Сотрудник вне штата

Статус внештатного сотрудника: права и обязанности

Скажу сразу: Трудовой кодекс РФ не предусматривает такой формы найма, как специалист вне штата. Поэтому, если вы заключили с работником трудовой договор, на него распространяются те же права и обязанности, что и на специалистов, приходящих в офис пять дней в неделю.

На практике разница сводится к тому, что его должность не предусмотрена штатным расписанием, или вы ищете специалиста в помощь штатным работникам. Например, у вас два слесаря, но время от времени они не справляются с объемом задач, поэтому вы привлекаете третьего специалиста.

В таких случаях права и обязанности внештатного сотрудника ничем не отличаются от прав и обязанностей других работников вашей компании.

Необходимость в трудоустройстве внештатного сотрудника

Имеется несколько оснований и случаев, при возникновении которых трудоустраиваются внештатные сотрудники. Прием внештатного сотрудника осуществляется путем заключения нескольких типов договоров.

Назначение договора Особенности Тип соглашения
Оформляется для исполнения ограниченного вида работ, реализация которых требует наличия квалификации или специалистов Прием внештатного работника осуществляется на конкретный вид работ, услуг Наем осуществляется на основании договоров ГПХ
Заключается при необходимости увеличения численности на период проведения сезонных работ, временных расширений функций При найме период привлечения работников устанавливается на ограниченный срок Заключается срочный договор, при длительности соглашения до 2 месяцев не требует установления испытательного срока
Оформляется в случае необходимости замены временно отсутствующего работника Работник оформляется на основании договора о внешнем совместительстве Договор срочный, часто имеет формулировку: «до выхода основного сотрудника».

При оформлении отношений необходимо грамотное составление соглашений в соответствии с нормами законов. Каждый из видов договоров имеет свои особенности при заключении.

На период нахождения лиц в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, бюллетене, исполнения государственных обязанностей или очередном отпуске постоянного сотрудника работодатели могут нанять внештатного сотрудника по срочному договору. Наем осуществляется на условиях внешнего совместительства. Порядок регулируется ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ. Особенности оформления совместителя:

  • Исполнение обязанностей осуществляется в свободное от основной работы время. Трудовая книжка подлежит хранению у основного работодателя с правом внесения записи о дополнительной работе.
  • С работником заключается полноценный договор, сопровождающийся предоставлением социальных гарантий.
  • Период времени совместителя ограничивается половиной рабочей нормы, за исключением случаев приостановления исполнения обязанностей по основному месту трудоустройства.

Ряд категорий основных должностей не позволяет оформлять для сотрудников договоры по совместительству. Не допускаются дополнительные работы с повышенной вредностью при наличии аналогичных условий основного труда, государственным служащим, несовершеннолетним лицам.

Внештатный работник: опасные моменты для работодателя и работника

Наиболее распространенным видом соглашения с внештатным сотрудником является договор гражданско-правового характера, имеющего множество разновидностей, но объединенных общим порядком заключения. Условия соглашения ГПХ носят возмездный характер, имеют ограничение по времени реализации и объему исполняемых работ или оказываемых услуг. Особое значение для отнесения договора к ГПХ является одноразовость оплаты за произведенные работы, оказанные услуги с учетом нюансов:

  • Соглашение определяет конкретную сумму вознаграждения по договору.
  • Сумма подлежит обложению взносами, направляемыми на ОПС, ОМС, отчисления на страхование от ВНиМ не производятся. Исключение составляют соглашения, по которым осуществляется передача имущественных прав, при которых обязанности по исчислению взносов не возникает.
  • Страхование от НС и ПЗ осуществляется при исполнении по условиям договора работ повышенной опасности.
  • Сумма, полученная лицом, подлежит обложению НДФЛ.

В практике используются договоры ГПХ различного назначения – оказания услуг, проведения работ, подрядные, агентские, комиссии и прочие. Сторонам предоставляется свобода в указании положений документа. Условия соглашений ГПХ отличаются в зависимости от назначения договора, но имеют общие черты.

Порядок заключения срочного договора регламентируется ст. 59 ТК РФ. В рамках статьи установлен круг лиц, с которыми вне штата заключаются договоры ограниченного срока действия в силу прав, предоставляемых законодательством или по договоренности сторон. Право на заключение срочного договора у работодателей имеется в случаях необходимости:

  • Замещения временно отсутствующего работника.
  • Проведения временных, сезонных работ.
  • Реализации работ, не относящихся к обычным видам деятельности предприятия или выходящих за рамки возможностей специалистов. Работы или услуги носят временный характер.
  • Проведения неотложных работ, связанных с предотвращением аварий, несчастных случаев или устранением их последствий.

Указанные в перечне и другие случаи, при которых отсутствует необходимость в приеме постоянного сотрудника, позволяют работодателям нанять работника без внесения изменений в штатное расписание. Особое значение имеет соблюдение штатного расписания в бюджете с утверждением перечня должностей распорядителем финансирования. Пересмотр должностей штата в бюджетных организациях носит длительный характер проведения процедуры.

При оформлении отношений с внештатными работниками должны быть соблюдены требования законодательства. Основные ошибки работодатели допускают при заключении договоров ГПХ. Несоблюдение норм влечет переквалификацию договоров в трудовые формы. На работодателя будет наложен штраф, работник сможет предъявить требования по предоставлению социальных гарантий.

Условие Неверная позиция Верная позиция
Материальная ответственность в отношении имущества работодателя С работником заключается договор о материальной ответственности Материальная ответственность внештатных работников не возникает. В отдельных случаях с лицом заключается соглашение на передачу имущества на ответственное хранение
Определение в договоре условия о режиме времени Указание условия о проведении работ в соответствии с рабочим графиком дня В формах ГПХ не могут содержаться условия о реализации работ или услуг в пределах конкретного времени труда. При наличии условий о режиме соглашение может быть переквалифицировано в договор о найме совместителя
Оформление

нескольких идентичных соглашений

С работником регулярно заключаются однотипные формы ГПХ Особенность заключения форм ГПХ состоит в одноразовом характере соглашения. При наличии нескольких договоров соглашение квалифицируется как трудовой контракт

Вопрос № 1. Назначаются ли испытательный срок внештатным работникам при их найме?

В договорах ГПХ не предусмотрено условие об испытательном сроке. При неисполнении положений документа претензии предъявляются в порядке судебного делопроизводства. В срочных договорах период прохождения испытания устанавливается по договоренности сторон и в зависимости от длительности соглашения.

Вопрос № 2. Нужно ли отражать в записи трудовой книжки условие приема временного работника до выхода основного сотрудника?

Сотрудник вне штата

К плюсам найма работников вне штата можно отнести:

  • Уменьшение нагрузки на бухгалтерию. Впрочем, это справедливо только в том случае, если вы отдаете какие-то функции на аутстаффинг – заключаете с фирмой договор, например, об уборке, избавляясь от необходимости оформлять постоянную уборщицу. Также нагрузку на бухгалтерию сокращает сотрудничество с ИП.
  • Снижение нагрузки на отдел кадров. И снова это справедливо не всегда. Кроме случаев поиска специалистов через аутстаффинг, нагрузка на отдел кадров снижается, если внештатника для выполнения определенной задачи подыскивает руководитель отдела или ответственный специалист.
  • Экономия средств. Работа внештатных сотрудников часто оплачивается по факту, не обязательно начислять ежемесячную зарплату и аванс. Еще одна разновидность экономии – возможность арендовать меньший офис или закупить меньшее количество инструментов (в зависимости от специфики бизнеса). Внештатнику не обязательно выделять постоянное место, а инструментами он часто располагает собственными.
  • Возможность нанять неограниченное число внештатников. Руки заказчика развязаны: законодательство не запрещает нанять столько специалистов вне штата, сколько вам хочется.

К минусам можно отнести более высокие риски, связанные с выполнением специалистами своих обязанностей. К примеру, такие работники часто не чувствуют себя полноправными членами коллектива, поэтому не стремятся наладить коммуникацию с другими работниками, а к своим обязанностям относятся халатно.

Предлагаем ознакомиться  Ситуационный план земельного участка

Но даже если специалист ответственный, отсутствие коммуникации может затруднить работу – оно часто создает дополнительную нагрузку на руководителя, потому что даже мелкие вопросы проходят через него, как через посредника. Специалисты вне штата часто не имеют бонусов и привилегий штатников, поэтому легко теряют мотивацию. То есть работать с такими сотрудниками еще надо уметь.

Часто спрашивают, в каких сферах можно быть внештатником. Если коротко: во всех, вы даже можете стать внештатным сотрудником ФСБ или Интерпола.

Чаще всего внештатников нанимают компании, связанные с информацией, маркетингом и IT: онлайн-издания активно сотрудничают с внештатными авторами, предприниматели подыскивают внештатных специалистов для технической поддержки сайтов, внештатных маркетологов привлекают к отдельным акциям и мероприятиям.

Еще одна востребованная область – финансы: компании часто ищут внештатных бухгалтеров и аудиторов. Однако не стоит считать, что вы не сможете устроиться, например, внештатным электриком или сантехником. Договоры с внештатными сотрудниками заключает все больше компаний.

cfc394

Однозначный ответ дать сложно: зависит от вашей специализации и специфики отрасли. Если ищете способ, как оформить сменный график работы, чтобы уделять время каким-то важным вещам, кроме работы, для вас это будет если не перспективно, то выгодно.

В будущем внештатник действительно может превратиться в постоянного специалиста и даже занять руководящую должность. Потому что любая компания предпочитает уже проверенного человека незнакомцу, пришедшему по объявлению. Но не все так просто.

Вы можете столкнуться с компаниями, которые экономят за счет внештатников. Ищут умных, квалифицированных, но недостаточно опытных спецов, предлагают низкую ставку, но с перспективой оформления в штат.

Поскольку конкретных сроков никто не называет, такой специалист может работать несколько лет за смешные деньги, рассчитывая на перспективу.

Просто помните: если вам мало платят вне штата, вряд ли станут хорошо платить, когда вы получите личный стол и стул в офисе.

Сотрудник вне штата

А теперь самый скользкий момент: как провести внештатника по бухгалтерии и узаконить ваши отношения с работником? Заключать трудовой договор обычно невыгодно для работодателя, потому что тогда с него будет причитаться зарплата, аванс, отпуск, оплачиваемые больничные и прочее. Поэтому договор внештатного сотрудника – это обычно гражданско-правовая форма, которая подразумевает, что одна сторона выступает заказчиком, а вторая – подрядчиком.

Специфика гражданско-правового договора:

  • Работа может оплачиваться с любой регулярностью, но подрядчик не подчиняется вашему трудовому распорядку.
  • Подрядчик не имеет права на социальные гарантии, но НДФЛ удерживается при каждой выплате ему.
  • Обязательные страховые взносы – только в ПФР и ФФОМС, но если договор предусматривает оплаты за травматизм, то подрядчику могут быть положены и они тоже.

Как вы уже поняли, налоги за внештатного сотрудника платить надо. Заказчик становится налоговым агентом и обязан удерживать со всех выплат НДФЛ. Исключение: если вы заключили договор с индивидуальным предпринимателем, тогда он должен самостоятельно отчислять налоги.

Самим же подрядчикам я рекомендую обращать в договоре внимание на пункт «возмещение ущерба за невыполненную работу или причинение ущерба компании», если такой есть.

Внештатный сотрудник – наемный работник, который привлекается к общему процессу работы для выполнения какой-нибудь определенной работы.

В этом направлении могут быть самые разные квалификации, начиная с простых рабочих, заканчивая профессионалами в области создания сайта и оценивания стратегии развития организации. Другими словами, внештатный сотрудник имеет наименование «фриланс», которое стало очень популярным и активно постигается рынком, как со стороны работников, так и со стороны организаций.

Поначалу фрилансом считались работники, которые приходят, выполняют работу и уходят. Теперь же фрилансером может быть постоянный внештатный работник, деятельность которого направлена на выполнение различных задач компании и при этом он имеет возможность находиться дома.

Основным и главным отличием штатного и нештатного работника являются юридические тонкости, которые прописываются в заключенных с ними соглашениях.

Внештатный сотрудник организации не числится среди штата, но с ним заключен гражданский или трудовой договор. В одной из компаний, где я работала, внештатниками называли специалистов, которые официально числились в компании, но работали не в офисе, а из дому.

Прием на работу внештатного работника по срочному договору

При заключении договоров ГПХ положения ТК РФ не действуют, стороны руководствуются нормами ГК РФ. Трудовые договоры не совпадают по основным условиям с ГПХ.

Условие Особенности ГПХ Признаки трудовых соглашений
Обязанности Определение объема работ, услуг без указания найма работника на должность Наем осуществляется на конкретную должность с перечнем обязанностей
Оплата труда Вознаграждение назначается на весь объект или объем работ. При этом допускается внесение условия об авансовых выплатах Работнику устанавливается сумма заработной платы от единицы времени, нормы выработки и прочих условий
График работ В большинстве случаев отсутствует график проведения работ, услуг, но могут быть утверждены этапы сдачи, например, при подрядных работах Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с режимом трудового дня. Сотрудник дает согласие на соблюдение режима при заключении трудового договора
Конечная дата Устанавливается в обязательном порядке Не имеет ограничения, если работник не принят по срочному договору
Распорядок предприятия Лица не обязаны придерживаться внутреннего распорядка компании Сотрудники подчиняются порядку и режиму, установленным в организации
Условие расторжения В соглашении оговаривается условие расторжения отношений до срока и ответственность Договорные отношения постоянных работников расторгаются в соответствии с ТК РФ
Наличие гарантий Социальные гарантии отсутствуют Предусмотрены социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

При найме работника по договору ГПХ отсутствует необходимость в значительном документообороте, имеющемся при трудоустройства штатного работника на вакантную должность.

Договор может быть признан ничтожным при отсутствии в документе обязательных положений. Стороны при заключении соглашения должны внести в договор существенные условия, в составе которых представляются данные:

  • Сведения о сторонах соглашения. Юридические лица указывают название, регистрационные номера, реквизиты банка. Граждане и ИП представляют паспортные данные, адрес регистрации.
  • Предмет договора – суть и перечень выполняемых работ.
  • Сумма оплаты за исполнение условий договора, представленная в фиксированной величине без указания каких-либо ставок, тарифов, норм времени.
  • Сроки реализации предмета соглашения.

Остальной объем данных указывается по усмотрению сторон. При оформлении договора с сотрудником потребуется наличие паспорта. Иностранные граждане дополнительно представляют документы, подтверждающие законное пребывание н территории страны. У работодателя отсутствует потребность в ведении кадровой документации, издании приказов, оформлении личной карточки и трудовой книжки.

По результатам реализации договора составляется акт об исполнении, подписанный обеими сторонами. При наличии претензий от любой из сторон акт подписывается с сопровождающей записью. Спорные вопросы решаются в судебных инстанциях.

Юрист по трудовым отношениям ООО «Консультант» Е.В. Петров

Пример увольнения временных сотрудников

На период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы М. принята временная работница К. В договоре и приказе была внесена формулировка: «до выхода основного сотрудника». В период совместительства К. также оформила отпуск по БиР и по уходу за ребенком. Несмотря на отсутствие возможности увольнения работницы в отпуске по уходу по инициативе работодателя, трудовые отношения были прекращены при выходе основного сотрудника.

Законодательством запрещено маскировать трудовые договоры под иные формы, что чревато штрафами и другими санкциями. Четкий порядок трудоустройства внештатных работников не определен законодательством, условия определяются работодателем с соблюдением действующих норм ТК РФ и ГК РФ.

С ними не заключаются трудовые контракты. Как правильно принять на работу внештатного работника, какие документы оформить?

Штатные сотрудники могут потребоваться работодателю, когда нужно осуществить определенную работу ограниченного объема или выполнять ее на протяжении некоторого временного периода.

Чаще всего к внештатной работе привлекаются уборщицы, мастера по установке оборудования, программисты для наладки ПО, охранники. В крупных фирмах вне штата существуют целые отделы. В таких случаях персонал принимается как на один день, так и на несколько лет.

Что важно учесть?

Поскольку сотрудник данной категории не входит в штат компании, трудовое соглашение с ним не заключается.

Предлагаем ознакомиться  Выговор как дисциплинарное взыскание (нюансы)

Соответственно, его работа не регулируется нормами трудового законодательства.

Внештатному персоналу работодатель не обязан:

  • предоставлять отпускные дни;
  • оплачивать больничные листы;
  • выплачивать пособия (к примеру, на детей, декретные);
  • производить отчисления в государственные фонды.
  • Если договором не предусмотрена организация отдельного рабочего места для внештатного сотрудника, то работодатель не обязан его предоставлять.
  • Таким образом, труд персонала вне штата особо выгоден для работодателя, поэтому используется повсеместно.
  • Одновременно важно понимать, что на внештатных работников не распространяется и действие внутренних актов компании.

Следовательно, они не обязаны соблюдать правила и требования к поведению на рабочем месте, установленный трудовой распорядок. Их невозможно привлечь к ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом.

Работодатель и внештатный сотрудник должны руководствоваться в своих взаимоотношениях только заключенным гражданско-правовым договором, который заключается при приеме на работу такого работника.

Для придания такому контракту юридической силы, его необходимо правильно оформить, включив все важные для обеих сторон положения.

Шаг 1 Получить от работника необходимый набор документов
Шаг 2 Заключить гражданско-правовой договор

Как видно из данной пошаговой инструкции, чтобы принять на работу внештатного работника достаточно выполнить всего 2 шага — запросить у него документы и составить на их основании договор.

Для приема внештатного сотрудника на работу с гражданином необходимо заключить гражданско-правовой контракт. От принимаемого работника требуются следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий адрес регистрации в России (для иностранцев – места жительства или пребывания).

В отличие штатного персонала, от гражданина, принимаемого вне штата, не требуются ИНН, СНИЛС, трудовая книжка.

У отдела кадров отпадает необходимость:

  1. заполнения кадровой документации;
  2. оформления личной карточки;
  3. заведения личного дела;
  4. составления приказа о приеме.

Внештатный работник – что это означает? Специфика работы, особенности трудоустройства.

При прекращении взаимоотношений между работодателем и внештатным сотрудником не требуется и приказ об увольнении.

Итак, отношения между сторонами при внештатной работе регулируются единственным документом – договором гражданско-правового характера, определяющим объем работы, срок ее выполнения, порядок оплаты труда и расторжения отношений.

По гражданско-правовому контракту гражданин обязан осуществить временную работу или оказать услуги за определенную оплату. В зависимости от характера выполняемых функций существуют разновидности такого соглашения:

  1. договор подряда;
  2. договор об оказании услуг.

Подрядный контракт предполагает осуществление внештатным сотрудником установленного объема работ за определенное вознаграждение, выплачиваемое нанимателем. Правила его оформления регламентируются главой 37 Гражданского кодекса РФ.

По договору оказания услуг, соответственно, сотрудником оказываются для работодателя определенные услуги за оговоренную плату. Порядок оформления такого соглашения урегулирован главой 39 ГК РФ.

Главное отличие гражданского договора от трудового соглашения состоит в том, что первый предполагает одноразовую передачу нанимателю результатов осуществленной деятельности (выполненной работы, оказанных услуг).

Факт передачи оформляется специальным актом выполненных работ или оказанных услуг. В документе необходимо указать, какие выполнены работы (оказаны услуги) и размер вознаграждения исполнителя.

Акт прилагается к основному контракту, который составляется в двух экземплярах при приеме на работу и заверяется подписями обеих сторон: представителем нанимателя и внештатным сотрудником.

Содержание

В контракте, заключаемом с внештатным работником при приеме на работу, необходимо отразить следующие положения:

  • подробное описание выполняемых работ или оказываемых услуг;
  • конкретные сроки выполнения работы;
  • порядок отчета сотрудника перед нанимателем о выполненной деятельности (оформляется актом о полученных результатах);
  • размер вознаграждения, выплачиваемого работодателем за проделанную работу;
  • способ и срок выплаты вознаграждения;
  • права, обязанности и ответственность каждой стороны;
  • условия досрочного расторжения взаимоотношений.

Внештатный сотрудник отвечает за невыполнение или ненадлежащее исполнения взятых на себя обязанностей, в отдельных случаях – материальную ответственность.

Наниматель несет ответственность за нарушение обеспечения работнику оговоренных в договоре условий, необходимых для выполнения обязанностей, а также за нарушение сроков выплаты вознаграждения.

Внештатный работник – что это означает? Специфика работы, особенности трудоустройства.

Гражданский договор с внештатным работником может быть прекращен досрочно. Возможные условия расторжения должны быть зафиксированы в самом контракте.

При оформлении соглашения обязательно нужно внести сведения о предприятии, нанимающем сотрудника вне штата (название, ФИО руководителя), и о самом работнике (ФИО, паспортные данные, место проживания в Российской Федерации).

Во времена СССР под «внештатными работниками» понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате.

С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус «внештатного работника».

Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда «внештатных работников» в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  • В настоящее время в действующем законодательстве нет определения «внештатного работника». На практике можно отнести к «внештатным работникам» следующих граждан:
  • — лица, заключившие договор на оказание услуг (выполнение работ) с организацией;
  • — лица, состоявшие в штате организации (были работниками), но по каким-либо причинам по указанию руководителя были «выведены за штат».
  • Рассмотрим поподробнее ситуации, возникающие на практике.
  • Граждане, заключившие договор на оказание услуг
  • (выполнение работ) с организацией

Насколько перспективно оформление в качестве внештатного сотрудника?

Внештатные сотрудники требуются организациям для выполнения определенных видов работ. Чаще всего речь идет о задачах, которые возникают лишь время от времени, но иногда сотрудники вне штата выполняют регулярные задачи и остаются на связи полный рабочий день, так что от штатных специалистов их отличает лишь формат договора и схема выплаты налогов. Как нанять внештатника и не пожалеть?

Чаще привлечение внештатного сотрудника ограничивается лишь направлением уборщицы из кадрового агентства, мастера по наладке и монтажу оборудования или наймом 2-3 охранников из бюро охранных услуг. Но иногда, в больших компаниях, особенно в зарубежных, «за штат» выводится целый отдел, и персонал нанимается, на срок от одного дня и до нескольких лет.

Чем для компании выгоден наем внештатного сотрудника

Для организации привлечения внештатного работника бесспорно выгодно. Как правило, нанятые таким образом работники состоят в штате компании-подрядчика или кадрового агентства, а организация, привлекающая их по договору, в любой момент может потребовать одного «арендованного» работника заменить на другого либо вообще может прервать сотрудничество.

Так же у нанимателя появляется возможность избавиться от забот, связанных с приемом и увольнением персонала, с обязанностью внесения поправок в штатное расписание, с необходимостью начислять и выплачивать отпускные и т.п.

Еще одна причина во внештатном персонале – это временная потребность предприятия в высококвалифицированных специалистах. Это могут быть как среднесрочные, так и краткосрочные проекты, выполняемые компанией для внешнего заказчика. Например, подбор персонала, а конкретно специалиста по компьютерным технологиям для создания сайта или установки программного обеспечения.

Причина, по которой компании прибегают к найму внештатного сотрудника – освободившиеся места на короткий отрезок времени, на период отпусков или праздников. Зачем тратить время и силы на поиск работника которого все равно придется в скором уволить. Так лучше взять необходимого специалиста из штата кадрового агентства, а потом с ним спокойно распрощаться.

Чем для работника может быть выгодна и удобна внештатная работа

В связи с кризисом нередки в последнее время случаи массовых сокращений работающего персонала. Но в отдельных компаниях руководители, вместо того чтобы сокращать штат, предпочитают переждать трудные времена и предлагает своим работникам не сменить место работы, а уйти в неоплачиваемый отпуск.

Лучшем вариантом будет найти временную или внештатную работу – таким образом человек не остается без дохода и не связывает себя обязательствами. Впрочем, работа вне штата подойдет и тем, кто стабильно трудоустроен, но нуждается в дополнительных средствах.

Предлагаем ознакомиться  Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2019 году

Необязательно разрывать настоящие трудовые отношения, что бы найти дополнительный источник дохода.

Так же есть люди, которые по тем или иным причинам (по семейным обстоятельствам, в связи с потерей дееспособности, с особенностями мировосприятия или характера и т.п.) предпочитают работу на расстоянии. В этом случае работа внештатным сотрудником им подойдет как нельзя лучше.

Внештатный персонал более свободен в составлении собственного трудового расписания. Конечно удаленная работа (фриланс, работа на дому, телеработа) и внештатная работа это не одно и то же, но в некоторых случаях они очень схожи. Поэтому к плюсам внештатной работы помимо свободного графика можно отнести и соблюдение каких-то внутренних инструкций предприятия (соблюдение дрескода).

Отличие условий договоров ГПХ от трудовых контрактов

В соответствии с условиями гражданско-правового договора организация получает результат от работы (услуги), а гражданин — вознаграждение.

Организация обязана удержать из суммы вознаграждения гражданина налог на доходы физических лиц в размере 13% для перечисления в соответствующий бюджет (ст. ст. 224, 226 НК РФ).

Внештатный работник – что это означает? Специфика работы, особенности трудоустройства.

Достаточно часто встречается, что при заключении гражданско-правового договора стороны не учитывают такую особенность, как длительность отношений. Бывает, что взаимоотношения по гражданско-правовому договору носят длительный характер и по нему производятся систематические, ежемесячные денежные выплаты.

В длительности договора для сторон таится опасность, так как деятельность гражданина, оказывающего услуги по такому договору, может подпадать под определение предпринимательской деятельности.

Результатом оказания услуг по гражданско-правовому договору является получение физическим лицом вознаграждения в течение длительного периода, то есть прибыли и, следовательно, он является субъектом предпринимательской деятельности, не зарегистрированном в порядке, установленном законодательством РФ (ч.

3 п. 1 ст. 2, ст. 23 ГК РФ). В результате гражданин может быть привлечен к административной ответственности за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации (ст. 14.

При неправильно сформулированном гражданско-правовом договоре неблагоприятные последствия могут возникнуть и у организации.

Налоговые органы при проведении налоговых проверок в организациях пристально изучают договоры, заключаемые с гражданами на оказание услуг, стараясь квалифицировать заключенные договоры как трудовые.

Если в гражданско-правовом договоре будут включены условия, регулируемые трудовым законодательством, это будет на руку налоговикам.

Внештатный работник – что это означает? Специфика работы, особенности трудоустройства.

Кроме того, Государственная инспекция труда при проведении проверок организаций может выдать предписание руководителю об устранении нарушений, если выявит, что по условиям заключенного гражданско-правового договора вытекает, что им фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем.

Другими словами, внештатные работники – это сотрудники, которых заказчик арендует для выполнения работ. Внештатные рабочие исполняют свои трудовые обязанности на территории и под управлением заказчика. При этом эти сотрудники официально оформлены в штат кадрового агентства, которое предоставляет персонал для выполнения работ.

То есть внештатные работники – это сотрудники, трудящиеся по распоряжению своего прямого работодателя, но в интересах и под руководством лица, которое их непосредственным работодателем официально не является.

На территории РФ в основном все внештатные работники – это иностранцы.

Для этого работодатель, которому необходимо перевести уже работающих в его организации сотрудников за штат или принять на работу новых, но без оформления в свою компанию, обращается в кадровое агентство занятости за аутстаффингом. Агентство переоформляет работников к себе в штат, а затем передает их обратно клиенту уже по договору предоставления персонала.

На аутстаффинге официальным работодателем внештатных сотрудников становится частное агентство занятости, а значит, все функции и ответственность работодателя за этих работников автоматически переходят на агентство.

Это означает, что именно кадровое агентство теперь занимается кадровым, налоговым и миграционным учетом сотрудников, следит за их документами, общается с госорганами, встречает и проходит проверки, готовит и сдает отчетность.

То есть именно кадровое агентство, в штат которого оформлены ваши внештатные работники по трудовому договору, полностью несет за них ответственность перед госорганами.

  • Другими словами, все кадровые и миграционные риски, все возможные штрафы за мигрантов, а также любые разборки с проверяющими службами – все это теперь заботы кадрового агентства.
  • Таким образом, вывести мигрантов из штата – значит абсолютно легально использовать труд внештатных иностранных рабочих и при этом законно избавиться от утомительной процедуры их оформления, ведения кадрового, миграционного, налогового и бухгалтерского учета, а также любых рисков и штрафов, связанных с использованием труда мигрантов.
  • Навсегда забываете про МВД, проверки и штрафы

При оформлении иностранных рабочих за штат вы:

  • Вы не стоите на учете в МВД.
  • Всех проверяющих вы просто отправляете к нам, показав договор. 
  • Вы гарантированно застрахованы от штрафов.
  • Круглосуточная юридическая поддержка вас и ваших сотрудников – 24 / 7.

Разгружаете кадровую службу на 98% 

  • Ваши сотрудники больше не прикасаются к документам мигрантов. Совсем.
  • Вас не волнует миграционное законодательство и его изменения.
  • Вы навсегда забываете про миграционные госорганы и очереди. 

Оптимизируете налоги и затраты 

  • Вас бесплатно обслуживает целая команда профессионалов: кадровики, миграционные юристы, бухгалтеры, аудиторы и корпоративные юристы. 
  • Вы получаете не только кадровое обслуживание, но и оптимизацию налогообложения.
  • Вы переходите на белую схему работы – мы гарантируем подтверждение налоговых вычетов.

Защищены от нелегалов на 100%

  • Все мигранты на вашей территории имеют полный комплект действующих документов.
  • Сроки действия документов отслеживает специализированное ПО.
  • Автоматизация миграционного документооборота на 100% исключает человеческий фактор.

Получаете сотрудника, сразу готового приступить к работе

  • Перевод за штат занимает всего 15 минут – мигрант сразу может начать легально работать со всеми документами на руках.

Чтобы вывести иностранных рабочих из штата своей организации, необходимо обратиться в аккредитованное кадровое агентство за услугой аутстаффинга работников. Например, в кадровое агентство «ЗаШтатом».

У нас процедура переоформления и перевода иностранных работников за штат на аутстаффинг происходит очень просто и занимает всего 15 минут:  

  1. Вы направляете работников в наш офис.
  2. Мы проводим миграционный аудит документов ваших рабочих.
  3. Заключаем трудовые договоры с иностранными гражданами.
  4. Уведомляем МВД о приеме иностранцев на работу. 
  5. Ставим иностранцев на миграционный учет.

Внештатный работник – что это означает? Специфика работы, особенности трудоустройства.

В итоге официально трудоустроенные в наш штат мигранты выходят к вам на работу по договору предоставления рабочих со всеми необходимыми документами на руках и легально трудятся у вас на объекте под вашим прямым управлением.

    Вот так быстро и просто работодатель может оформить иностранцев на работу за штат и начать пользоваться трудом иностранных граждан прямо в день обращения.

Предоставление труда иностранных внештатных сотрудников позволяет полностью избавиться ото всех функций и ответственности работодателя за мигрантов перед госорганами и навсегда забыть про миллионные штрафы и миграционные и кадровые риски. Кроме того, это позволяет значительно сократить расходы на персонал и оптимизировать зарплатные налоги.

27.02.2018

Не нашли ответа?Позвоните нам по номеру 7 (812) 243-10-88

Ваш персонал —     без проблем, рисков и переплат!

Приказ приема на работу

Интересным моментом является ситуация, касательно необходимости издания приказа о приеме на работу внештатного представителя. Если с таким сотрудником заключается гражданско-правовой договор, то в создании приказа нет нужды, так как работника такого плана не подчиняется внутреннему уставу и правилам.

А если с таким работником заключается срочный трудовой договор на короткий срок в виду отсутствия основного сотрудника, то в этом случае создание приказа просто необходимо.

Внештатный работник – что это означает? Специфика работы, особенности трудоустройства.

Он издается привычным способом, правда, в нем указывается более короткий срок деятельности и основная причина, по которой принимается внештатный работник.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector