Может ли директор премировать сам себя (как правильно)

Может ли директор премировать сам себя

Наемный директор не вправе самостоятельно принять решение и премировать себя.Это утверждение следует из статей 135 и 191 ТК РФ, в соответствии с которыми решение о премировании обязан принимать работодатель. Если директор работает по найму, то его работодателем являются учредители общества (участники или акционеры) (14-ФЗ от 08.02.1998, 208-ФЗ от 26.12.1995).

Таким образом, начисление разовых премий директору компании возможно на основании одного из документов:

  • протоколу общего собрания участников общества (акционеров);
  • решению совета директоров (наблюдательного совета);
  • решению единственного участника общества (акционера, владеющего всеми голосующими акциями).

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

  • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
  • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  • объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.  

Пример начисления премии директору

Руководитель компании может быть премирован в том случае, если это предусмотрено в его трудовом договоре. Учредителями (участниками или акционерами) должно определяться следующее:

  • показатели, при выполнении которых директору положена премия;
  • виды премиальных выплат, а также их размер;
  • источник выплаты премии;
  • порядок, по которому принимается решение о выплате премии директору.

Может ли директор премировать сам себя (как правильно)

Например, в трудовом соглашении с директором предусматривается размер его оклада, а также показатели и возможность премирования. Также условия по начислении директору премии может предусматриваться в Положении о премировании или коллективном договоре. В этом случае указывать в трудовом договоре показатели и условия начисления премии не обязательно.

Может ли директор премировать сам себя (как правильно) ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Если директор по собственному приказу назначает себе премию, то компании может грозить следующее:

  • налогооблагаемая прибыль компании по решению налоговых органов будет уменьшена на суммы начисленной премии (255 НК РФ);
  • директору придется полностью возместить материальный ущерб, нанесенный компании (это могут потребовать учредители или акционеры);
  • директора уволят по решению учредителей (акционеров).
Предлагаем ознакомиться  По каким правилам производится начисление за электроэнергию по нормативу

Обнаружить данное нарушение директора могут налоговики при выездной или камеральной проверке, либо учредители (акционеры) общества при проверке отчетности компании.

За то, что наемный директор ООО «Континент» Колосов Г.И. выполнил установленные для него показатели для начисления премии, учредители компании утвердили ему годовую премию. Это решение было принято на общем собрании, по результатам которой был оформлен протокол.

Положение о премировании

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  • Указать премию в трудовом договоре.

Может ли директор премировать сам себя (как правильно)

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.   

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором. 

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Может ли директор премировать сам себя (как правильно)

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.  

Содержание Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).
Предлагаем ознакомиться  Могут ли меня лишить ещ и квартальной премии за это же нарушение

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок. 

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно. 

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

  • ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.  

  • премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)  

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).  

  • премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.  

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.   

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Предлагаем ознакомиться  Акт обследование квартиры неблагополучной семьи

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию. 

НДФЛ и страховые взносы с премии директора

Любой вид премии, которая выплачивается работникам (в том числе руководителю) должны предусматриваться трудовым договором или положением о премировании.Иначе она не может учитываться при определении налога на прибыль.

Вне зависимости от того, какая система налогообложения в компании, с премии руководителя необходимо удержать НДФЛ. Также на премию начисляются страховые взносы. Это требование необходимо применять независимо от того, как предусматривается выплата премии: по трудовому договору или нет.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Рассчитывая налог на прибыль, премия учитывается в составе расходов по оплате труда. При этом должны выполняться следующие условия:

  • премия выплачивается за показатели труда;
  • выплата премии предусмотрена по трудовому договору;
  • в качестве источника выплаты премии не выступает чистая прибыль.

Премия директора относится к косвенным расходам. В связи с этим, если расчет налога на прибыль в компании происходит методом начисления, то затраты на премию директору полностью следует отнести к расходам текущего периода. Если компания применяет кассовый метод, то затраты учитываются по факту выплаты стимулирующей выплаты.

Те премии, которые не имеют отношения к трудовым обязанностям директора (например, премия ко дню рождения, юбилею и т.д.) не уменьшают налоговую базу при расчете налога на прибыль. Объяснить это можно следующим образом: подобные выплаты не отвечают критерию экономической обоснованности затрат.

Порядок отражения в бухучете выплаты премии директору будет зависеть от того, что служит источником для ее выплаты:

  • премия выплачивается за счет расходов по обычным видам деятельности;
  • выплата премии производится за счет прочих расходов.

Д26(44) К70 – директору начислена премия.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Д91 субсчет «Прочие расходы» К70 – премия начислена за счет прочих расходов.

Ответы на распространенные вопросы

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Вопрос: Как оформляется выплата премии генеральному директору, если он единственный штатный сотрудник компании?

Ответ: Порядок, по которому оформляются документы на выплату премии не зависит от того, сколько сотрудников в штате компании. То есть, выплата премии генеральному директору должна начисляться по решению участников общества (учредителей, акционеров). Начисление ее должно производиться в размере, зависящем от степени выполнения установленных показателей. Для этого могут использоваться данный по финотчетности компании, табель учета рабочего времени и т.д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector