Оформление сотрудников с патентом

Что представляет собой трудовой патент

Законодательством РФ предусмотренные различные ситуации проживания и осуществления трудовой деятельности иностранцами на территории страны. Для осуществления каждый из них необходимо оформить некоторые документы. Одним из таких является трудовой патент.

Данный документ позволяет иностранцам, которые имеют возможность въезжать на территорию России без визы, осуществлять трудовую деятельность, не становясь российскими подданными. Также его оформляют и лица, не имеющие гражданства.

Порядок приема иностранных граждан на работу

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации, не говоря уже о риске депортации работников. 

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — оформить его в штат кадрового агентства.

Оформление сотрудников с патентом

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

  • обратиться в кадровое агентство аутстаффинга;

  • предоставить документы на сотрудников;

  • заключить договор о предоставлении труда персонала;

  • беззаботно использовать труд мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Иностранцу, прибывшемув Россию с целью осуществления трудовой деятельности, необходимо получить в ГУВМ МВД разрешение или патент на право работы на территории РФ. Вид документа, выдаваемого на право работы иностранца, зависит от визовых ограничений – иностранные граждане, въехавшие в страну по визе, получают разрешение на право работы в стране, если же иностранец прибыл из страны, заключившей с РФ договор о безвизовом режиме, ему выдается патент. Без патента разрешено работать гражданам стран-участниц ЕАЭС.

В соответствии с действующими законодательными нормами, при трудоустройстве иностранный гражданин должен представить работодателю пакет документов, а именно:

  • паспорт иностранного гражданина;
  • патент (разрешение) на работу, разрешение на временное проживание, выданные ГУВМ МВД;
  • документ, подтверждающий легальность нахождения соискателя на территории того субъекта РФ, где трудоустраивается иностранец;
  • документ об образовании;
  • полис медицинского страхования.

Еще один обязательный документ – СНИЛС. Его предоставляет иностранец, если он ранее уже работал в России, а при первичном трудоустройстве на территории РФ иностранного гражданина оформляет работодатель.

На все внутренние документы граждан иностранных государств (паспорт, диплом и проч.) должен быть предоставлен их перевод, выполненный агентствами, лицензированными на данный вид деятельности.

Данный документ позволяет легально работать владельцу и получать официальную заработную плату. В качестве работодателя могут выступать физические лица, у которых иностранец будет трудиться на должности садовника, дворецкого и других. Юридические лица и индивидуальные предприниматели также могут устроить к себе на службу иностранных граждан.

Оформление сотрудников с патентом

Иностранец может приехать в Россию для получения дохода, уже имея место работы или начать поиски после приезда. Первый вариант является более правильным и надежным. Поскольку после пересечения границы лицу, указавшему в миграционной карте в качестве цели поездки работу, дается месяц на подачу прошения о получении миграционного патента.

За отведенное время необходимо успеть подготовить пакет документов: собрать справки, пройти тестирование, оформить перевод паспорта и другое. Если иностранец не укладывается в отведенное время, то на его имя выписывается штраф, который необходимо оплатить перед подачей заявления в уполномоченный на выдачу патентов орган.

В случае, когда иностранный гражданин пребывает на территории Российской Федерации, не имея места работы, то за месяц ему необходимо будет не только собрать документы и оформить все необходимые справки, а еще и найти работодателя. Это может вызвать затруднение, поскольку не все организации, а тем белее частные лица, готовы брать к себе на работу человека, не имеющего российского гражданства.

Некоторые иностранцы решают приехать в Россию и начать поиски работы, но при этом указать в миграционной карте другую цель визита или оставить данное поле незаполненным. Данное действие осуществляется для того, чтобы в случае просрочки подачи заявления на патент, штраф на иностранца не был наложен. Однако при подобных обстоятельствах получить данный документ будет невозможно.

Одним из документов, прилагаемых к заявлению, является миграционная карта. В ней обязательно в качестве цели визита должна быть указана работа. Если данной пометки нет, то в оформлении патента будет отказана. В таком случае иностранец должен будет выехать за пределы РФ и въехать снова для переоформления миграционной карты. Это повлечет за собой лишние растраты.

