Приказ о замене печатей и штампов || Приказ о замене печатей и штампов

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Приказ на использование печати в организации

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Приказ о замене печатей и штампов || Приказ о замене печатей и штампов

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

Приказ о смене печати организации. образец и бланк 2018 года

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Приказ о смене печати организации. образец и бланк 2018 года

АКТ приема-передачи печати

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
  • Правила оформления приказа образец

    После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

    Приказ с приложениями образец

    https://www.youtube.com/watch?v=DoPfC_E_3Io

    Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

    Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

    Приказ о смене печати организации. образец и бланк 2018 года

    Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.

    Предлагаем ознакомиться  Приказы ВАК о присуждении ученых степеней и выдаче дипломов

    Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.
  • Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

    Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

    Правила оформления

  • Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
  • Дата, с которой вводится в действие печать.
  • Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).
  • К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

    Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

    Приказ о смене печати организации. образец и бланк 2018 года

    Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

    Образец приказ с приложением

    Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

    Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

    Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

    • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
    • С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печатьэто «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью

    Порядок и сроки хранения

    Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

    Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

    После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

    Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

    Приказ о смене печати организации. образец и бланк 2018 года

    Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

    В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

    Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

    1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
    2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
    3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
    4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
    5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
    6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
    Предлагаем ознакомиться  Образец приказа о приеме на работу 2020

    Приказо введении в организации новой печати

    1. С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также .

    2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

    3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

    4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

    Приказ о замене печатей и штампов || Приказ о замене печатей и штампов

    Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

    В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

    Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

    Примерная форма приказа о введении в организации новой печати

    Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

    Приказ о замене печатей и штампов || Приказ о замене печатей и штампов

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    {amp}gt;Приказ о смене печати организации

    Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

    Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

    Ответственность за хранение и использование печати» №3″ возложить на Начальника юридической службы фио.

    3. Изготовить печать Общества» №4″ для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

    Ответственность за хранение и использование печати» №4″ возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

    Генеральный директор фио

    О смене печати организации

    1) Печать нового образца с размещенной в центре надписью «Для документов» (образец № 3); 2) Печать нового образца с размещенным в центре изображением Герба города Н-ска(образец № 4).

    Приказ о замене печатей и штампов || Приказ о замене печатей и штампов

    — заместитель директора по АХЧ — Петрова П.П. — заместитель директора по УВР — Николаева Н.Н. — Павлова П.П. — Кузнецова К.К. — Атонова А.А. — председатель профкома МБОУ г. Н-ска «СОШ № 12», Александрова А.А. — делопроизводитель — Краснова К.К. 4. Заместителю директора по АХЧ Петровой П.П. уведомить о смене печати Управление по образованию и науке Администрации города Н-ска в срок до 01.11.15 г. 5. Ответственной за размещение информации на сайте Васильевой В.В., разместить настоящий приказ на сайте школы.

    6. Контроль по исполнению приказа оставляю за собой.

    При необходимости осуществления замены старого штемпельного изделия на новое, руководством учреждения обычно принимается решение о смене печати организации, образец таких документов обычно имеется у секретаря или юриста. Следом необходимо подготовить приказ и протокол.

    Обычно эта потребность может быть вызвана несколькими причинами:

    • При переорганизации, перерегистрации или ликвидации организации
    • При изменении реквизитов организации, пропечатанных на клише (его формы собственности или наименования)
    • При невозможности дальнейшего использования (например: в связи с приходом в негодность или наличия дефектов)
    • В случае утери или кражи

    Далее создается приказ о смене печати организации (образец старого и нового оттисков пропечатываются в одном из пунктов), а также протокол о смене печати организации, образец заполнения которых тоже не составит труда.

    Возможно Вас заинтересует — заказ печати для организации

    Пакет документов при замене штампа мало отличается от пакета документов для изготовления штемпельных изделий при открытии фирмы.

  • Заявление (с пояснением причин замены)
  • Принятое Решение о замене
  • Устав, либо Копия свидетельства о регистрации
  • Замена штампа предполагает также процесс ликвидации старого, пришедшего в негодность изделия. Для гербовых печатей создается отдельный приказ об уничтожении, также приказом назначают комиссию по уничтожению.

    Предлагаем ознакомиться  Образец приказа о праве подписи первичных документов 2020

    Предполагается полное физическое разрушение формы и клише с невозможностью восстановления. После процедуры ликвидации создается акт, оформленный должным образом.

    Все документы, связанные с заменой штемпеля, включая акт ликвидации, сохраняются, для исключений спорных и конфликтных ситуаций.

    Также, если штамп утерян или его украли, важно оформить соответствующую справку в ОВД.

    Если вам понадобится смена печати организации, обращайтесь к нам.

    В нашей мастерской для вас изготовят и помогут заменить штемпельное изделие любого образца с соблюдением всех необходимых правил и норм.

    При этом мы сможем гарантировать на долгий срок качество изготовленных изделий. Также предусмотрена услуга уничтожения пришедших в негодность штампов с предоставлением всех необходимых документов.

    Приказ о новой печати в организации

    Приказ о замене печатей и штампов || Приказ о замене печатей и штампов

    Уведомление об отказе в утверждении эскиза печати (присвоении реестрового номера печати, уничтожении печати)

    Московская регистрационная палата

    Приказ о введении в действие новой редакции локального нормативного акта организации (образец заполнения)

    Исковое заявление подрядчика в суд общей юрисдикции об увеличении указанной в договоре подряда цены работы в связи с неисполнением заказчиком обязанности оказывать подрядчику содействие в выполнении работы и взыскании оплаты работы по новой цене (доплаты в соответствии с новой ценой)

    Исковое заявление подрядчика в арбитражный суд об увеличении указанной в договоре подряда цены работы в связи с неисполнением заказчиком обязанности оказывать подрядчику содействие в выполнении работы и взыскании оплаты работы по новой цене (доплаты в соответствии с новой ценой)

    Исковое заявление исполнителя в арбитражный суд об увеличении указанной в договоре возмездного оказания услуг цены в связи с неисполнением заказчиком обязанности оказывать исполнителю содействие в оказании услуг и о взыскании оплаты по новой цене (доплаты в соответствии с новой ценой)

    Приказ об утверждении и введении в действие штатного расписания в новой редакции (образец заполнения)

    В коммерческой организации это приказ по основной деятельности предприятия (ОДП). Пишется по шаблону. Сначала перамбула — вводная часть, где надо указать, что

    «В связи с тем-то и тем-то, например, в связи с утратой или пришествием в негодность печати и штампов предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Организовать работу по замене на новые существующих (если утеряны, то прежних) форм печати и штампов предприятия. 2. Начальнику такого-то отдела представить на утверждение согласованные со специалистами предприятия (главным бухгалтером, юристом) образцы новых печати и штампов до 10.12.2007 г. 2.

    Начальнику такого-то отдела заключить договор с уполномоченной организацией на изготовление печати и штампов по утверждённым образцам в срок до 10.12.2007 г. 3. Создать комиссию по уничтожению прежней печати и штампов для составления соотвествующего акта об этом. 4. Представить Акт об уничтожении печати и штампов на утверждение 26.12.2007 г. 5.

    Примерно так. Только это приказ для коммерческой организации. Для государственных организаций существуют специальные формы документов по вводу новой печати, утверждённые государственными органами.

    Учет и регистрация

    Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству.

    Приказ о замене печатей и штампов || Приказ о замене печатей и штампов

    Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

    Правила оформления

    1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
    2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
    3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
    4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
    5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
    6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

    Приказ об утверждении печати организации

    Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

    • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
    • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
    • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

    Правила оформления

    1. Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
    2. Дата, с которой вводится в действие печать.
    3. Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Наверх
    Adblock detector