Показатель человеко часы расчет показателя

Человеко-часы: что это и для чего введены

Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника. Если проще, это затраты труда, которые производятся для осуществления одним работником одной операции.

Для лучшего понимания приведем простой пример: фасовщица Светлана Аркадьевна за 1 час фасует 40 пачек с пельменями. Если дело касается реальной ситуации, все усложняется. И значение человеко-часа для каждого конкретного случая будет разным.

Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы. Это всего 10 человек.

Помимо всего прочего, подобная единица учета позволяет определить сроки выполнения разных видов работы при наличии на предприятии определенного количества персонала.

К примеру, если фасовщиков не 10, а всего 5, в этой ситуации администратор не может продать оптовикам 400 пачек, которые будут уложены за 1 час работы. Время производственной операции растягивается на 2 часа.

  • Человеко-часы – что это, расчётЕсли сделать общий вывод из всего сказанного, эта единица учета трудозатрат необходима для многоэтапных работ, требующих обязательного соблюдения сроков выполнения на каждой из производственных операций.
  • Если знать затраты времени, которые отводятся на выполнение определенного объема работы одним сотрудником, становится возможным рассчитать точное количество часов и число специалистов для каждого этапа производственного процесса.
  • Когда на определенные задачи строго отведены сроки, руководство может пользоваться подобными формулами и расчетами для оптимизации труда.
  • Согласно законодательству, в качестве отработанных человеко-часов не принято засчитывать периоды:
  • стажировок и отпусков сотрудников;
  • больничного листа;
  • производственных простоев;
  • отпусков по беременности и кормлению детей;
  • сокращенные дни работников;
  • забастовки;
  • иные случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах вне зависимости от сохранности заработной платы.
  1. Наиболее простая из всех предложенных формула подсчета следующая:
  2. K * T = Чч, где
  3. Чч — количество человеко-часов, K — число сотрудников, которые работают над определенной задачей, T — период времени на выполнение задачи.

Компании обязаны поставлять отчетность в ФНС, Пенсионный и другие фонды РФ, а также регулярно оповещать Росстат о количестве сотрудников и их зарплате. Бухгалтерский отдел компании для отправки информации согласно Приказу Росстата №407 от 24.07.

2012 заполняет форму П-4 и другие сопутствующие бланки.

4 * 144 4 * 152 = 1184

Обобщенное количество человеко-часов используется при выявлении различного вида статистических данных на основе соответствующей отчетной документации. Яркий пример этому — ситуация, когда организации требуется передать информацию о численности компании, зарплате различных категорий персонала и отработанным за определенный период часам.

Как рассчитать человеко-часы

Проводить расчеты эффективности трудового времени — одна из актуальных задач для современных организаций. Если знать, сколько часов понадобится для выполнения определенной работы, можно отладить процесс выполнения и поднять общую производительность труда.

Предлагаем ознакомиться  Расчет задолженности по алиментам по месяцам

Для этих целей необходимо правильно рассчитать такой показатель, как количество человеко-часов. Сделать подсчет более простым и доступным помогают специальные формулы со всеми комментариями и пояснениями.

Совет

Согласно нормативам, которые упоминаются в ст. 91 ТК РФ, каждый работодатель обязан вести учет времени по всем единицам рабочего персонала. Для этих целей в компаниях созданы табеля учета труда, которые отводятся для каждого сотрудника.

Подобную документацию ведет специальный отдел на основе каждого подразделения организации. Эти расчеты позволяют назначать зарплату и вести разного рода статистику предприятия.

Существуют и ситуации, когда одного табеля недостаточно, в особенности, если компания занимается многоуровневым производством, требующим отдельных смет. При этом становится важным правильно определить единицы учетного времени, которые соответствуют одному часу работы одного сотрудника или рассчитать человеко-часы по универсальной формуле.

Ответственность за учет рабочего времени сотрудников законом полностью возложена на работодателя. Пренебрежение узаконенными правилами грозит им штрафами. Мониторинг по времени нужен для начисления зарплаты, поддержания дисциплины, актом учета можно доказать свою правоту при решении трудового спора.

Совет

Каковы особенности суммированного учета в 2018-м? Предусмотрены ли нововведения по человекочасам на 2018г.? Ответы на эти вопросы представлены ниже.

По продолжительности рабочей смены организация принимает свой регламент, детализированный правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора. Она подразумевает период (от и до) выполнения рабочих обязательств. Перерыв на обогрев, отдых, обед, кормление ребенка и простои по вине компании входят в суммарное число часов.

Для учета используют методы:

  1. Фиксации ответственным лицом или вахтером время прибытия- убытия.
  2. Пропускной режим с турникетами.
  3. Отчеты самого персонала.
  4. Системы учета рабочего времени по картам.
  5. Видеонаблюдение.
  6. Компьютерные программы.

Уполномоченное лицо на основании полученной информации составляет табель. Это утвержденные Госкомстатом 05.01.2004 унифицированные формы T-12 и T-13. Для оптимизации процесса информацию лучше заносить на два носителя: бумажный и электронный. Акты учета передают бухгалтеру для начисления зарплаты.

Выбор вида учета определен режимом и производственной спецификой.

  • Поденный. Подразумевает сорокачасовую «пятидневку» с ежедневной сменой в 8 часов. По ее окончании и в выходные работа оплачивается, как сверхурочная (ст. 99 ТК РФ).
  • Понедельный. Главное условие – не превышать недельную норму в 40 часов. Жестких рамок по продолжительности смены нет. Подходит гибкий график.
  • Суммарный учет (СУРВ). Актуален при невозможности разбить трудо-процесс на равные смены. Допустимо его введение для отдельных лиц или всего коллектива.

Показатель человеко часы расчет показателя

При сезонной, круглосуточной, вахтовой работе длительность учетного периода  превышает неделю. Это месяц, квартал либо полугодие. Его продолжительность более года недопустима (ч.1 ст. 104 ТК). Усредненный показатель принимается в рамках сорокачасовой недельной нормы.

Предлагаем ознакомиться  Срочная служба 1 год 8 месяцев

Порядок суммированного учета детализирован и согласован руководством организации с занесением в Правила внутреннего распорядка. Подробно его детали дублируются в тексте трудового договора: сам факт введения СУРВ и временные рамки учетного периода.

Алгоритм начисления заработной платы напрямую связан с параметрами учетного периода: он основан на должностном окладе либо почасовой тарифной ставке.

Оклад – 35 500 руб. при сменном графике на СУРВ. Рассматриваемый период — март 2018: 22 рабочих дня и 9 выходных. С сорокачасовой рабочей неделей норма равна 167 часам. Допустим, что фактическая выработка – 160. Какую сумму на руки получит сотрудник?

35 500 : 167 × 160 = 34 011,98 руб.

  1. По годовой (на 2018-й — 1971 час);

35 500 : (1 971 / 12) × 160 = 34 581,43 руб.

Способ расчета определяется работодателем с последующей фиксацией в локальном акте. Результат, как видно из примера, получается разный. Выбор в пользу месячной нормы предпочтителен при месячном, квартальном или полугодовом учетном периоде. Второй вариант ориентирован на срок до года.

Минздравсоцразвития своим письмом № 22-2-3363 от 31.08.2009г. разрешил суммированный учет при невозможности соблюдения 40-часовой недели.  При отсутствии в договоре упоминания об этом переработка рассматривается законом, как сверхурочная с повышенной доплатой. Она подразумевает 1,5-ный оклад за первые 2 часа и удвоенный за все последующие (ст. 152 ТК РФ). Так, переработка за 32 лишних часа за 15 дней оплачивается следующим образом: 30 ч (15 дн. х 2 ч.) в 1,5-м размере и за 2 часа – в удвоенном.