Предлагаем ознакомиться  Заявление о клевете: как подать в суд за клевету и привлечь к ответственности

Начинать процедуру продления патента необходимо за месяц до истечения его срока. Продлить данный документ можно на двенадцать месяцев. Для осуществления данного действия необходимо собрать пакет документов, наиболее важным из них является ходатайство от работодателя, поскольку данный работник будет продолжать трудовую деятельность у этого работодателя.

Продлить настоящий патент можно только в том случае, если иностранец продолжит трудиться у того же работодателя, на той же должности и на территории того же субъекта. В случае если что-то из вышеперечисленного поменяется, необходимо будет оформлять новый патент.

Продление этого документа осуществляется по ходатайству работодателя. Последний пишет прошение о продление возможности осуществления деятельности данным работником. Без этого заявления процедура продления теряет смысл, поскольку по одному патенту иностранный работник может трудиться только у одного работодателя, на конкретной должности и на территории одного субъекта Российской Федерации.

Если работодатель отказывается продлевать трудовой договор, заключенный ранее с этим работником, то иностранец не может претендовать на продление. В случае, когда иностранец желает продолжить трудиться на территории РФ, а работодатель ему отказывает. Иностранцу необходимо найти новую организацию, готовую взять его на службу, и оформить новый патент в кратчайшие сроки.

Если иностранец не успел оформить продление патента и у последнего истек срок действия, то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор путем увольнения работника. После того как уполномоченные органы продлят иностранцу срок действия патента, работодатель сможет снова оформить его на службу. Оба из них должны в обязательном порядке уведомить уполномоченные органы об этом.

  •  Заявление (подается уже заполненным).
  • Паспорт заявителя.
  • Выписка из банка об оплате НДФЛ по прошлому патенту.
  • Полис ДМС.
  •  Сертификат, подтверждающий знание русского языка.
  • Миграционная карта.
  • Трудовой договор (копия).
  •  Заключение о прохождении заявителем медицинской комиссии.
  •  Перевод паспорта заявителя (заверенный у нотариуса).
  •  Ходатайство работодателя.
  •  Временная регистрация (первичная).

Данный документ выдается уполномоченными органами Российской Федерации иностранцам. Патент является своеобразным разрешением на осуществление гражданином другой страны деятельности, за которую он будет получать плату, на территории России. Этот документ позволяет иностранцам легально трудиться в РФ, не опасаясь наказаний.

Получить его могут не все граждане других стран. Претендовать на подобную привилегию могут только те иностранцы, которые имеют возможность въезжать на территорию России без оформления визы.

Срок действия данного документа может составлять от одного до двенадцати месяцев. У каждого иностранца есть возможность продлить патент, если на это дает согласие работодатель. Поскольку такой вид разрешения выдается для осуществления деятельности у конкретного работодателя, на конкретной должности и в конкретном субъекте Российской Федерации. Следовательно, продлевать его нужно тогда, когда работник будет продолжать трудиться на том же месте.

Если условия трудового договора меняются: изменяется место работы, должность или организация, то иностранцу необходимо оформлять новый патент. Выезжать в данном случае не требуется, поскольку отметка в миграционной карте сохраняется до тез пор, пока иностранец продлевает регистрацию.

Гражданин другой страны имеет право оформить несколько патентов, если это требуется. Такое часто необходимо в случае осуществления деятельности в нескольких регионах страны. Чаще всего к подобной процедуре прибегают строители, которые могут быть трудоустроены в одной организации, но выполнять строительные работы в нескольких городах.

Оформление сотрудников с патентом

Таким образом, получая миграционный патент, иностранец может легально работать в России, не оформляя никаких документов, кроме регистрации. Гражданин другой страны обязан тщательно следить за своевременной уплатой налога на патент, поскольку даже одни день просрочки повлечет за собой аннулирование документа, что приведет к новому оформлению.

Процесс оформления данного документа является трудоёмким. Он состоит из нескольких этапов, которые обязательны для прохождения. Рассмотрим каждый из них более подробно.

Подготовка

Данный этап включает в себя все действия кандидата, которые ему необходимо выполнить перед подачей заявления. Для удобства разделим его на подэтапы.

  1. Въезд на территорию России. Данная процедура должна осуществляться по заграничному паспорту. Как уже было сказано ранее, претендовать на данный документ могут иностранцы, имеющие возможность пребывать в страну без визы.
  2. Получение миграционной карты. Этот документ предоставляется иностранцу на границе (при въезде), там же происходит и его заполнение. Помимо прочих данных необходимо указать и цель въезда иностранца на территорию страны. Для получения патента написать следует «работа».
  3. Оформление страховки. Приступить к данной процедуре необходимо в день въезда работника в страну.
  4. Оформление миграционного учёта. На проведение этой процедуры каждому иностранцу даётся семь дней. Исключением являются представители Таджикистана. Этим гражданам встать на учёт можно в течение пятнадцати дней. Его оформление происходит либо по месту работы (если уже известен будущий работодатель), либо по месту жительства.
  5. После проведения вышеуказанных процедур иностранцу даётся тридцать дней на подачу прошения о получении патента. За это время он должен успеть получить необходимые справки, собрать пакет документов.

Процедура проверки рабочего патента на подлинность

Некоторые иностранные граждане имеют возможность приезжать в Россию и трудиться на ее территории, имея лишь один документ. Им является патент. Он дает разрешение иностранному гражданину работать в Российской Федерации легально, получая за это денежные средства. Однако получить его могут только те иностранцы, которые имеют право въезжать в Россию без оформления визы.

Предлагаем ознакомиться  Могут ли родственники оспорить договор дарения?

Оформление и получение этого документа – трудоемкая процедура. При въезде иностранцу выдается миграционная карта, в которой в качестве цели визита он должен указать «работа». Без данной пометки оформление дальнейшей документации не будет иметь смысла, поскольку патент без этого не выдадут.

Оформление сотрудников с патентом

За короткий промежуток времени иностранец обязан будет собрать пакет документов, получить сертификат о знании языка, законов и истории России и подать заявление на получение патента. Оформить заявку на данный документ можно несколькими способами.

Перед тем, как обратиться за помощью в такую организацию, иностранцу следует прочитать о ней отзывы в интернете. После необходимо посетить агентство, запросить у них лицензию. У мошенников появится отговорка ее не показывать, поскольку данного документа не существует. Если у иностранного гражданина после посещения организации появились сомнения, то сотрудничать с ней не нужно.

Бывают случаи, когда иностранец отдал пакет документов менеджеру организации и оплатил услуги агентства, а после этого у него появились сомнения о легальности деятельности компании. В этом случае заявитель может проверить статус своего патента. Для этого на сайте МФЦ можно ввести номер заявления, получить ответ.

Если организация подала заявление на изготовление патента, то иностранец после проведения проверки узнает об этом. В противном случае необходимо будет в кратчайшие сроки самостоятельно отправлять заявку на получение патента, чтобы не платить штраф за просрочку. А возникшую проблему решать путём подачи на мошенников в суд.

Иностранный гражданин, оформлявший рабочий патент через агентство должен обязательно провести проверку данного документа на подлинность. Для этого на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ необходимо заполнить форму, которая включает в себя информацию об иностранном гражданине.

Также можно проверить данный документ при помощи ультрафиолета. Под воздействием таких лучей на лицевой стороне патента появятся полосы зеленого цвета, на обратной — аббревиатура уполномоченного учреждения, выдавшего патент. Данные изображения должны быть четкими.

В большинстве случаев иностранные граждане, приезжающие в Россию с целью заработка, находят работодателя заранее. Попадая в Российскую Федерацию, они оформляют необходимые документы и приступают к работе.

Меньшая часть трудовых мигрантов не занимается поиском работы на территории России заблаговременно, а сразу приезжает в страну и оформляет трудовой патент. После этого у них возникает вопрос: чем заниматься дальше? Так делать не рекомендуется. Но если подобная ситуация уже произошла, то необходимо знать, как поступить.

После того, как данный документ оказывается в руках у иностранца, ему следует поторопиться. Для сохранения патента у обладателя, последнему следует выполнить два основных действия.

  1. Заключение трудового договора. Каждому иностранному гражданину после оформления патента дается два месяца на поиск работы. В течение данного времени владельцу документа необходимо заключить договор с работодателем и отправить его копию в уполномоченный орган (в настоящее время это МВД) в качестве доказательства своего трудоустройства. Если иностранец не находит работу за отведенный срок, то через два месяца происходит аннулирования патента.
  2. Со стороны работодателя также должно поступить официальное уведомление в уполномоченные органы о том, что данный гражданин будет осуществлять трудовую деятельность у него конкретный промежуток времени. Такое сообщение должно содержать информацию о гражданине и работодателе, период работы, наименование профессии иностранного гражданина.

  3. Оплатить налог на патент. Данную процедуру владелец патента должен выполнять ежемесячно. Для того чтобы не просрочить платеж, можно внести плату на несколько месяцев вперед или за весь период. Важно оплачивать налог вовремя, поскольку просрочку платежа даже на один день приведет к аннулированию патента. Это повлечет за собой выезд из страны, обратный въезд и оформление всех документов заново.
  4. Продление миграционного учета. После получения патента каждый иностранный гражданин обязан следить за сроком своей регистрации. Продлять ее необходимо на тот период, за который была внесена оплата налога за патент. Если платеж был совершен за пять месяцев, то и регистрация должна иметь продление на эти пять месяцев.

Следовательно, чтобы избежать аннулирования действия патента и возникновения проблем с законом, иностранному гражданину необходимо вовремя исполнять выше перечисленные обязательства.

В основе трудового договора с иностранцем лежит типовая форма трудового договора, которую работодатель может дополнить специальной информацией и рядом условий.

Обозначим дополнительные условия, которые целесообразно включать в трудовой договор с иностранным гражданином по патенту:

  • статус иностранца (гражданство, реквизиты паспорта, порядок пребывания на территории РФ – временно пребывающий или проживающий, постоянно проживающий);
  • информация о патенте на работу – когда и кем выдан, срок действия, регион разрешенного трудоустройства;
  • является ли данная работа для иностранца основной (указывается в разделе «Общие положения»);
  • размер заработной платы работника;
  • информация о наличии полиса ДМС и его реквизиты.

Трудовой договор с иностранцем по патенту составляется на русском языке. Обращаем внимание: в ТД с иностранцем его ФИО на русском языке указывается только в той редакции, которая приведена в переведенной версии его паспорта, даже если есть разночтения в транскрипции.

Предлагаем ознакомиться  Типовые межотраслевые нормы труда специалистов юридических служб

В ТД с гражданином иной страны должны содержаться условия о периоде его действия. Не является нарушением заключение бессрочного договора с иностранцем, однако по факту окончания срока действия патента на работу, как диктуют нормы п. 2 ст. 327.6 ТК РФ, такого работника придется уволить. Заключение срочного ТД с иностранцами допускается только в случаях, предусмотренных нормами ст.59 ТК РФ.

Работа иностранцев по патенту допускается не более двух лет подряд (патент действует от 1 до 12 месяцев и может быть продлен не более чем на еще один год). По окончании этого срока иностранный гражданин изъявивший желание продолжить сотрудничество, должен покинуть пределы России, въехать на законных основаниях обратно, пройдя соответствующую процедуру в ГУВМ МВД и получив новый патент, трудоустроиться заново.

Работа иностранных граждан на территории РФ контролируется ГУВМ. Не забывайте своевременно направлять уведомления о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в отделение миграционной службы по месту регистрации работодателя. Работник не может приступить к работе ранее дня, указанного как дата начала действия патента (разрешения) на работу, и уволен позже даты его окончания.

Где действует трудовой патент?

До 2016 года трудовой патент не имел территориальной привязки и действовал во всей России. Иностранец мог легально осуществлять деятельность по данному документу по всей стране. На 2019 год в патенте существует строчка территория действия, где указывается наименование субъекта РФ, на территории которого данный документ действителен. Осуществлять легальную деятельность в настоящее время можно только на территории того города, который вписан в патентную карту.

Регион действия патента

Регион действия патента

Если у иностранца в патенте указано в качестве территории г. Москва, то трудиться в Московской области по данному документу он уже не сможет. При обратной ситуации осуществлять трудовую деятельность также не возможно. Разрешение выдается на конкретный субъект.

Бывают случаи, когда иностранному гражданину необходимо переехать в другой регион и продолжить трудовую деятельность у того же работодателя. При возникновении подобной ситуации иностранный гражданин должен оформить себе другой патент. Для этого выезжать за границу не требуется. Необходимо повторно собрать пакет документов, который был необходим при первом оформлении патента и подать прошение о получении нового патента.

Не стоит принимать попытки осуществлять трудовую деятельность в другом городе по патенту, который не действителен на данной территории. Уполномоченные органы проводят внезапные проверки работников. Если нарушитель будет пойман, то он обязательно понесет наказание. Санкции за нарушение прав пользования патентом достаточно суровые.

За нарушение данного закона иностранный гражданин может быть оштрафован. В случае если его патент выдан на осуществление трудовой деятельности в пределах города, а он работает по данному документу в регионе, то на нарушителя будет наложен штраф в размере семи тысяч рублей. В некоторых случаях помимо денежного наказания, иностранец будет депортирован из страны с запретом на въезд в Россию от трех до десяти лет.

Следовательно, чтобы избежать подобных мер наказания, иностранному гражданину достаточно соблюдать права пользования трудовым патентом. Если он не будет нарушать закон, то сможет осуществлять трудовую деятельность по миграционному патенту на территории России долгие годы.

Указывается ли в трудовом патенте наименование профессии

Трудовой патент представляет собой небольшую пластиковую карточку, которая содержит некоторую информацию о ее владельце. До недавнего времени в патенте указывались только личные данные иностранного гражданина. В 2016 году произошли некоторые изменения в российском законодательстве, которые повлекли за собой и изменения патента.

Указание профессии в патенте

Указание профессии в патенте

Выдачу патентных карт в 2019 году производит Главное управление по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Ранее этим занималось другое государственное учреждение – Федеральная миграционная служба. Подлинный патент должны содержать защитную голограмму, на которой изображается аббревиатура одного из представленных выше учреждений. Также на данном документе должны быть нанесены водяные знаки.

Лицевая сторона патента содержит наименование, государственной организации, которая выдала данный документ иностранному гражданину. В патентах, выданных до 2017 года, содержится наименования ФМС, после 2017 – МВД. Оба из них будут действительны на территории того региона, который указан в данном документе.

Сегодня в патенте обязательно должна быть указана профессия, по которой осуществляет трудовую деятельность иностранный гражданин на территории России. При этом по данному документу иностранец не может работать на другой специальности, а также у другого владельца. Остальные данные, которые указываются в патенте остались без изменения.

Правила пользования патентом предусматриваются законодательством России. Каждый иностранный гражданин, имеющий данный документ обязан соблюдать эти правила и использовать патент по назначению.

Существуют иностранцы, которые нарушают законодательство Российской Федерации и используют один патент для работы на двух специальностях или не проводят процедуру переоформления патента при устройстве на другую работу или к другому работодателю на ту же специальность. Для таких иностранцев предусмотрено два вида наказаний:

  1. Штраф в размере семи тысяч рублей и обязательное переоформление патента;
  2. Штраф в том же размере, затем депортация из страны с запретом въезда на территорию РФ от трех до десяти лет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector