Письмо о смене кпп организации образец

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские. В первую группу включают:

  • наименование компании либо ИП;
  • ИНН и КПП (если есть);
  • ОГРН;
  • почтовый адрес;
  • место расположения организации;
  • сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

  • наименование банка, где у организации открыт счет;
  • БИК;
  • номер р/c;
  • номер к/с.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения. За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
  3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.
Предлагаем ознакомиться  Образец устава гаражного кооператива

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Требования к уведомлению

Определенного строгого образца информационного письма о смене банковских реквизитов организации в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, нужно учесть некоторые особенности.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации рекомендуется составлять, используя фирменный бланк предприятия. Так документ приобретет более официальный вид, по сравнению с обычным листом формата А4. В документе укажите:

  • полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф.И.О. и занимаемую им должность);
  • правильное название документа;
  • место, где уведомление было составлено; поставьте дату и укажите исходящий номер (если есть);
  • информацию о тех данных, которые изменились;
  • дату, начиная с которой новшества вступают в силу;
  • дополнительную информацию (при наличии такой);
  • подпись руководителя организации-поставщика;
  • поставьте печать (если имеется).

Как правильно составить уведомление

Письмо о смене кпп организации образец

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.
Предлагаем ознакомиться  Договор аренды земельного участка сельхозназначения образец

Как проинформировать покупателя об изменениях

Как только исполнитель узнал о дне, начиная с которого новая информация вступает в силу, ему следует составить образец письма о смене реквизитов организации и вручить его заказчику лично либо отправить по почте. В целях большей оперативности дополнительно можно выслать электронный вариант. Но нужно учитывать, что с юридической точки зрения верной считается та форма, о которой говорится в контракте (к примеру, письменная).

Когда будете отправлять письмо об изменениях, обязательно посмотрите, указан ли в госконтракте исключительный адрес заказчика для пересылки ему юридически значимой корреспонденции (в том числе и e-mail). Если такой адрес закреплен, пошлите уведомление об изменении банковских реквизитов именно на него. В противном случае информацию о месторасположении заказчика можно взять из:

  • ЕГРЮЛ (когда контрагент является юридическим лицом);
  • ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

По п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 ГК, если ваша корреспонденция будет доставлена по этим адресам, то она засчитывается как полученная, даже если контрагент там фактически не находится.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

При отправке дополнительного соглашения можно руководствоваться теми же правилами, что и при отсылке. Но нужно иметь в виду, что если в госконтракте в качестве исключительного был указан e-mail, то все равно следует переслать заказчику бумажный вариант, подписанный руководителем. А уже по электронной почте направить именно письмо о смене банковских контактных данных и сообщить, что дополнительное соглашение к контракту подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу курьерской доставкой или почтой.

Правила составления письма контрагенту о смене адреса

Еще на стадии подачи тендерной заявки потенциальный поставщик должен сообщить свои контактные данные (как общие, так и банковские). Они нужны для того, чтобы составить текст госконтракта после окончания торгов. Поэтому, если в компании в этот период происходит процесс смены сведений, то в заявке от нее следует указать уже новые данные.

Пока срок подачи конкурсных или аукционных заявок еще не подошел к концу, участник вправе отозвать свое предложение, внести в документы нужные правки и подать их заново. Когда исполнитель уже выиграл тендер, а ему необходимо поменять контактные данные, то вместо уведомления об изменении банковских реквизитов следует составлять протокол разногласий.

Предлагаем ознакомиться  Может ли МФО простить долг заемщику

Рассмотрим практические нюансы информирования партнеров об изменении контактов фирмы и ознакомимся с образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса.

1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания.

Письмо о смене кпп организации образец

2. Пояснения по поводу использования адреса. Так, фактически он может использоваться в качестве:

  • юридического (для указания в документах) и почтового (для отправки корреспонденции);
  • только юридического либо только почтового.

Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.

Если опоздать с уведомлением

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

  1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
  2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
  3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector