднике – ФИО, актуальные паспортные данные, адрес регистрации и номер СНИЛС.

Предлагаем ознакомиться  ВЫБИРАЕМ ОПТИМАЛЬНЫЙ ВАРИАНТ УЧЕТА КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ. Журнал "Советник Бухгалтера"

Третий раздел бланка справки предназначен для отображения фиксированного дохода работника за отчетный период времени. Числовые значения указываются как цифрами, так и прописью.

Четвертая часть документа формируется за счет данных об использованных днях, проведенных сотрудником на больничном или в декрете. Даты и периоды указываются в числовом значении, а после прописью.

Внимание! Если предприятие, где ранее работал человек ликвидировано, то за получением любых справок нужно обращаться в архивный отдел вашего города.

Несмотря на произвольную форму оформления, существуют обязательные правила и требования. При их несоблюдении справку не дадут. Буквально такой документ можно разделить на некоторое количество смысловых пунктов:

  1. Нанимательская часть. Указывается имя компании (неполное или общее), юридический адрес и месторасположение учреждения, форма, специальные кодировки и вся прочая и полная информация. Необязательными к заполнению являются реквизиты.
  2. Информационный блок о работнике. Самая примитивная информация указывается именно здесь: ФИО, удостоверяющие данные в документах и т.д.
  3. Главный пункт. То, зачем и составлялась справка. Исходя из целей работника и требований, сюда вписывается нужная информация.

Как отдельный блок стоит подметить подтверждающие подписи, печати, которые ставятся, если учреждение имеет свою официальную. Подписи ставятся с обеих сторон: и с нанимателя, и с работника.

В справках нельзя:

  • зачеркивать, делать всевозможные помарки, исправления;
  • вносить корректировки;
  • использовать корректирующие ленты и приборы;
  • ставить печать с обеих сторон документа;
  • ставить различные дефекты, такие как пятна, полоски, разводы и т.д.

В каком случае применяется

Форма справки о размере суммы средней заработной платы за 3 месяца: образец (2019 год)

Пример 7

Справку запрашивают различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверить официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка нужна:

  • Банкам и кредитным организациям;
  • Для представления на новом рабочем месте;
  • Органам соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центр занятости для определения пособия;
  • Судебным органам;
  • Приставам при исполнении исполнительного листа;
  • Прочим организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также консульствам и визовым центрам для получения визы.

Справка по месту требования с работы, образец

Подтвердить свои доходы и прочие поступления могут потребовать в суде. Например, при назначении алиментов, при рассмотрении дела о причинении материального ущерба или при нарушении Трудового кодекса. Необходимость в предоставлении данных определяет прокурор или адвокат. Заполняйте документ в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Итак, в справке, составленной в произвольной форме, должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;
  • Ф. И. О. работника полностью;
  • период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
  • сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
  • размер среднего заработка за последние три месяца работы;
  • сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.

Пример 7

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Данный образец справки о зарплате с места работы у предыдущего нанимателя позволит новому работодателю определять принцип расчета страховых взносов с заработной платы принимаемого работника. Это связано с определением предельной величины базы для начисления страховых взносов . Напомним, данный лимит в 2019 году установлен на уровне 755 000 рублей в год по взносам в ФСС и 876 000 рублей – по взносам в ПФР.

Как только заработная плата работника, начиная с января, нарастающим итогом превышает эти пороги, то взносы с сумм превышения работодатель начнет рассчитывать по другим правилам. Пенсионные взносы вместо обычных 22% процентов будут уплачиваться по ставке 10%, а взносы на соцстрах по ставке 2,9% начисляться вовсе не будут.

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2019.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Форма справки о размере суммы средней заработной платы за 3 месяца: образец (2019 год)

Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

ООО «Тушенка»

СПРАВКА

Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Сперва нужно узнать. Имеются ли у компании свои образцы оформления такого документа. Если есть, то стоит сразу ориентироваться на них и заполнять все по ним. Если нет, то можно просить помощи у бухгалтера, чтобы не попасть впросак по заполнению.

Потом нужно узнать список сведений, которые понадобятся при обращении на документ о доходах. Этим также занимается бухгалтер. Потому все вопросы по этому поводу к нему.

Форма справки о размере суммы средней заработной платы за 3 месяца: образец (2019 год)

Если нет условий к заполнению, то заполняются самые примитивные вещи и все.

Схема заполнения остается такой же, какой она и была прописана выше.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три или шесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

  • для кредиторов (банков, финансовых компаний);
  • для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
  • для регистрации на бирже по безработных.

Более продолжительный период указывается в справке 182н – два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2019 г., то в справку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2019 г. и предыдущие два года: полный 2019 и 2017 г.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последние несколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используется для подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец, рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Форма справки о размере суммы средней заработной платы за 3 месяца: образец (2019 год)

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2019 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • контактные данные;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018.

Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

Предлагаем ознакомиться  Сколько действительна справка от психолога и нарколога

Справка о доходах в свободной форме: образец

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

Многих интересуют, какие справки нужны для субсидии кроме вышеуказанной? Нужна справка из БТИ, в которой будет говориться о размере площадей. Обязательным является:

  • свидетельство о владении недвижимостью/договор об аренде,
  • выписка из домовой книги, лицевого счета,
  • ордер на помещение,
  • справка о составе семьи.

Официальные бумаги предоставляются в оригинальном виде и делаются их копии. Субсидия положена только тем лицам, которые больше 22% совместного ежемесячного дохода используют для оплаты ЖКХ. Размер такой компенсации зависит от региона страны и дается только на те квадратные метры жилья, которые устанавливаются в соответствии с социальными нормами на одного проживающего. Если в доме квадратов больше, то остальные оплачиваются в 100% размере независимо от уровня зарплаты.

Выдаем справку

Запрашивается справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие сведения должны быть отражены.

Наниматель готовит справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданина несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждения доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Данные для центра занятости населения

Уволившемуся работнику, помимо положенной законом документации, может потребоваться справка в ЦЗН о среднем заработке. Информация необходима сотрудникам ЦЗН для расчета и назначения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для подготовки сведений используйте унифицированный бланк, утвержденный в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но нарушением не будет считаться предоставление другой формы, в которой содержатся все необходимые реквизиты.

Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в Постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Приведем образец ее заполнения.

Общество с ограниченной ответственностью «Камилавка»

107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 8а, стр. 1,
тел. 8 (499) 168-92-92

Справку оформляете на фирменном бланке или ставите угловой штамп с указанием юридического адреса организации

ИНН

7719061240

идентификационный номерорганизации

ОКВЭД

52.21

код вида экономическойдеятельностиорганизации

СПРАВКА
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Выдана гр.

АнтоновуЮриюИвановичу

в том, что он (она) выполнял (-а) работу, проходил (-а) службу

Указываете период работы сотрудника в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке

ООО «Камилавка»

наименование предприятия, организации, № в/ч и т. д.

Средний заработок за последние три месяца составил 24 000 руб.00 коп.

Двадцать четыре тысячи руб.

сумма цифрами и прописью

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 № 62).

В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел (-а)50Указываете количество оплачиваемых недель на условиях полного рабочего времени за 12 месяцев работы, предшествующих увольнениюп. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1). Для этого отсчитываете 12 месяцев от даты увольнения (включая эту дату). В рассматриваемом примере это период с 01.11.2015 по 31.10.2016. Если у работника в течение этих 12 месяцев не было периодов, когда он ничего не получал за свою работу, то укажите 52 календарные неделип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1. Если такие периоды были, то количество недель оплачиваемой работы нужно посчитать без учета неоплачиваемых периодовкалендарных недель оплачиваемой работы (службы)(включаются периоды, за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие))и работал (-а) на условиях полного рабочего дня (недели):

8 час. раб. день,5 днев. неделяс 01.01.2012по 31.10.2016

Заполняете, если работник трудился на условиях полного рабочего времени

указать: количество рабочих часов в день и количестворабочихднейв неделю

на условиях неполного рабочего дня (недели):

  час. раб. день,  днев. неделяс  по  

Заполняете, если работник трудился на условиях неполного рабочего времени

указать: количество рабочих часов в день и количестворабочихднейв неделю

Указываете ст. 93 ТК РФ, если сотрудник работал неполное время по договоренности с работодателем, в том числе в случаях, когда работодатель обязан установить неполное время по просьбе работника (например, в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет).
Указываете ст. 74 ТК РФ, если неполное время было установлено по инициативе работодателя в целях сохранения рабочих мест в связи с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников

указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)

Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника, временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась (указать периоды):

с 01.03.2016по 04.03.2016

Отпуск без сохранения заработной платы

(причина)

с 01.09.2016по 09.09.2016

Временная нетрудоспособность

(причина)

Указываете за 12 месяцев работы (предшествующих увольнению) периоды, в течение которых работнику зарплата не выплачивалась. Здесь нужно указать периоды получения работником соцстраховских пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет). Однако если женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы. В неоплачиваемые периоды включаются выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на это время

Справка выдана на основании:
лицевые счета за август — октябрь 2016 г.лицевые счета, платежные документы

Руководительорганизации

подпись

/

Климов Н.А.

ф. и. о.

Главный(старший)бухгалтер

подпись

/

Зайцева О.И.

ф. и. о.

М.П.

«31» октября2016 г.

Телефон для справок 8 (499) 168-91-90Сообщаете контактный телефон для того, чтобы сотрудник органа занятости мог вам позвонить и вы подтвердили сведения, указанные в справке

В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

ООО «Тушенка»

СПРАВКА

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Правила оформления справки

Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:

  • Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
  • Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
  • Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления, помарки, зачеркивания;
  • Использование корректирующей жидкости;
  • Печатать на обеих сторонах листа;
  • Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  1. данные об организации;
  2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Ответственность за составление и предоставление сведений по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице. Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок, удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector