Казенное в каких случаях составляется ведомость результатов инвентаризации

Порядок взыскания ущерба

Ведомость составляется в двух экземплярах. На каждом из оригиналов ответственные лица проставляют свои подписи. Оттиск печати ставится в добровольном порядке. Документ состоит из трех информационных блоков:

  1. Шапка.
  2. Основная табличная часть.
  3. Оформительский раздел.

В шапку вносятся данные о дате составления ведомости, названии предприятия. Если проверка проводилась в отдельном структурном подразделении, то указывается его наименование. В последней строке блока прописываются материально ответственные лица.

Таблица содержит в себе основную информацию документа. В ней отражаются:

  • названия предметов, наличие которых проверялось во время инвентаризации и оказалось отличным от данных учета;
  • инвентарные номера активов, по которым были выявлены расхождения;
  • кодовые обозначения единиц измерения с расшифровками;
  • бухгалтерские счета, на которых учтен конкретный имущественный объект;
  • значения балансовой и оценочной стоимостей;
  • разница между двумя видами стоимости.

В последних столбцах вписывается информация по излишкам (в количественном и стоимостном измерителях). Оформительский блок предполагает проставление подписей ответственных лиц.

Для оформления инвентаризации применяются формы инвентаризационных описей, утвержденные

1) ивентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081). При ее заполнении указывается наименование ценной бумаги и ее эмитента, а также серия и номер; стоимость по номиналу единицы ценной бумаги, код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс ЦБ РФ на дату проведения инвентаризации; количество принадлежащих учреждению ценных бумаг;

2) инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082). В форме указывается следующая информация: наименование кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, в ней должна быть произведена запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками;

по основному долгу, по начисленным и неуплаченным процентам, по штрафным санкциям за нецелевое использование средств, по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов, а также сумма задолженности, подтвержденная дебиторами; сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами; сумма просроченной задолженности (с истекшим сроком исковой давности);

5) инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Данная форма составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации и с распиской материально ответственного лица. В ней указывается наименование и код объекта учета;

6) инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088). В этой форме указываются сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным (цифрами и прописью); сведения по недостаче и по излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров;

7) ивентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0505089). В описи приводятся сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности; наименование дебитора (кредитора), в случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам в бюджеты) отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность;

9) инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091). В описи отражаются сведения по данным бухгалтерского учета, номер счета бухгалтерского учета, общая сумма задолженности плательщика («всего»), в том числе подтвержденная дебитором, не подтвержденная дебитором, а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.

По имуществу, находящемуся на ответственном хранении, арендованному или полученному для переработки, оформляются отдельные описи.

Отдельную опись также составляют на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Выявленные в ходе проведения инвентаризации расхождения с данными бухгалтерского учета по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении заносятся в ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

На основании этой ведомости оставляется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Казенное в каких случаях составляется ведомость результатов инвентаризации

Перечисленные выше инвентаризационные описи должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах (

). При их заполнении следует учитывать следующее:

  • сведения о фактическом наличии имущества заносятся в описи только на основании результатов, полученных путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера;
  • сведения о фактическом наличии материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, могут заноситься на основании документов поставщика при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов может производиться на основании обмеров и технических расчетов;
  • наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
  • на каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны;
  • в описях не должно быть незаполненных строк, а незаполненные на последних страницах строки нужно прочеркивать;
  • на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку;
  • допущенные ошибки исправляются во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами;
  • описи подписываются всеми члены инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких‑либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Предлагаем ознакомиться:  Преимущественное право аренды земельного участка

Кроме того, Методическими указаниями определены особенности оформления описей по отдельным объектам, а именно:

  • по машинам, оборудованию и транспортным средствам по каждому объекту приводятся заводской инвентарный номер по техническому паспорту организации-изготовителя, год выпуска, назначение, мощность и т. д.;
  • однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и другие объекты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений учреждения и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета указываются по наименованиям с указанием количества этих предметов;
  • товарно-материальные ценности указываются по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.);
  • по товарно-материальным ценностям, переданным в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов;
  • предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, оказывающих эти услуги;
  • товарно-материальные ценности, не списанные и пришедшие в негодность, в инвентаризационную опись не включаются, на них составляется акт на списание с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях;
  • драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в деталях и изделиях (находящихся в составе незавершенного производства) и не поддающиеся взвешиванию указываются в массе драгоценных металлов и драгоценных камней, установленных по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента готовности;
  • драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся в составе оборудования, – указываются в описи по учетным техническим документам или комиссионно;
  • драгоценные металлы в сплавах, химических соединениях, находящиеся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, заносятся в инвентаризационную опись на основании учетной и технической документации, документов поставщика или данных входного контроля;
  • тара указывается в инвентаризационных описях по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта).

Порядок заполнения инвентаризационной описи

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Форма ИНВ-26 – документ, который применяется для оформления факта проведения инвентаризации, а так же контрольных проверок правильности проведения той или иной инвентаризации на предприятии.

Данный документ имеет унифицированную форму, которая предусмотрена законодательством Российской Федерации, а код формы, согласно классификатору ОКУД – 0317022.

  • форма ИНВ-22, в которой отображается письменное задание, конкретизирующее содержание, сроки, а так же порядок проведения инвентаризации на предприятии;
  • форма ИНВ-23, которая является Журналом контроля за проведением инвентаризации;
  • форма ИНВ-24, в которой фиксируются результаты проведения конкретной инвентаризации;
  • форма ИНВ-25, которая является Журналом, предназначенным для учета контрольных проверок относительно правильности проведения той или иной инвентаризации на предприятии;
  • Форма ИНВ-26 (Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией) является обобщающим документом. В нем отображаются данные результатов инвентаризаций, которые были проведены за отчетный период времени (как правило, это год).
  • издание приказа об инвентаризации;
  • оформление описей инвентаризации (в зависимости от имущества и обязательств используются различные виды описей: ИНВ-1, ИНВ-3 и другие);
  • оформление сличительных ведомостей (ИНВ-18 и ИНВ-19) при установлении расхождений;
  • оформление ведомости учета ИНВ-26, которая составляется по итогам всех законченных в соответствующем году инвентаризаций

Официально ведомость ИНВ-26 принята комитетом по статистике 27.03.2000 в постановлении № 26. С 2013 года эта и другие формы документов по инвентаризации перестали быть обязательными для применения.

На практике многие пользуются унифицированными (официальными) формами, так как в них содержится достаточная информация для отражения итогов инвентаризации.

  • о компании (ее наименование, ОКПО, ОКВЭД, структурное подразделение);
  • об отчетном периоде;
  • о выявленных излишках, недостачах, порче имущества с указанием их общих сумм;
  • счетов учета, по которым они установлены;
  • зачете по пересортице;
  • списаниях в пределах норм убыли и отнесении потерь на виновных лиц.

Ведомость ИНВ-26 подписывается руководителем компании, главбухом и председателем комиссии.

Рассмотрим общие моменты по вопросу о том, как заполнить инвентаризационную опись. Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные сотрудники должны заполнить расписку на титульном листе описи о том, что на руках у ответственного сотрудника нет документов, не сданных в бухгалтерию, или товаров, не оприходованных на склад или не списанных со складского учета. Они должны поставить свою подпись, указать ее расшифровку и должность.

На титульном листе также необходимо указать основание проведения инвентаризации 1- приказ, распоряжение руководителя, его номер, дату. Инвентаризационной описи присваивается уникальный номер и указывается дата ее составления.

Предлагаем ознакомиться:  Гарантийные сроки договор подряда гк рф

В процессе действий по инвентаризации все результаты измерений и пересчета заносятся в форму.

В обязательном порядке в описи указываются:

  • артикула ценностей;
  • наименования ценностей;
  • единицы измерения;
  • номера счетов в бухгалтерском учете данной ценности (например, товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43).

В инвентаризационной описи отражаются фактическое наличие ценностей, выявленное путем инвентаризационного пересчета, а также данные бухгалтерского учета по данной единице ценности. Далее в описи подводятся итоги. Графа «код операции» заполняется, если организация использует кодификацию, в противном случае ставится прочерк. Графа 9 «номер паспорта» инвентаризационной описи (ИНВ-3) заполняется в одном случае — если инвентаризации подлежат драгоценные металлы.

В инвентаризационной описи необходимо отразить все ТМЦ, подпадающие под инвентаризацию согласно приказу. На практике обычно п. п. 1 — 9 (номер по порядку, счет, наименование ТМЦ, единица измерения, цена, инвентарный номер) заполняют в описи заранее. П. п. 10-11 о фактическом наличии заполняют в процессе пересчета (см. пример инвентаризационной описи).

Инвентаризационную опись необходимо оформить в двух экземплярах. Один экземпляр — для сотрудников бухгалтерии, другой экземпляр остается у материально ответственных лиц склада.

Бухгалтер проверяет корректность формы и вносит данные в графы 12-13 об учетных данных.

Корректное составление инвентаризационных описей поможет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Срок хранения инвентаризационных описей составляет не менее 5 лет.

Порядок заполнения инвентаризационной описи

Конкретные сроки проведения инвентаризации по видам имущества и обязательств действующим законодательством не установлены.

Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации уточнено только, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Однако в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, а следовательно и сроки ее проведения, должны быть утверждены предприятием в составе учетной политики.

При установления сроков проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств за основу можно принять письмо Минфина СССР от 30 декабря 1982 г. № 179 «Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов» (далее — Основные положения по инвентаризации), раздел 2 которого полностью посвящен срокам проведения инвентаризаций.

  • основные средства — не ранее 1 ноября отчетного года;
  • капитальные вложения — не ранее 1 декабря отчетного года;
  • незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки — не ранее 1 октября отчетного года;
  • готовая продукция на складах — не ранее 1 октября отчетного года;
  • сырье и прочие материальные ценности — не ранее 1 октября отчетного года.

Как видим, более ранний возможный срок проведения инвентаризации (1 октября) устанавливается для тех активов организации, которые представлены наибольшей номенклатурой.

Инвентаризация такого имущества является наиболее трудоемкой, поэтому и проводится в сроки, обеспечивающие выполнение требований Методических указаний по инвентаризации к проведению инвентаризации в интересах бухгалтерской отчетности.

Небольшие предприятия могут устанавливать и более поздние, приближенные к концу отчетного года, сроки проведения инвентаризации.

  • незавершенный капитальный ремонт и расходы будущих периодов — не менее одного раза в год;
    товары на складах и базах промышленных товаров, товаров в книжных магазинах — не реже одного раза в год;
  • товары на складах и базах продовольственных товаров, товары и тара в магазинах и на других предприятиях розничной торговли — не реже двух раз в год;
    денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности — не менее одного раза в месяц;
  • расчеты с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и т.д.) — по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на первое число каждого месяца;
  • расчеты по платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал;
  • расчетов производственных объединений, предприятий и организаций с их производственными единицами, производствами и хозяйствами, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими организациями — на первое число каждого месяца;
  • расчеты с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;
  • остальные статьи баланса — на первое число месяца следующего за отчетным годом.
  • на день приемки-передачи дел;
  • при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений;
  • порчи ценностей — немедленно по установлении таких фактов;
  • после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия.
  • Учетная политика организации,
  • положение о порядке проведения инвентаризации.
  • Руководитель учреждения;
  • главный бухгалтер.
  • Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, его отражение в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23).
  • Последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы;
  • Отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств;
  • Расписки материально ответственных лиц.
  • Руководитель учреждения;
  • инвентаризационная комиссия.
  • Выявление;
  • Взвешивание;
  • Обмеривание;
  • Подсчет и проверка фактического наличия имущества и обязательств;
  • Составление и заполнение документов по инвентаризации;
  • Проверка наличия имущества может проводиться в течение нескольких дней.
Предлагаем ознакомиться:  Через Какое Время после Устройства на Работу Можно Взять Отпуск
  •  опечатывать помещения, где хранятся материальные ценности, по окончании рабочего дня;
  • хранить описи в опечатанном ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении
  • Инвентаризационная комиссия
  • Составление и заполнение Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  • Оформление приказов руководителя о списании недостач и оприходовании излишков.
  • Бухгалтерия;
  • руководитель учреждения.
  • Бухгалтерская справка (ф. 0504833), на основании которой производятся записи на счетах учета

Заметим, что четкое соблюдение процедуры проведения инвентаризации является залогом уверенной позиции членов комиссии и руководства учреждения при возникновении спорных ситуаций.

Как отражается результат инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Указанные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц всех форм собственности.

В соответствии с пунктом 5 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

  • а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
  • б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

Казенное в каких случаях составляется ведомость результатов инвентаризации

В соответствии с Планом счетов излишки имущества оформляются в состав прочих доходов организации и отражаютсяпо кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Расходы от недостач и потерь имущества, не подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся на прочие расходы организации и, соответственно, отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

Для целей налогового учета доходы организации в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами в соответствии с подпунктом 20 статьи 250 НК РФ.

Расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным расходам на основании подпункта 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

Рассмотрим порядок отражения в учете результатов плановой инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств организаций торговли и общественного питания.

Порядок заполнения инвентаризационной описи

Казенное в каких случаях составляется ведомость результатов инвентаризации

Форма ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» обобщает все проведенные в отчетном году инвентаризации. Образец заполнения ИНВ-26 и бланк этой формы мы приводим ниже.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

1 – порядковый № учетной записи;

2 – наименование счета учета имущества (основные средства и материалы, касса, сырье, материалы т.д.);

3 – цифровое обозначение счета в соответствии с Планом счетов;

4 – указывается суммарная стоимость выявленных излишков;

5 – вносится общая сумма выявленных, в отношении имущества недостача;

6 – указывается общая стоимость материальных ценностей, которые испорчены;

Выявленные в результате инвентаризации недостачи на предприятии или порча имущества может засчитываться по пересортице, списаться комиссией в пределах или даже сверх нормы естественного убытка, также убытки и недостачи могут быть вычтены из зарплаты виновных лиц. В бланке, в графах 7-10, отражается вся информация относительно того, куда списаны потери от недостачи, порчи материальных ценностей предприятия.

Внизу бланка, в строке «Итого» указываются результаты заполнения таблицы, они выводятся по графам 4-10.

После проведения инвентаризации заполненную ведомость подписывает руководитель (президент) предприятия (компании), главбух и председатель инвентаризационной комиссии.

Состав инвентаризационной комиссии

Согласно п. 2.2 Указаний по инвентаризации организация должна иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств — рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Бланк формы ИНВ-3

Что касается участия материально ответственных лиц, разъяснения главного финансового ведомства представлены в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16: Указания по инвентаризации устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, который предусматривает участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации.

Обратите внимание! Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Указаний по инвентаризации).

Оцените статью
Юрист онлайн
Добавить комментарий

Adblock detector