Смена фамилии в связи с расторжением брака

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Порядок смены фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Смена фамилии в связи с расторжением брака

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

Чтобы женщине сменить фамилию спустя некоторое время после замужества, ей следует обратиться в загс по месту регистрации и подать заявление (см. также: замена паспорта и других документов при смене фамилии после замужества). Необходимо подать пакет документов:

  • заявление установленного образца (образец можно найти ниже);
  • паспорт со старой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельства о рождении детей (при наличии);
  • фотографии размером 3 на 4 см – 2 шт.;
  • квитанция об уплате госпошлины за смену брачного свидетельства.

После принятия пакета документов сотрудником загса они передаются в МВД и проверяются на предмет наличия у истца судебных задолженностей, долгов по алиментам, не исполненных кредитных обязательств перед банковскими организациями. Проверка длится 30–45 дней. Если будут выявлены вышеназванные задолженности, их придется погасить, иначе в смене фамилии будет отказано.

Новое брачное свидетельство является основанием для смены паспорта. Для этого нужно обратиться в отделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ по месту прописки и получить паспорт на новую фамилию. Подать заявление на смену паспорта можно в МФЦ или на портале государственных услуг. Госпошлина за смену паспорта составит 300 руб.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Фото 1

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Как составить заявление на смену фамилии

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
  2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
  3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
  4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
  5. перечисляются основания для смены фамилии;
  6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
  7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора по соглашению сторон

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Менять паспорт после развода необходимо только тем женщинам, которые вернули себе девичью фамилию.

При этом установлен срок в 1 месяц для обращения в отдел ФМС с документами на обмен. В противном случае будет наложен административный штраф за нарушение паспортного режима (проживание по недействительному документу). Стоимость замены основного документа гражданина составит 300 рублей госпошлины, плюс расходы на фотографии.

Смена фамилии в связи с расторжением брака

Список документов для смены паспорта установлен Административным Регламентом ФМС (приказ ФМС № 391 от 30.11.2012). В случае замены паспорта по причине перемены фамилии, к стандартному комплекту следует приложить соответствующее свидетельство (о разводе или перемене фамилии). Выдача паспорта происходит в течение 10-14 календарных дней.

Документы, которые нужно заменить при смене фамилии на девичью после развода

Помимо основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, то есть, паспорта, придется менять и некоторые другие документы.

Вот их перечень:

  1. Загранпаспорт
  2. Водительское удостоверение
  3. Страховой медицинский полис
  4. Индивидуальный налоговый номер

Разберемся в процедуре замены каждого из этих документов поподробнее.

Законодательно, замена заграничного паспорта не ограничена по срокам. Однако, если Вы попытаетесь воспользоваться старым загранпаспортом, где указана старая фамилия, у Вас могут возникнуть некоторые непредвиденные ситуации на границе.

Во избежание оных рекомендуется заменить загранпаспорт, как только будет произведена замена Паспорта гражданина РФ.Сделать это довольно просто, нужно лишь обратиться в орган УФМС по месту регистрации (заметьте, если место Вашего фактического проживания отличается от места регистрации, обращаться в УФМС все равно придется по месту прописки). Кроме того, возможна подача необходимых документов онлайн через сайт Госуслуг.

Смена водительского удостоверения вовсе не обязательна при смене фамилии. Но, чтобы избежать задушевных разговоров с сотрудниками ГИБДД, рекомендуется все-таки озаботиться этим вопросом.

Для решения подобных проблем необходимо обратиться в ГИБДД, собрав пакет документов, к которым относятся:

  • новый паспорт,
  • старые водительские права,
  • документ подтверждающая смену фамилии,
  • водительская карточка,
  • квитанции об оплате госпошлин
  • справка из наркологического и психоневрологического диспансера. В случае последней подойдет даже со старой фамилией в том случае, если срок ее действия еще не истек.

Сроки для замены страхового полиса неограничены законом, однако лучше все-таки заменить его на новый. Замена производится либо той страховой организацией, которая выдала паспорт, либо медицинской организацией, к которой закреплен Ваш участок. Принести нужно лишь новый паспорт и регистрационное свидетельство, полученное в органах государственной регистрации граждан.

СНИЛС или пенсионное свидетельство можно сменить либо по месту работы, либо в отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

ИНН меняется гражданином самостоятельно. Для этого необходимо явиться в отделение налоговой службы по месту жительства и заполнить бланк заявления. С собой нужно принести старый ИНН до смены фамильного имени, новый паспорт и справку из органов регистрации.

Теперь пару слов о том, какие бумаги не подлежат замене:

  1. Трудовой договор, а также иные соглашения, например, договор гражданской ответственности. Какие-либо изменения оформляются с помощью дополнительных соглашений.
  2. Диплом учебного учреждения, различные сертификаты и другие свидетельства о пройденном обучении.
  3. Трудовая книжка.
  4. Свидетельства о правах собственности на различное имущество, в том числе, на недвижимость и участки земли.

Однако, при смене фамилии нужно будет внести изменения в старую трудовую книжку. Эти изменения вносит работник отдела кадров. Осуществляется это перечеркиванием старой фамилии одной линией так, чтобы другие данные были читабельны, затем рядом или выше указывается новая фамилия работника. На развороте обязательно указывается, какие действия выполнялись и данные о документе, на основании которого эти изменения производились, а также фамилия и подпись работника, вносившего изменения.

Как видите, при смене фамилии менять придется практически весь пакет документов подтверждающих вашу личность. Какие-то из них заменить довольно легко, с другими придется немного повозиться.

Кроме того, не забывайте, что срыв законодательных сроков влечет за собой отмену решения ЗАГСа и административному взысканию в размере не менее 2000 рублей (чем больше затянули сроки, тем больше штраф).

Рекомендуем ознакомиться:

  • Взыскание алиментов с ИПВзыскание алиментов с ИП
  • Что делать если муж изменяет, как себя вести, признаки изменыЧто делать если муж изменяет, как себя вести, признаки измены
  • Как делится материнский капитал при разводеКак делится материнский капитал при разводе
  • Взыскание алиментов с пенсииВзыскание алиментов с пенсии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

  • Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
  • Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
  • Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
  • Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
  • Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
  • Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в  ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
  • Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
  • Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
  • Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
  • Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Предлагаем ознакомиться:  Предоставление земельного участка матери одиночке

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Документы, которые нужно заменить при смене фамилии на девичью после развода

Решение о возврате фамилии, которая была до заключения брака, женщина принимает самостоятельно, руководствуясь личными обстоятельствами. Это право зафиксировано в статье 32 Семейного Кодекса РФ. Бывший муж не имеет право принуждать как к смене, так и к тому, чтобы бывшая жена осталась на его фамилии.

Смена фамилии после развода происходит следующим образом:

  • При расторжении брака в административном порядке женщина указывает о своем намерении в заявлении о разводе.
  • При разводе в судебном порядке, имея на руках решение суда, нужно подать в ЗАГС заявление.
  • Замена возможна после расторжения брака, даже если в свидетельстве о разводе указано, что женщина оставляет фамилию мужа.
  • Заявление о смене фамилии должно содержать следующие сведения:
    1. наименование и местонахождение адресата – конкретного органа ЗАГС;
    2. ФИО заявительницы, ее паспортные данные, место прописки и фактического проживания;
    3. факт нахождения в разводе или в браке;
    4. наличие детей, не достигших совершеннолетия;
    5. фамилия, которую хочет получить заявительница.
  • Вместе с заявлением в ЗАГС подаются такие документы:
    1. Паспорт или документ, его заменяющий.
    2. Свидетельства о рождении детей, которые были рождены в браке, и на момент развода не достигли совершеннолетия.
    3. Документ, свидетельствующий о том, какая фамилия была у женщины до вступления в брак.
    4. Квитанция об оплате государственной пошлины. Ее размер составляет 1 600 рублей, вносится на реквизиты конкретного органа ЗАГС.
Предлагаем ознакомиться:  Обжалуется ли Определение о Восстановлении Пропущенного Срока

Смена фамилии в связи с расторжением брака

В ряде регионов заявление можно подать через портал Госуслуги. За решением необходимо будет явиться лично.

ЗАГС обязан подготовить документ в течение тридцати дней. Отказ возможен только по причине неполного пакета документов или неправильно оформленного заявления.

После оформления развода, бывшие муж и жена получают на руки свидетельство о расторжении брака, где указывается, какая фамилия будет у каждого из них. Если женщина подала заявление уже после развода, ей будет выдано свидетельство о смене фамилии.

Следующим этапом возврата фамилии на девичью является обращение в паспортный стол для оформления нового паспорта. Если в свидетельстве о разводе указано, что женщина возвращает свою девичью фамилию, паспорт также необходимо сменить в течение тридцати дней после развода. В противном случае, в паспортном столе оформляется протокол об административном правонарушении и выписывается штраф.

  • заполненный бланк, установленной формы;
  • паспорт;
  • фотографии;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, которая на текущий момент составляет 300 рублей (ст. 333 Налогового Кодекса РФ).

Новый паспорт можно получить через две-четыре недели после подачи документов.

Выбор фамилии — одно из личных неимущественных прав гражданина РФ.  Отечественное законодательство предоставляет каждому право на такую смену в определенных случаях. Согласно ст. 32 Семейного кодекса РФ изменить фамилию возможно при:

  • вступлении в брак;
  • усыновлении/удочерении;
  • по личному желанию человека.

Смена фамилии в связи с расторжением брака

Большинство женщин, выходя замуж, принимают фамилию супруга, и многие же стремятся вернуть себе девичью фамилию после развода.

Также можно оставить прежнюю, брачную. Второй супруг по российскому законодательству повлиять на ваше решение (возражать или поддерживать), никак не может.

Поменять фамилию можно и позднее, но это будет происходить на основании ст.58 СК РФ (на общих основаниях с меняющими имя, отчество другими гражданами) и займет существенно больше времени.

Чтобы оперативно сменить фамилию при разводе, женщине необходимо:

  • В случае административного развода — указать о своем желании еще при заполнении заявления;
  • При разводе через суд, после получения решения, обратиться в ЗАГС для регистрации факта расторжения брака с аналогичным заявлением.
  • После получения свидетельства о разводе, где будет указана присвоенная после развода фамилия, женщине следует заменить общегражданский паспорт в соответствии с Регламентом УФМС России, другие документы можно не менять, либо поменять при желании.

Следует помнить, что в соответствии с п.2 ст. 19 ГК РФ перемена фамилии не влечет отмены и изменения прав и обязанностей, полученных до этого, то есть женщине надо будет известить о свершившемся факте работодателя, кредиторов (банк – если брали кредит или ипотеку), должников, других лиц.

Пошаговая инструкция по изменению фамилии после развода:

  1. Сбор необходимых документов.

К таковым относятся:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о рождении;
  • если есть дети, то необходимы так же их свидетельства о рождении;
  • свидетельство о расторжении брачного союза;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  1. Необходимо составить и подать Ваше заявление в орган регистрации (проще говоря, ЗАГС). Образец заявления можно увидеть в любом ЗАГСе Вашего города. Не забудьте в заявлении обязательно указать такие данные как: фамилия, на которую вы хотите поменять нынешнюю; Ф.И.О., дату рождения, место прописки и фактического проживания (если они различаются), данные о Ваших детях (если есть) и причину, толкнувшую Вас на этот шаг.
  2. За смену фамилии Вам нужно будет оплатить госпошлину , размер которой на 2017 год составляет – 1000 рублей. Ксерокопию данной квитанции необходимо прикрепить к остальным документам при подаче заявления.

Время рассмотрения заявки составляет 30 рабочих дней со времени подачи. После Вы получите документ, подтверждающий смену фамилии после развода. Кроме того, в паспорте появится отметка, что он подлежит замене на новый в течение 30 календарных дней. Одновременно с этим орган регистрации изменит данные в свидетельстве о рождении (как в Вашем, так и Ваших детей) и в свидетельстве о разводе.

Смена фамилии в связи с расторжением брака

Что бы завершить процедуру смены фамилии, Вам нужно будет обратиться в орган УФМС по месту жительства и заменить документ в установленном порядке.

Однако, не всегда ЗАГС принимает положительное решение по различным причинам. В таком случае Вы имеете право обжаловать его через судебные органы или через Управление ЗАГСа.

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Оцените статью
Юрист онлайн
Добавить комментарий

Adblock detector