Правильно распределить нагрузку, не нарушая ТК, поможет график. Его использование не обязательно, но рекомендовано. Единой формы для него нет. Обычно – это таблица, содержащая персональную информацию о начале и конце смены, ее продолжительности и перерывах. В компаниях с пятидневным режимом его особенности фиксируют в локальных актах. Крупным компаниям с многосменным режимом и сезонной спецификой требуется грамотный подход в составлении графика.

  • Выбор продолжительности учетного периода;
  • Загруженность рабочего места;
  • Численность задействованных сотрудников;
  • Ориентация на узаконенную в ст. 104 ТК РФ норму;
  • Внесение результатов в график.

Каждый показатель будет иметь индивидуальное значение. По объему сверхурочных часов допустимо  четырехчасовое превышение в течение двух дней подряд, но не более. Общая годовая переработка допустима в 120 ч (ст. 99 ТК РФ). Отдых тоже нормируется — не менее 42 ч в неделю.

Для оптимизации временных затрат важно определить, насколько быстро один человек решит конкретную задачу. При заполнении статистической формы П-4 нужно знать, как считать человеко часы за месяц, квартал или год.

  • все виды отпусков;
  • повышение квалификации;
  • время болезни или простоя;
  • перерывы на кормление детей;
  • сокращенные часы;
  • участие в забастовках и пр.
Предлагаем ознакомиться  В чем заключается работа инженера по охране труда

Ч = К × Т, в которой

Совет

Ч – человеко-час (показатель, равный 1-му часу работы 1-го сотрудника);

К – общий кадровый состав заведения;

Важная информация

Т – единица времени (обычно часы).

Это экономический показатель, используемый для вычисления производительности труда за единицу времени.

ЧЧ- человеко-часы;

Чn – индивидуальная выработка.

Ч/Д (человеко-дни) = ((ЕО × КДМ) × N) / 8

Совет

ЕО – ежедневная отработка с соответствии с табелем;

КДМ – общее число дней в месяце;

Важная информация

N – количество сотрудников.

Внимание

Ч/Д = ((О1 О2 Оn) × КДМ) / 8

О1, О2, Оn — индивидуальные данные по каждому сотруднику в часах;

КДМ — количество дней в месяце.

Пример.

Показатель человеко часы расчет показателя

В обувном салоне работают 7 сотрудников. Из них 5 человек трудятся полный день и 2 мастера неполный (по 3,5 и 5 ч). Поэтому учитывать их нужно отдельно. Пропусков и больничных не было. Период апрель 2018 – 21 р/день.

Персонал на полный р/день.

8 × 21 × 5 = 840 чел/ч;

Совет

840 : 8 = 105 чел/д.

Для сотрудников неполного р/дня

Важная информация

(3,5 5) × 21 = 178,5 чел/ч;

168 : 8 = 22,3 чел/дн.

(33 голос., средний: 4,90 из 5)

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

  • планирования рабочего времени на ту или иную работу;
  • определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
  • заполнения формы статистического наблюдения «П4».

Когда нужно узнать человеко-часы, расчет (формула для П4, которая используется, приведена ниже) производят работники отдела кадров. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

ЧЧ = ЧЧ1 ЧЧ2 … ЧЧN, где

  • ЧЧ — общее количество отработанного времени;
  • ЧЧ1 — сколько проработал первый сотрудник;
  • ЧЧ2 — сколько отработал второй;
  • ЧЧN — сколько работал N-ый.

Иногда необходимо определить показателя и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧN обозначают, сколько работал за год каждым сотрудником.

Внимание

В этот подсчет включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать время, когда человек находился в любых отпусках, на повышении квалификации с отрывом от производства, болел, а также время простоя, участия в забастовках и другие случаи отсутствия на работе.

Итак, приведем пример человеко-часов расчета, формулу будем использовать ту, которую привели выше.

22 х 8 = 176ч.

Совет

(22 — 11) х 8 = 88ч.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector