Какие доходы отражаются в справке 2 ндфл

Как в справке 2-НДФЛ отражать доходы, которые не облагаются налогом в пределах установленных нормативов (матпомощь, выходное пособие и т.п.)

Купить

Заполнение графы сведений про доходы — очень ответственный пункт и стоит отметить, что не все знают, как правильно его оформлять. Конкретно, какие сведения вписывается в этот пункт? Настало время разобраться в данном вопросе раз и навсегда.

Итак, справка о доходах 2-НДФЛ предназначена для того, чтобы показать прибыль не юридических компаний, а простых людей. В ней открыто указываются данные учета доходов, приплаченые налоги и еще не уплаченные начисления налогового учета. Таким образом, можно отметить, что данная справка является первоочередным документом при оформлении ипотеки, взятия любого кредита и многих иных программ.

При составлении бланка 2 ндфл применяются некие общепринятые справочники. Их выведено всего четыре пункта кодов:

  1. по доходам,
  2. по вычетам,
  3. по документам,
  4. по регионам.

После заполнения такие налоговые документы представляются агентами налоговой инспекции. Теперь, когда все понятно, с основой самого документа, настало время ответить на самый главный и волнующий вопрос, о прибыли, которая должны указываться в справке.

Сразу стоит отметить, одного общего ответа на данный вопрос нет. Такого ответа в принципе быть не может. Дело в том, что в каждом отдельном варианте указание прибыли будет разное и нужно изучить каждый отдельный пункт.

Итак, что именно фиксируется в документе:

  1. доход, полученный от заработка на месте официальной работы или службы;
  2. в результате ученых работ. В этот раздел вписываются полученные суммы от НИОКР, опубликованных статей, прав на авторские работы или смежные, монографии тоже учитываются;
  3. указывается творчество, начиная от литературы, архитектуры и до кино;
  4. любая оплачиваемая работа;
  5. вклады. Здесь также нужно будет вписывать, в каком эквиваленте поступают средства, это рубли, валюта иных стран или драгоценный металл;
  6. указываются полученные прибыли при наличии собственных акций, полученные денежные средства от коммерческих предприятий, дивиденды по вложениям, долгам;
  7. выплаты по страховым случаям;
  8. выкупные суммы;
  9. все полученное в результате заключения договора по аренде любой недвижимости;
  10. от реализации;
  11. пенсии другие пособия, например те деньги, которые насчитываются на период вынашивания ребенка и на период его младенчества;
  12. от применения в работе любого транспорта в этот перечень входят морские суда, предназначенные для передвижения по рекам и воздуху;
  13. полученные доходы от трубо-электропроводов, полученные от оптико-волоконных линий и интернет связи.
  14. оплата наследнику лица заключившего страховку.

Все пункты являются обязательными и перечислены в законах Российской Федерации. Конечно, параллельно со всем составленным, существует и другой список.

Он содержит в себе список доходов не нужных для указания в справке 2 ндфл. И его тоже важно тщательно изучить, чтоб впоследствии не было никаких ошибок при заполнении.

Этот документ особенно ответственный и от него зависит результат того дела, которое будет начато.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Эта справка содержит в себе следующие сведения:

  1. О работодателе – его полное наименование, ИНН и КПП, и другие реквизиты.
  2. Полностью ФИО работника.
  3. Ежемесячные данные этот сотрудника о доходе, который облагается по ставке 13%.
  4. Если у сотрудника есть право на стандартные, социальные и имущественный вычеты, то эти сведения также указываются в справке с кодами вычетов.
  5. Сумма налога, удержанного с этого сотрудника.
  6. Общие суммы полученного дохода, применяемых вычетов и удержанного налога.

Выдают такую справку в бухгалтерии у работодателя. Срок её получения, согласно статье 62 ТК РФ, составляет 3 дня, так как это документ, непосредственно связанный с работой. Чтобы работник мог опираться на эту статью при получении справки, он должен написать письменное заявление. Зачастую этого не делается.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли уволить работника по состоянию здоровья

Доходы отражайте полностью, а не облагаемую налогом часть указывайте в графе «Сумма вычета».

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, утвержденный приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485, не обязывает указывать в справке доходы, которые налогом не облагаются. Отсутствие таких требований позволяет сделать вывод, что в справке достаточно отразить только сумму доходов, которая превышает норматив.

Например, организация выплатила сотруднику матпомощь в размере 5000 руб. Из этой суммы 4000 руб. не облагается налогом (п. 28 ст. 217 НК РФ).

В такой ситуации в разделе 3 формы 2-НДФЛ в графе «Сумма дохода» можно отразить только 1000 руб., а в графе «Сумма вычета» не указывать ничего.

Формально заполненная таким образом справка не искажает налоговую базу по НДФЛ, и санкции налоговому агенту в этом случае не грозят. Однако такой подход все же нежелателен, и вот почему.

Помимо налоговой инспекции, справка 2-НДФЛ выдается на руки сотруднику, в отношении которого она заполнена, по его запросу (п. 3 ст. 230 НК РФ). А он может использовать ее в различных целях. Например, на основании сведений из справки заполняется декларация по форме 3-НДФЛ.

Справка может понадобиться для подтверждения доходов при получении кредита в банке или визы при выезде за границу. С этой точки зрения указание в справке 2-НДФЛ только облагаемых выплат не будет отражать реальную сумму доходов, полученных сотрудником.

Более того, вполне вероятна ситуация, когда в течение года человек получит матпомощь сначала у одного работодателя (например, 5000 руб.), а затем – у другого. При увольнении ему выдадут справку 2-НДФЛ, в которой будет указана матпомощь в размере 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.).

Полезный Совет!

Устроившись на другую работу, он может получить матпомощь повторно. Предположим, снова в размере 5000 руб. По закону в такой ситуации сотрудник должен уплатить НДФЛ с дохода 6000 руб. (5000 руб.  5000 руб. – 4000 руб.).

Однако из-за отсутствия полной информации в справке 2-НДФЛ от предыдущего работодателя бухгалтер на новом месте работы сотрудника снова не включит в расчет дохода 4000 руб. и удержит НДФЛ только с 1000 руб.

В результате налоговая база по НДФЛ будет занижена, и если при проведении выездной проверки этот факт вскроется, организации грозит не только доначисление налога, но также пени и штраф по статье 123 Налогового кодекса РФ.

Какие доходы отражаются в справке 2 ндфл

Чтобы избежать возможных конфликтов, сведения о выплате нормируемых доходов в справке 2-НДФЛ лучше указывать в двух графах:

  • в графе «Сумма дохода» – общую сумму выплаты, включая необлагаемую величину;
  • в графе «Сумма вычета» – сумму необлагаемого дохода.

Кроме того, если организация выплачивает нормируемые доходы сотруднику, который устроился в организацию в середине года, с него стоит взять заявление.

В нем сотрудник должен указать, что подобных доходов в текущем году он нигде не получал. А если получал – то в какой сумме. При наличии такого заявления можно не облагать НДФЛ льготируемые выплаты в пределах 4000 руб.

Ответственность за достоверность сведений о доходе, указанных в этом заявлении, будет нести сам сотрудник.

Пример отражения в справке по форме 2-НДФЛ доходов, которые освобождаются от налогообложения в пределах установленных нормативов

Так как сумма компенсации не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка Кондратьева, то НДФЛ такая выплата также не облагается (абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Код доходаСумма доходаКод вычетаСумма вычета
2760 10 000 503 4000
Код доходаСумма доходаКод вычетаСумма вычета
4800 8000 620 8000

При устройстве на новую работу среди документов, предоставляемых в бухгалтерию, значится справка 2-НДФЛ. Нередко у работников возникают вопросы в необходимости предоставлять ее новому работодателю.

Так нужна ли при трудоустройстве 2-НДФЛ, и можно ли ее чем-то заменить?

Предлагаем ознакомиться  Как оформить справку о допуске в бассейн

Нормативная база

Как самостоятельный вид отчетности о доходах физического лица форма 2-НДФЛ, а также указания по ее заполнению впервые были введены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

2-НДФЛ — это отчет формата А4, составленный на основании данных бухгалтерского учета о доходах сотрудника, облагаемых подоходным налогом по ставке 13% с указанием источника выплаты.

Она содержит следующие сведения:

  • Реквизиты работодателя (наименование предприятия или ИП, ИНН/ КПП, телефон, код ОКТМО).
  • Данные работника (ФИО, ИНН, адрес, гражданство, дата рождения, код документа, удостоверяющего личность).
  • Расчетная часть: сведения о заработке, о вычетах, НДФЛ.

Какие доходы отражаются в справке 2 ндфл

Доходы указываются с разбивкой по каждому месяцу и по видам начислений. Чаще всего это ежемесячная заработная плата, отпускные, материальная помощь, полагающаяся работнику, например, раз в квартал.

Эти выплаты отражаются в справке под разными кодами. Также подробно расписываются и вычеты, уменьшающие налогооблагаемую массу.

Из совокупного дохода вычитается определенная законом сумма, а потом оставшаяся часть облагается НДФЛ. Этот налог рассчитывается и перечисляется в бюджет предприятием, являющимся в данном случае налоговым агентом.

Вычеты, предоставляемые труженикам, можно сгруппировать по видам:

  • Имущественные, если имели место операции с недвижимостью.
  • Стандартные. Сюда относятся вычеты на детей, по инвалидности, ветеранам боевых действий, ликвидаторам техногенных аварий.
  • Социальные при наличии расходов на лечение и обучение, потраченные на себя или на родственников.
  • Инвестиционные, возникшие в процессе операций с ценными бумагами.

Особенность расчета НДФЛ заключается в том, что доход работника учитывается накопительным итогом с начала календарного года.

Это продиктовано рядом причин. Совокупный доход сотрудника должен быть меньше определенной по закону суммы.

С момента достижения вышеуказанного предела налоговые послабления на детей прекращаются.

За какой период?

Применение метода расчета НДФЛ накопительно за целый календарный год позволяет работнику в течение года корректировать начисление подоходного налога в том случае, если возникли дополнительные основания для его изменения. Например, появление в семье ребенка или затраты на лечение.

На каких физических лиц организация должна представить справки по форме 2-НДФЛ?

1) либо цифру 1 – если данная справка представляется в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ, то есть на тех физических лиц, которым организация выплачивала доходы, за исключение доходов:

  • по договорам купли-продажи;
  • по договорам, заключенным с ними как с предпринимателями;

2) либо цифру 2 – если эта справка представляется согласно п. 5 ст. 230 НК РФ, то есть на тех физических лиц, с доходов которых организация не смогла удержать полностью или частично НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Для чего нужна справка 2-НДФЛ и нужна ли печать: образец и правила заполнения

2017-09-30

22-06-2018

Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,

8 (951) 066-77-74

Если отсутствуют выплаты зарплат, получение прибыли, компания или частные лица не являются налоговыми агентами. При необходимости отразить нулевой доход справку составляют по той же форме, за исключением указаний о прибыли, отчислениях по зарплате и других финансовых операциях.

Что такое НДФЛ

НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц», его ещё именуют подоходным налогом. Он вычитается из суммы дохода частного лица работодателем при расчёте заработной платы. Высчитанные суммы налога из оплаты труда подлежат перечислению в бюджет РФ.

НДФЛ не удерживается с некоторых видов доходов, например, пособий по уходу за болеющим ребёнком, а также некоторых компенсационных выплат, начисляемых наемному рабочему при сокращении.

В расчёт подоходного налога включаются выплаты в натуральной форме (т. е. выданные не денежными средствами, а ценными товарами).

( сумма доходов сумма вычетов ) х процентная ставка

Налоговые вычеты даются официально трудоустроенным гражданам. Они уменьшают сумму доходов, с которой исчисляется налог. Вычеты даются родителям или попечителям, которые обеспечивают несовершеннолетнего ребёнка, обучающегося на дневной форме обучения до возраста 24 лет, Героям Российской Федерации и иным лицам. Полный перечень налоговых удержаний опубликован в ст. 218 ч. 2 НК РФ.

Процентная ставка подоходного налога чаще всего составляет 13%, но на некоторые виды выплат она может отличаться.

Предлагаем ознакомиться  Кто может подписать справку 2-НДФЛ для сотрудников, кто должен подписывать

Посредством 2-НДФЛ подтверждается следующая информация:

  • данные работника: имя, серия и номер паспорта, контактная информация;
  • данные работодателя: наименование, ИНН, контактные данные;
  • сумма доходов наёмного рабочего за определённый месяц в т. ч. расчёт подоходного налога;
  • общая сумма заработка работника за 6 или 12 месяцев в т. ч. налог.

Какие доходы отражаются в справке 2 ндфл

По этому документу заинтересованное лицо может получить информацию о месте работы человека, уровне оплаты его труда, начисленной и оплаченной сумме НДФЛ. Фактически этот отчёт подтверждает стабильность работы и уровень доходов.

2-НДФЛ выписывает компания-работодатель. Как правило, для подачи в налоговую инспекцию в документе подтверждаются доходы наёмного работника за 12 месяцев. Для предоставления отчёта другим заинтересованным лицам, например, в банк можно указать заработок за 6 последних месяцев.

Для того чтобы получить справку, необходимо обратиться в бухгалтерию компании с письменным заявлением в произвольной форме о выдаче этого документа.

Прошу вас предоставить мне справку по форме 2-НДФЛ для предоставления в . В справке необходимо указать данные о моих доходах за последние месяцев работы.

Организации, являющиеся налоговыми агентами (т. е. располагающие наёмными работниками) на общих основаниях обязаны сдавать 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месторасположению компании не позднее 1 апреля ежегодно. В отчёте подтверждаются сведения о доходах наёмного рабочего за предыдущий год с учётом вычтенного и перечисленного подоходного налога.

Если количество работников на предприятии превышает 10 человек, то организация обязана подавать отчёт в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи (в электронном формате через защищённое соединение с электронно-цифровой подписью). Организации, у которых число сотрудников не превышает 10 человек могут передавать данные в налоговые органы на бумажном носителе.

Последовательность заполнения информации регулируется Приказом ФНС РФ от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. К тому же в 2015 году в бланке справки появилась свежая графа «код ОКТМО». Он прописывается практически во всех бумагах, подаваемых в налоговую инспекцию вместо упразднённого кода ОКАТО.

Код доходов

Код расходов

1010 – дивиденды

114 – стандартный вычет на первого ребенка родителю (в одинарном размере)

2000 – заработная плата

115 – стандартный вычет на второго ребенка родителю (в одинарном размере)

2010 – вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)

116 – стандартный вычет на третьего и следующего ребенка родителю (в одинарном размере)

2012 – отпускные

311 – имущественный вычет в размере суммы, потраченной на приобретение (строительство) жилья

2300 – пособие по временной нетрудоспособности

327 – социальный вычет по расходам работника на негосударственное пенсионное обеспечение, добровольное пенсионное страхование, добровольное страхование жизни

2610 – материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами

403 – профессиональный вычет по ГПД на выполнение работ (оказание услуг)

2760 – материальная помощь работникам (кроме матпомощи, выдаваемой в связи со смертью члена семьи, рождением ребенка, стихийным бедствием или иными чрезвычайными обстоятельствами)

501 – вычет из стоимости подарков (до 4 000 руб. в год)

4800 – доходы, для которых нет своих кодов. Например, сверхнормативные суточные, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (письма ФНС РФ от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, от 06.07.2016 № БС-4-11/12127)

503 – вычет из суммы матпомощи (до 4 000 руб. в год)

И в заключение напомним, что данную справку подписывает руководитель организации либо любое должностное лицо, уполномоченное на это внутренними документами организации (например, приказом руководителя). В частности, справку может подписать главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, отвечающий за расчет зарплаты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector