Справка о том что работник действительно работает в организации

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Для получения ответа от отдела кадров о месте работы пишется заявление. В небольших организациях иногда можно обойтись и без него. Когда запрашивать приходится в организации, где вы больше не работаете, в особенности, если там существует пропускной режим, то понадобится предъявление паспорта. Скорее всего, попросят также указать адрес и телефон.

У заявителя обязаны спросить согласия на разглашение его персональных данных.

Чтобы не допустить волокиты, стоить проследить, дабы заявление, как полагается, зарегистрировали, придав ему силу официального документа.

Справка о том что работник действительно работает в организации

Справка с места работы по месту требования: общая характеристика

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться.

Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия.

Подробнее об этом бланке вы узнаете из нашей статьи «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

В справке с места работы обязательно указываются:

  • Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
  • полное наименование компании-работодателя;
  • срок работы (с определенной даты и по настоящий момент).

Органам социальной защиты также бывает необходимо, чтобы заявитель представил справку с места работы, в которой был бы указан размер его оклада. В некоторых ситуациях требуется, чтобы в справке был приведен размер заработка за последние 3–6 месяцев.

Для того чтобы справка была принята, необходимо сразу уточнить в организации, затребовавшей ее, какую именно информацию следует в ней отразить.

В справке должны быть указаны:

  • наименование, регистрационные и контактные данные работодателя;
  • название адресата, для которого оформляется справка (если такой информации нет, указывается: «По месту требования»);
  • название документа, его номер;
  • дата и место составления;
  • информативный текст с указанием необходимых фактов о трудоустройстве работника;
  • должность и подпись (с расшифровкой) лица, удостоверяющего справку.

Начнем с образца справки. На текущий момент, 2017 год, точной формы составления справки не существует, она составляется в свободной форме по заявлению сотрудника организации.

Как уже говорили выше, определенного вида у данной справки не существует, но однозначно в ней должны содержаться следующие данные:

  1. Наименование и реквизиты выдавшей справку организации;
  2. Текст справки — подтверждаемые работодателем данные;
  3. Дата составления справки;
  4. Подпись директора;

справка о трудоустройстве от работодателя образец

По первому пункту в справку вносят основные данные организации — ее наименование, ОГРН, юридический адрес организации и телефон для связи. Эти данные указывают в шапке справки справа или по центру.

Если работником в заявлении о выдаче справки точно указывалось место предоставления справки — оно отражается в тексте справки. В некоторых случаях работодатель может написать строку: «Справка выдана по месту требования».

Печать организации в справке ставить не обязательно. Начиная с 2016 года все юридические лица были освобождены от обязанности удостоверять документ печатями.

Предлагаем ознакомиться  Доверенность от юридического лица на продажу автомобиля образец

В законодательстве отсутствует специально разработанная форма к выдаваемой информации. Главное, чтобы из документа можно было получить сведения о таких основных параметрах занятости работника, как:

  • приём на работу;
  • должность;
  • размер оклада;
  • график работы;
  • трудовой стаж.

Несмотря на то, что составляется документ произвольно, обязательно нужно указать наименование, место нахождение и прочие реквизиты организации, выдавшей его, к примеру, для предъявления в посольство иностранного государства.

Потребность в использовании бланка справки с места работы возникает при запросе от:

  1. Органов соцзащиты, которым нужно знать о трудоустройстве гражданина для предоставления последнему социальной помощи, например, пособия при отпуске по уходу за ребёнком.
  2. Новых работодателей, которым нужен ответ с указанием заработной платы и стажа работы для последующей оплаты больничного. Для этого понадобится воспользоваться формой, установленной приказом Минтруда за № 182н в 2013 году (в редакции за 2017 год).
  3. Работодателя, принявшего внешнего совместителя, для уточнения трудоустройства на основном месте работы.
  4. Банка или онлайн-кассы микрофинансовой организации, предоставляющих кредит и проверяющих способность заёмщика его погасить.
  5. Суда, проверяющего занятость и уровень доходов.
  6. Миграционной службы при оформлении визу.
  7. ПФР для расчёта пенсии.

Поступают запросы о занятости работника и от других структур.

Виды справок

Справка о том что работник действительно работает в организации

Классифицировать эти документы можно по разным параметрам. Например, исходя из того, кому они понадобились, выдают справку с места работы для суда или Пенсионного фонда.

Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т.е. что подтверждает ответ. Тогда предоставляется документ о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.

Кто выдаёт

Кем будет выдаваться документ зависит от характера запрашиваемых сведений. Ответ, что работник трудится именно здесь, может напечатать и делопроизводитель. Чтобы взять справку о периоде работы, понадобится помощь сотрудников кадрового отдела. Данные по полученным доходам (зарплате) будут выданы бухгалтером расчётного отдела.

На предоставленном документе (для удостоверения его подлинности) должны присутствовать номер и дата, подпись руководителя и специалиста, подготовившего ответ.

Справка о том что работник действительно работает в организации

Срок действия

Перед тем как получить справку с места работы стоит поинтересоваться в течение какого времени она будет действительной. Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения. Как правило, он составляет от двух недель до месяца. Но действительность документа, который подтверждает текущие доходы, в новом месяце будет утрачена, так как подтверждаемые сведения устареют и оформленный документ станет непригоден. Это стоит учесть, чтобы не пришлось оформлять заново и добиваться получения актуального документа.

Важно знать, куда требуется справка с места работы. От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу. Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.

В УМФС для визы

При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском. Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск.

Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа.

Справка о том что работник действительно работает в организации

Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы. Для бывшего сотрудника их обязаны дать при увольнении, чтобы ему оплачивали больничный в соответствии с приобретённым страховым стажем.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Проверяют ли справки с места работы?

Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.

Предлагаем ознакомиться  Что нужно для работы по трудовому договору

Сделать ложную справку ИП или юридическое лицо для любого человека может, но давайте рассмотрим возможные последствия данных действий.

В случае с получением визы посольство требует предоставление этой справки. По факту предоставления справки посольство обычно не проверяет информацию в справке.  Хотя право запроса информации в социальных и пенсионных фондах у посольства все таки есть. Если справка кажется им подозрительной — в первую очередь посольство свяжется с организацией по телефону и уточнит информацию о сотруднике.

Получается, что справки с места работы проверяют, но делают это выборочно.

Процедура проверки справки через фонды достаточно трудоемкая и объемная работа, при этом количество всех поступающих справок достаточно большой. Организации, запрашивающие данные просто не могут проверять все справки на достоверность.

Но стоит ли рисковать? Рассмотрим возможные варианты предоставления липовых справок.

Ответственность за предоставление липовых справок

Как писали выше — в большинстве случаев информацию в справке с места работы не проверяют. Если даже и позвонят в организацию и выяснится, что данный сотрудник там не числится — вам отказывают в праве получения услуги, которую Вы пытались получить с помощью данной справки.

Организация, выдавшая ложную справку попадает под статью уголовного кодекса РФ № 327: «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».

Как видим, ответственность достаточно серьезная. Это касается особо тяжелых случаев. В любом случае юридическое лицо рискует получить большие штрафы в качестве административного наказания. Справка с места работы — это такой же документ, как и другие, а подделка документов незаконна.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Справка о том что работник действительно работает в организации

В ч. 1 ст. 62 ТК содержится требование к работодателям безвозмездно выдавать сотрудникам связанные с их трудовой деятельностью документальные материалы, получив соответствующее письменное заявление. Например, справку с места работы для суда. По большей части, никаких затруднений не возникает, даже если неоднократно запрашивать одно и то же. Ответ могли потерять или допустить проволочку, из-за чего срок, в течение которого его можно использовать, истёк.

На выполнение поступившего от работника запроса отводится трёхдневный срок.

Справка о том что работник действительно работает в организации

Для бывшего работника предприятия ответ должны оформить на тех же основаниях, что и для продолжающих трудиться. Правда, можно говорить об ограничении, касающемся учреждений, которым информацию можно предоставлять только по заработной плате, а не относительно учёта рабочего времени. Однако оно действует не только по отношению к тем, кто уже никак не связан с бывшим работодателем.

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Справка с места работы для визы

Довольно часто справка необходима при оформлении визы. Особое внимание к «качеству туристов» проявляют страны Шенгена. Шенгенская виза включает в себя 26 стран, и для получения такой визы туристу нужно доказать свою благосостоятельность и порядочность. Основным доказательством этих факторов будет служить справка с места работы.

Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону. Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.

Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы. Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны. Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу.

Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.

Предлагаем ознакомиться  Что делать, если работник получил травму на работе

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Как получить справку с места работы?

В небольшой организации обычно достаточно устно попросить о предоставлении данной справки свое начальство. В крупных организациях для этого от работника требуется письменное заявление или рапорт. В заявлении работник указывает цель получения данной справки, организацию, в которую требуется ее предоставление.

С точки зрения закона работник имеет право не сообщать работодателю о целях запроса данной справки и той организации, в которую требуется ее предоставление. Так же работодатель по закону не имеет право отказать работнику в предоставлении такой справки. При отказе работодателя в предоставлении данных о трудовой деятельности, работник имеет право обратиться в суд. Справка выдается в трехдневный срок с момента ее запроса.

Работник имеет право запросить справку даже после увольнения, если ему требуется подтвердить факт своей трудовой деятельности в определенный период времени. Организация должна хранить информацию о своих сотрудниках в своем архиве, и на основании этой информации — составить и выдать справку.

Срок действия данной справки устанавливает организация, запросившая данный документ. В различных случаях срок действия может значительно отличаться.

Как написать справку с места работы. Правила

Сложившаяся процедура не требует, чтобы оформление было единообразным. Допустимо написать от руки или напечатать в указанном заявителем количестве экземпляров. Но предпочтительно воспользоваться для этого бланком, разработанным в организации, благо, на нём уже присутствуют её реквизиты.

Как написать справку с места работы - форма, образец

Обязательная форма вроде как и не установлена, но, чтобы правильно составить документ, обязательно отображение определённых данных. Пусть составляется он в свободной форме, но никак нельзя обойтись без:

  • реквизитов организации;
  • Ф.И.О. лица, которому справку выдают;
  • наименования документа;
  • затребованных для подтверждения данных;
  • обязательных элементов делопроизводства.

Инструкция

Имеет значение не только текст справки. Важно, как составить её. Для оформления принято пользоваться бланками с реквизитами организации. Соблюдаются стандартные требования по оформлению документооборота.

Что касается простановки печати организации, то это действие признано необязательным. Хотя по привычке для большей надёжности документы и сейчас продолжают заверять печатью.

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Справка с места работы в судебное делопроизводство

Суд так же часто запрашивает предоставление справки с работы. Справка служит подтверждением занятности лица, либо предоставляет данные о доходах. Во многих делах от ответчика требуется подтверждение этих данных, например для взыскания задолженности, назначения алиментов и т.д.

Справка о том что работник действительно работает в организации

Требования к справке с места работы для предоставления в суд так же отсутствуют. Справка составляется согласно вышеописанным образцам. Не забудьте указать размер оклада сотрудника, занимаемую им должность и стаж работы в организации.

Обязательными полями в справке так же будут реквизиты выдавшей ее организации и подпись директора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector