Передача банковских выписок при уходе в отпуск

Передача банковских выписок при уходе в отпуск

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 26 сентября 2019 г.

КАК ОФОРМИТЬ ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧУ КАССЫ ПРИ СМЕНЕ КАССИРА? При смене (в т.ч. уходе в отпуск, увольнении) кассира действуйте так.

1. Проведите инвентаризацию кассы. 2. Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15) составьте в трех экземплярах и передайте Указания, утв. Постановлением Госкомстата N 88 : — кассиру, сдавшему кассу; — кассиру, принявшему кассу; Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому.

Поэтому отдельный акт приема-передачи кассы составлять не нужно.

Образец

4) .Документальное оформление кассовых операций.

Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Сроки хранения документов По основной деятельности Присланные для сведения — до минования надобности По личному составу О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках — 5 лет по административно-хозяйственным вопросам При отсутствии годовых — постоянно При отсутствии квартальных — постоянно Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Квартальные — 5 лет Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах 5 лет после снятия с учета Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) При отсутствии годовых -постоянно При отсутствии квартальных — 5 лет Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней.

Вопрос-ответ Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

Обязательно ли при уходе материально-ответственного лица (сестра-хозяйка в медучреждении) в отпуск проводить по компьютеру внутренним перемещением передачу её материального подотчета в подотчет и.о.сестры-хозяйки? Или достаточно оформить только на бумаге

Инфо

Кроме того, обязанность по передаче и/или приему дел и документов в специально оговоренных случаях рекомендуется закрепить в должностной инструкции и/или трудовом договоре. Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

Внимание

Приказ об организации приема-передачи дел и документов Закрытое акционерное общество «Метрополь Инвест» ПРИКАЗ 16.04.2012 № 10-К Москва Об организации приема-передачи дел и документов В связи с увольнением Смирновой П.Т. с должности корпоративного секретаря 30 апреля 2012 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Корпоративному секретарю Смирновой П.Т. передать, а заместителю начальника канцелярии Масловой Е.Д.

Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов». Зачем нужно передавать и принимать дела? Дела и документы передают:

  • чтобы рабочий процесс не прерывался;
  • чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом;
  • чтобы можно было оценить объем работы работника, принимающего дела;
  • чтобы можно было поделить зоны ответственности.
Предлагаем ознакомиться:  Нотариальный отказ от права собственности

«Платежное поручение входящее» и «Платежное поручение исходящее». Платежные поручения можно разносить как вручную (имеет смысл в том случае если очень мало движений по банку) или же загружать выписки с программы клиент банк. Вопрос: Можно ли разносить банковские поручение автоматически, загружая их с программы «Клиент банк»?

Отпуск: правила передачи дел Передача дел – важный шаг перед отпуском

Зачем нужно передавать и принимать дела?

из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) III.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ 3.1. Общие положения […] Инструкцией по делопроизводству предусматривается, что: Положения о приеме и передаче дел и документов могут быть включены в инструкцию по делопроизводству: положение о персонале; правила внутреннего трудового распорядка;

Передача банковских выписок при уходе в отпуск

Вопрос-ответ Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег.

Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов. Обязательно ли при уходе материально-ответственного лица (сестра-хозяйка в медучреждении) в отпуск проводить по компьютеру внутренним перемещением передачу её материального подотчета в подотчет и.о.сестры-хозяйки?

Или достаточно оформить только на бумаге Ответил пользователь, А.Л. Станиславская, методолог (belyaev.da)

  1. поступление материалов (требование-накладная (ф. 0315006));
  1. списание израсходованных в процессе работы материалов (акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

4) .Документальное оформление кассовых операций. Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др.

имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Образец

из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск, волнует не только работников, но и бухгалтеров.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск — рассчитываем грамотно

Передача банковских выписок при уходе в отпуск

Разберемся, что влияет на возможность предоставления сотруднику отпуска, как рассчитывается его продолжительность и чем руководствуется работодатель при исчислении размера отпускных.

Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст.

Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день Работодатель может выплатить отпускные и раньше.

Проект 1 План Согласовать и передать в оплату счета за первую и вторую фазы проекта (220 000 р. и 810 000 руб. соответственно) 22.02.2016, если счет не придет до этого дня – то как только придет. Первый счет передал в оплату, второй счет пришел на 940 000 руб., поднял контракт — оказалось, был еще допник на 30 000 руб.

Работу по организации работы с отпусками и плановыми отсутствиями можно разделить на следующие составляющие: планирование, сама передача дел и обратная связь. Давайте посмотрим более детально на каждый из этих пунктов.

Важно

Планирование отпусков Планирование отпусков разделяется на долгосрочное и краткосрочное (итерационное). Мы живем в динамичном мире, и с ростом уровня ответственности и автономности сотрудников растет и уровень неопределенности.

Предлагаем ознакомиться:  Очистка крыш от снега: нормы, требования и ответственность

Сейчас, в отличие от Советского союза, очень сложно за год определить, в какие даты ты захочешь (и сможешь!) пойти в отпуск, вписать это в график отпусков и больше к этому вопросу не возвращаться. И заполнение формы Т-7, хоть и обновленной в 2004 году, нам тут не поможет.

Тем не менее, это не значит, что в проектной деятельности планировать отпуска не нужно.

Также, как и с годовым графиком, буквально в течение 15 минут команда проходит по списку и при необходимости делаются изменения, добавляются вновь запланированные активности и отпуска, при необходимости разрешаются конфликты отпусков и делается оценка рисков. Общее правило тут – планировать свое отсутствие минимум за 2 месяца.

При переносе отпуска в рамках этого правила команда сверяется с планом проекта и отпусками других сотрудников и, если не возникает конфликта, отпуск переносится. Если на указанное время уже запланирован отпуск другого человека, а отпустить одновременно обоих нельзя – предлагаются варианты, возможно, какой-то сдвиг отпуска, но, разумеется, в привилегированном положении находится тот, кто запланировал свое отсутствие на эти даты ранее.

Excel (пробовали в Jira, но не пошло) для каждого назначенного ответственного с указанием перечня задач, контактными лицами, с которыми придется взаимодействовать и их краткими характеристиками. Ответственных сотрудник определяет сам и договаривается с ними сам (просто из соображений адекватности выбора), в особо запущенных случаях, когда какие-то из его задач все брать отказывается – эскалирует на руководителя проекта, и тот назначает ответственного в принудительном порядке.

  • Бывают кейсы, когда человека приходится в отпуск не пускать, но, как правило, это происходит исключительно из-за ошибок данного конкретного человека и по его собственной вине (не выполнена в срок работа, но не из-за внешних, а из-за внутренних факторов – поленился детально оценить, съездил на неделю на конференцию, пообещав все наверстать, и проч.).

Акту приема-передачи дел и документов в помещении канцелярии в срок до 30 апреля 2012 года. 2. Утвердить форму Акта приема-передачи дел и документов (Приложение 1).

3. Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе: председатель – начальник кадровой службы Журкова Н.Г. члены комиссии: главный бухгалтер Макарова Н.Т. начальник канцелярии Петрова М.И. начальник юридической службы Макаров А.Д. 4. Секретарю Михальченко П.И.

довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в п. 1 и 3 приказа, под личную подпись в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания приказа. 5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Основание: заявление об увольнении Смирновой П.Т. от 16.04.2012 Генеральный директор Скворцов А.И. Скворцов С приказом ознакомлены: Начальник кадровой службы Журкова Н.Г.

Во-первых, наличие написанного текста исключает ситуацию «да я же это передавал, Алексей забыл просто», а во-вторых — при использовании подобного подхода вероятность какого-то коллапса на проекте из-за отсутствия сотрудника минимизирована, и, как правило, необходимости беспокоить его в отпуске нет. Автор статьи категорически против того, чтобы звонить сотруднику на мобильный телефон или тем более требовать регулярного подключения к сети компании (почта и проч.).

В случае какого-то сбоя в коммуникации лучше писать сотруднику вЭто коммуникация типа «pull», которая не «выдергивает» человека из отпускного настроения, когда он где-нибудь в Таиланде катается на слоне, не принуждает его к немедленной реакции, и не создает лишнего стресса, в котором нет необходимости.

Конечно, всегда будут ситуации, когда вам придется, посмотрев в подготовленный handover-файл, не отпустить человека в отпуск, но, как правило, это происходит исключительно из-за ошибок данного конкретного человека и по его собственной вине (не выполнена в срок работа, но не из-за внешних, а из-за внутренних факторов – поленился детально оценить, съездил на неделю на конференцию, пообещав все наверстать, и проч.).

Поэтому важно понимать, что наличие этого процесса совсем от обид сотрудников и проблем в проекте, конечно, не спасет, но дает возможность минимизировать их вероятность насколько, насколько возможно, а также снять большую часть вопросов и взаимных претензий.

Предлагаем ознакомиться:  Две недели не прошло сложнобытовая техника

Время подготовки к отпуску вы должны определить самостоятельно, исходя из той роли, которую выполняете в компании: чем серьезнее должность, тем основательнее должен быть подход. Оптимальный срок подготовки – от двух недель до месяца.

Заранее составьте план, куда внесите список незавершенных дел с определением степени их важности. Те, которые требуют вашего срочного вмешательства, лучше решить до вашего ухода в отпуск.

По поводу остальных лучше дать инструкции коллегам, которые будут вас заменять: куда им звонить или писать в том случае, если вдруг раздастся звонок от важного клиента. Лучше всего найти на время заместителя, который будет проверять вашу рабочую почту, и дать ему доступ к ключевой базе контактов и документов в компьютере, если правила внутренней безопасности компании это позволяют.

Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск , волнует не только работников, но и бухгалтеров.

Рассмотрим этот вопрос подробнее в нашей статье. Отпускные и зарплата при уходе в отпуск — рассчитываем грамотно

Что такое записка-расчет отпускных? Каждый сотрудник, проработавший на предприятии больше полугода, может уйти в очередной отпуск.

Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней. Некоторым категориям работников положен удлинённый отпуск.

За три дня до его начала выплачиваются отпускные. Расчёт отпускных выплат производится в записке‑расчёте.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении Обычно акт приема передачи дел при увольнении имеет перечень определенных, конкретных пунктов.

Общая численность экземпляров акта устанавливается количеством причастных сторон. Дополнения, которые сопутствуют акту, заполняются в виде дополнений к акту.

Акт приема передачи при увольнении закрепляется подписями, представителями принимающей и сдающей стороны, подписью председателя комиссии и всех членов назначенной комиссии.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст.

136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых. В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы Обязательно проводят проверку: перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности; если происходит замена материально ответственных лиц; при обнаружении фактов краж, взломов, хищений, незаконных проникновений; при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже; при наступлении форс-мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, авария и т.

Обязательно проводят проверку: перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности; если происходит замена материально ответственных лиц; при обнаружении фактов краж, взломов, хищений, незаконных проникновений; при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже; при наступлении форс-мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, авария и т.п.; при ликвидации организации или ее реорганизации; в других случаях, предусмотренных ч.

3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и п. 1.5 Методических указаний. Проводить инвентаризацию кассы можно и в других случаях, обусловленных потребностями бизнеса. Например, для усиления контроля в компании или по требованию ревизоров, надзорных и правоохранительных органов.

Периодичность инвентаризаций кассы не установлена.

Инвентаризационная комиссия Инвентаризация проводится только в присутствии всех членов комиссии.

Оцените статью
Юрист онлайн
Добавить комментарий

Adblock detector