Форма справки для соцзащиты о доходе

Правовая база

Утвержденного закона или иного нормативно-правового акта, напрямую связанного с оформлением справок о доходах, не существует. Однако с таким документом косвенно связаны несколько правовых актов.

Среди них:

  • Законодательные актыПостановление Правительства РФ «О перечне видов дохода, учитываемых при расчете среднедушевого дохода»
  • ТК РФ ст. 62 (Порядок выдачи документов, связанных с работой)
  • Приказ Министерства труда № 182 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме ЗП и иных выплат»

Обычно сведения о доходах для социальной службы запрашивается на основании локальных нормативных документов, которые действуют в отдельных регионах РФ.

Справка о доходах за 3 месяца в соцзащиту (заработной плате) в 2019 году — образец, бланк, ИП, 1С, срок действия

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2020 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. 

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению. 

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2020 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

  • Справка о доходах для пособия на ребенка нужна МФЦ и органам соцзащиты от родителей или опекунов ребенка.
  • С 2018 года россиянам также стала нужна для справка о доходах для путинского пособия.
  • Для подтверждения своего права на финансовую помощь им необходимо указать благосостояние семьи за последние 12 месяцев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-35-33 доб. 943. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

  • Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособийПо месту работы можно запросить справку о заработке – документ, в котором работодатель укажет среднюю зарплату работника за необходимый период времени (3 месяца, год, два года).
  • Подобная форма может подаваться в различные органы  и инстанции в зависимости от вопроса, который нужно решить сотруднику.
  • Часто справка о доходах запрашивается для предъявления ее в соцзащиту населения.
  • Для чего она нужна, за какой период оформляется и как составляется?

Форма справки для соцзащиты о доходе

Как получить справку о доходах за 3 месяца в соцзащиту (заработной плате) в 2019 году? Для этого необходимо знать о некоторых нюансах и законодательном регулировании данного вопроса.

Справка о доходах необходима в социальную службу населения с целью получения гражданами различных пособий и выплат, которые определяются на основании полученной прибыли за определенный временной промежуток.

С целью минимизации рисков занесения недостоверных сведений, рассмотрим вопрос о получении подробней.

Что нужно знать

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса изначально рекомендуется изучить общие моменты. Это позволяет избежать различного рода риски возникновения недоразумений с представителями социальной службы.

Помимо этого рекомендуется ознакомить и с законодательными актами, которые регулируют данный вопрос.

Основные понятия

Под определением “справка о доходах” подразумевается документ, в котором отображены сведения относительно прибыли официального трудоустроенного гражданина за конкретный временной промежуток (имеются в виду денежные выплаты).

Данная справка оформляется уполномоченным лицом отдела бухгалтерии предприятия.

  • Прежде чем подавать такой документ в государственные учреждения его обязательно заверяет главный бухгалтер и руководство, тем самым придавая ему юридической значимости.
  • Справка о дохода граждан предоставляется в течении 3 календарных дней с момента сформированного запроса.
  • Форма справки устанавливается официально каждым отдельно взятым предприятием, которое требует его предоставить.
  • Сведения в справке могут отображать прибыль за последние:
  • 3 календарных месяца;
  • полгода;
  • 12 месяцев и так далее.

Каждый гражданин, также как и непосредственный работодатель обязан владеть сведениями относительно имеющихся тонкостей рассматриваемого вопроса подтверждения прибыли физических лиц.

Необходимо понимать, что данная справка отображает доход конкретного гражданина за определенный временной промежуток. Можно с уверенностью говорить о том, что период действия такого документа является неограничен.

Если говорить об иных госучреждениях (имеется в виду не социальной защиту населения), то ими может быть выдвинуто требование относительно срока его получения.

К примеру, уполномоченный орган может запросить документ за 3 месяца, оформленный в течении последних недель. Однако это встречается крайне редко.

Законные основания

Федеральный закон № 255 “Об обязательном социальном страховании по случаю временной утраты недееспособности и по причине материнства” В нем четко отображен порядок получения справки, а также некоторые особенности, с которыми могут столкнуться физические лица
Приказ Министерства труда РФ “О порядке утверждения формы и правила предоставления справки о размере дохода граждан России” № 182н Отображает форму документа, а также правила его формирования

К сведению — остальные законодательные акты и нормативная документация предоставляют только косвенные сведения относительно рассматриваемого вопроса.

Так в статье 62 Трудового Кодекса РФ отображены общие сведения относительно периодов выдачи рассматриваемой справки о доходах.

С целью получения рассматриваемого документа необходимо обратиться к непосредственному работодателю.

Для минимизации рисков возникновения различного недопонимания, рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Как выглядит бланк

В справке отображаются сведения относительно:

  • наименования предприятия;
  • занимаемой должности;
  • доходов помесячно.
  1. Справка отображает всю необходимую информацию относительно доходов физических лиц за последние 3 месяца.
  2. Важно отобразить, какая именно прибыль была получена наемным сотрудником – была ли это установленная заработная плата или это пособия, к примеру, по уходу за ребенком, по БиР и так далее.
  3. В процессе определения прибыли во внимание берутся все без исключения начисления, причем до момента вычета из них НДФЛ.
  4. Если же наемным сотрудником уплачиваются алименты, но они из прибыли исключаются, то данный факт нужно занести в справку.
  5. Справка для начисления пособий в соцзащиту должна быть подписана непосредственным руководством компании и уполномоченным лицом бухгалтерского отдела (бухгалтера).

При отсутствии в организации главного бухгалтера то необходимо сделать соответствующую пометку – “должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусматривается”.

Необходимо указывать на то, что является основанием для предоставления документа – лицевой счет наемного рабочего, платежная ведомость либо же расходные ордера, если начисления осуществлялись непосредственно по ним.

Кто выдает документ

Рассматриваемый документ формируется непосредственным работодателем при наличии соответствующего запроса от рабочего.

Предлагаем ознакомиться  Организация общего собрания собственников помещений в доме и заочное голосование: отвечаем на трудные вопросы

Какие лица должны заверять документ? Обязательно в справке должна содержаться подпись руководства и печать компании (если она предусмотрена).

Форма справки для соцзащиты о доходе

При отсутствии руководства, проставлять подпись и печать уполномочено главного бухгалтера. Если сотрудник не работает официально, документ можно оформить в центре занятости.

Необходимо перейти в меню “Операции”
Далее “Документы”
После этого нужно перейти во вкладку “Информация о доходах физических лиц”

С целью составления информации о прибыли для подачи в ИФНС допускается возможность регистрации переданных на взыскание средств, которые были недоудержанные НДФЛ.

Наименование компании – указывается с заглавной буквы Необходимо помнить, что в настройках по умолчанию уже должно быть название компании;
ответственное лицо за составление. Здесь также в настройках пользователя оно должно уже быть указано
Контактный номер телефона и занимаемая должность уполномоченного лица По умолчанию они уже занесены
Налоговый период За который указывается информация о доходах

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

Процедура оформления

Бланк может составляться в произвольной форме. При этом необходимо соблюдать ряд требований, так как иначе оформление признается неправильным, и документ может быть отклонен социальной службой. В отдельных случаях применяется унифицированная форма 2-НДФЛ.

Несмотря на то, что в органах соцзащиты предоставляется возможность подавать справки, составленные в произвольной форме, их нужно оформлять с учетом нескольких правил. Основное требование связано с содержанием документа. Большинство граждан при самостоятельном оформлении сталкиваются именно с такой трудностью, так как забывают указать определенный вид сведений.

Произвольная форма

Справка о доходах – это документ, подтверждающий получение денежных средств из различных источников, за конкретный период. Она бывают за 3, 6, 12 месяцев. Срок ее действия заканчивается в конце того месяца, когда она выдана.

Произвольная

Законодательством не предусмотрена конкретная форма, однако, образец справки в соцзащиту должен включать в себя ряд важных сведений:

  • название организации, ее данные – ИНН, КПП, БИК;
  • полностью данные человека, которому выписывается эта бумага;
  • сведения о денежных средствах за каждый месяц;
  • подписи бухгалтера и руководителя;
  • печать и дата.

Следует указывать в ней и номер телефона для того, чтобы сотрудник соцслужбы, в случае возникновения у него вопросов мог оперативно найти на них ответы.

Перечисленные выше данные являются обязательными для справки о доходах для соцзащиты в произвольной форме, но по желанию составителя в нее могут быть внесены и данные о вычитаемом подоходном налоге, может быть указана средний доход за месяцы и последующая расшифровка за каждый отдельно или общая сумма, а за тем за каждый месяц.

В справку вносятся все начисляемые средства, комбинации за проезд, премии, доплаты и т.д. Образец справки о доходах в соцслужбу

2-НДФЛ

Часто при обращении в бухгалтерию за такой справкой, там предоставляют ее по форме 2-НДФЛ.

В действующей форме она применяется с 2015 года и утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 ММВ-7-11/485. Этот же приказ утверждает и порядок ее заполнения. В данном случае, все данные должны точно соответствовать прописанным правилам, в каждой графе должна стоять соответствующая закону цифра.

При ее написании следует обратить внимания, что коды выплат четко регламентированы Приказом ФНС 10.09.2015 N ММВ-7-11/387. Бланк справки 2-НДФЛ

Сведения

образец справки в соцзащиту

В справку включаются все доходы

В справке учитываются доходы по перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 512 от 20.08.2003. К ним относятся:

  • зарплата;
  • больничные, ученические;
  • пособия при увольнении или ликвидации организации;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • средства, выплачиваемые безработным;
  • доплаты женам военнослужащих в случае дислокации, где они не могут найти себе профессиональное применение;
  • выгода от использования собственности;
  • вознаграждение за работу по гражданскому договору;
  • материальная помощь работнику от организации;
  • средства, полученные за результаты интеллектуальной деятельности;
  • средства от занятия ИП;
  • алименты;
  • доходы от капитализации вкладов;
  • подаренные деньги или наследство;
  • средства полученные в рамках предоставления социальных гарантий и льгот;
  • доходы от больничного, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, пособия на него.

Доходы учитываются с суммой налогового вычета, то есть как принято говорить «грязными». Сумма уменьшается на уплаченные алименты, выплаты в связи с причиненном ущербом жизни, здоровью, имуществу, а также суммы социальной помощи.

Форма справки для соцзащиты о доходе

Самой популярной бумагой является справка о доходах. Разберемся что это и где ее взять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

2-НДФЛ

Такой вариант заполнения наиболее распространен. Форма составляется на альбомном листе в печатном виде. Для этого можно использовать готовый бланк, в который понадобится только ввести необходимые сведения.

Ранее о доходах можно было свидетельствовать в письменной форме от руки. В настоящий момент такая возможность не действительна. Заполненные от руки бланки не принимаются ни органами социальной защиты, ни любыми другими службами.

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2020 году

Обычно 2-НДФЛ требуется не для того, чтобы отразить доход гражданина, а для определения суммы отчислений в виде налогов. Это необходимо при оформлении субсидий и получении некоторых других видов материальной помощи.

Особые требования

Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.

Основные требования:

  • При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
  • После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
  • В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
  • При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных

Заполнение 2-НДФЛ

Сведения

Справка о доходах потребуется в социальную службу, как правило в трех случаях, на получение компенсации на оплату услуг ЖКХ, на получение пособий, льгот, гарантий, которые положены в случае если семья или отдельно проживающий человек имеют доход ниже прожиточного минимума, для оформления детского пособия.

Закон не предусматривает специальной формы для такой справки нив том, ни в другом случае. Просто чаще всего доходы прописываются в справке по форме 2-НДФЛ.

Постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 N 541 предусмотрен максимальный размер доли в доходах, который может быть потрачен на оплату услуг в сфере ЖКХ и равен 22%. Правила расчета устанавливаются законом субъекта в соответствии с действующими там нормативами. В случае, если доход на человека меньше прожиточного минимум, размер расходов уменьшается еще на поправочный коэффициент.

Воспользоваться выплатой могут:

  • проживающие в муниципальном жилье или федеральном;
  • проживающие в съемной квартире;
  • собственники;
  • граждане, входящие в жилищный кооператив.

Форма справки для соцзащиты о доходе

ЖК РФ в ст. 159 определяет главное условие выплаты – отсутствие долга. В случае спора суд учитывает Постановление Пленума ВС от 27.06.2017 N 22, где сказано, что долг в тяжелой жизненной ситуации и при наличии уважительных причин не может быть основанием для отказа в помощи.

При определении дохода применяются правила ФЗ № 44 от 5.04.2003, где сказано, что в него включаются все денежные поступления, в том числе и компенсации на оплату услуг ЖКХ, социальные выплаты, заработная плата, стипендия, пенсия. В Постановлении Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 определен порядок, размер выплат, установлены отдельные правила для некоторых категорий.

Вторая ситуация, когда потребуется – это оформление льгот и доплат как малоимущим гражданам. Этой категории предоставляются различные льготы, выплаты и компенсации. Так как они осуществляются в основном за счет регионального бюджета, то в каждом субъекте разработаны специальные законы, регламентирующие их получения, в том числе и описан пакет документов, необходимых для оформления.

справка о доходах на детское пособие образец

Справка о доходах потребуется для признания семьи малоимущей

ФЗ 44 от 05.04.2003 оговаривает условия признания граждан малоимущими. В нем прописано, что семья или отдельно живущий человек могут быть признаны малоимущими, если денежные средства, полученные за предыдущие 3 месяца, разделенные на всех членов семьи меньше оговоренной в каждом субъекте величины прожиточного минимума.

Такая величина исчисляется исполнительной властью субъекта каждый квартал года. Доходы учитываются все, до процедуры подсчета налоговых вычетов, от всех видов имущества, их перечень утвержден Постановлением Правительства № 512 от 20.08.2003.

Справка для оформления детского пособия, нужна когда оформляются как федеральные выплаты, так и региональные. Общие – это выплаты на новорожденного, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Образец справки о доходах для детского пособия абсолютно такой же как и для других выплат, отличается лишь сферой занятия человека, который ее предоставляет.

Предлагаем ознакомиться  Внесение изменений в устав 2020, заполнение формы Р13001 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция с бланками форм и образцами заполнения.

Скрыть содержание

Основные понятия

Справка о заработной плате 2-НДФЛ

Если речь идет о получении социальных пособий, требуется справка о зарплате за 3 месяца. Кроме того, такой документ нужен при оформлении субсидий, пенсий, для одобрения визы, кредита, улучшения кредитной истории или при постановке гражданина на учет в ЦЗН (Центр занятости населения).

На законодательном уровне регламент составления и выдачи подобной справки не утвержден. Работодатели могут самостоятельно разработать бланк. По сложившейся практике органы соцзащиты требуют предоставления данных в виде таблицы, с разбивкой доходов по месяцам. Сведения нужны для объективной оценки финансового состояния человека или семьи.

С помощью полученной информации рассчитывается величина доходов на каждого члена семьи. Полученный показатель сравнивается с прожиточным минимум в регионе и принимается решение о назначении выплаты или отказе.

Для получения от работодателя документа сотруднику нужно написать на имя руководителя заявление с просьбой об оформлении справки. Срок оформления – 3 дня (рабочих) с даты получения запроса (стат. 62 ТК). Справка предоставляется сотруднику в письменном виде. В документе приводятся следующие сведения:

  • Реквизиты работодателя – наименование (ФИО для ИП), контактные данные, адрес, коды ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН/ОГРНИП.
  • №, название и дата составления бланка.
  • Сведения о сотруднике – занимаемая должность, ФИО (полностью), дата начала работы в организации.
  • Сведения о доходах – указываются доходы физлица за 3 последних месяца. Учитываются суммы всех видов выплат до налогообложения НДФЛ. Исключение – алименты, которые не участвуют в расчете.
  • Основание для отражения доходов – выполняется ссылка на учетный документ (расчетная или платежная ведомость, лицевой счет, расходные кассовые ордера и т.д.).

Для подтверждения достоверности указанных сведений документ заверяет руководитель предприятия. Обязательно проставляются оттиск печати и дата оформления бланка.

Документ можно составить «от руки» или на компьютере. Можно использовать фирменный бланк организации. Главное – указать все необходимые сведения. Поскольку перечень обязательных реквизитов для разных органов соцзащиты может отличаться, рекомендуется уточнить, в каком именно виде требуется справка.

Срок действия такой формы не ограничен. Но при получении пособий может быть установлен определенный период оформления. Все нюансы лучше уточнять до того, как обращаться в отдел кадров работодателя с запросом.

2-НДФЛ

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Среди них:

  • Расчет доходовНаличие у членов семьи собственной недвижимости
  • Недавние покупки на крупные денежные суммы
  • Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников
  • Выезды за границу

Помимо этого, в справках о доходах зачастую указывается только официальная заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в то время как сведения о дополнительных начислениях не включают. В связи с этим документ приобретает недостоверный характер.

Оформить можно несколькими способами. Наиболее простой – обратиться к руководству предприятия. Бланк оформляется и заверяется бухгалтером в краткие сроки.

При необходимости оформить 2-НДФЛ, нужно обратиться в местный отдел ФНС либо заказать на сайте федеральной службы. Также заполненный бланк можно оформить посредством сервиса Госуслуги.

Во всех регионах РФ малоимущим семьям с детьми предоставляют пособия на каждого ребенка. Размер материальной помощи определяется в зависимости от региона. Для получения пособия необходимо предоставить информацию о доходах за годовой срок.

В справке не учитываются декретные выплаты, материальная помощь при увольнении и единовременная выплата при рождении ребенка. Эти виды начислений не облагаются налогами, поэтому не отражаются ни в произвольной справке, ни в 2-НДФЛ.

Предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН) могут подтвердить свой доход, представив заверенную копию налоговой декларации о доходах (форма 3-НДФЛ) за прошедший год (ст. 229 НК РФ). Это их самый главный документ о доходах. К примеру, в 2019 году подойдет декларация за 2018 год (если она сдана).

Предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН) или на спецрежиме, предусматривающем уплату единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), для подтверждения своих доходов могут представить заверенную копию налоговой декларации за прошедший год (ст. 346.10, ст. 346.23 НК РФ).

ИП на патенте

Форма справки для соцзащиты о доходе

ИП на патентной системе налогообложения подтвердить свой доход налоговой декларацией не смогут, так как при применении патента декларация не представляется (ст. 346.52 НК РФ). Свои доходы предприниматель на патенте отражает в книге учета доходов ИП (п. 1 ст. 346.53 НК РФ).

ИП на ЕНВД

Также не смогут подтвердить свой доход налоговой декларацией и предприниматели на системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД), так как они декларируют ежеквартально вмененный доход (то есть потенциально возможный доход), а не реальный (ст. 346.27, п. 1 ст. 346.29, п. 3 ст. 346.32 НК РФ).

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

  • реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
  • регистрационный номер документа и дата оформления;
  • период указанных сведений — месяцы доходов;
  • реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
  • таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
  • основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
  • справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
  • имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
  • подписи лиц;
  • печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

Форма справки для соцзащиты о доходе

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Скрыть содержание

2-НДФЛ

Образец справки о доходах за 3 месяца для получения детского пособия 2019

Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник вправе запросить у работодателя справку о доходах. Для этого он должен написать письменное заявление с просьбой о предоставлении такого документа. Бланк оформляется бухгалтерами и передается сотруднику в течение 3-ех рабочих дней.

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Сроки действия

В органах социальной защиты запрашиваются справки за определенные месяцы. Нередко запрашиваются сведения про доходы не за последние месяцы, а, к примеру, за прошлый год. Для получения выплат на ребенка могут потребоваться сведения за последние 24 месяца. Таким образом, срок действия справки не связан с указанными в ней сведениями, поэтому она остается действительной постоянно. Что касается 2-НДФЛ, то такая справка действует 1 месяц с момента оформления.

Предлагаем ознакомиться  Срок рассмотрения заявления в гражданском процессе

Основные понятия

Заполнение 2-НДФЛ

Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является  2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.

2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.

Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.

В свободном виде

Форма справки для соцзащиты о доходе

Справку можно оформлять в свободной форме, так как в законодательстве нет четких инструкций по поводу ее вида.

Создать бланк можно одним из таких способов:

  • взять за образец документ, разработанный в организации;
  • написать его самостоятельно;
  • скачивать с интернета.

Если у сотрудника по месту трудовой деятельности есть задолженность, об этом также следует указать.

Документ оформляется по стандартной структуре:

  • в верхней левой части следует прописать название организации и ее реквизиты;
  • немного ниже – адрес расположения предприятия;
  • дата написания документа (если оформляется на фирменном бланке, большинство этой информации уже присутствует);
  • по центру следует большими буквами написать слово «Справка»;
  • текст нужно писать с новой строки – указать сведения о сотруднике (реквизиты паспорта, ФИО, информацию о трудовой деятельности, должность, дату заключения трудового соглашения, срок его действия);
  • второй абзац должен содержать данные о доходах – их можно оформлять в свободном виде (таблица или перечень);
  • следует указывать точные суммы доходов;
  • если нужно указать сведения об отчислении во внебюджетные фонды, можно создать новую графу в таблице или составить новый список.

Органы надзора очень тщательно проверяют поступившие к ним документы, поэтому следует позаботиться о достоверности информации. Также не допускается в подобных справках делать исправления.

Социальные пособия для семьи

Для изготовления бланка можно использовать не только фирменные листы предприятия, но и обычный лист бумаги А4. Информацию можно вносить в печатном виде или вручную. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации и бухгалтером.

Образец справки о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты

Где получить

Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.

Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.

Читайте  Расшифровка квитанции ЖКХ в 2019 году

Для индивидуальных предпринимателей не предусматривается наличие справок о доходах. Они должны регулярно подавать отчеты. Для этого можно использовать любые бумаги, которые подтверждают доход за определенный период. Основой для справки в органы соцзащиты будет выступать информация из бумаг, заверенных в налоговой.

Законодательство не ограничивает срок действия. Например, если справка оформляется для налоговой, то она может действовать несколько лет. Однако во время подачи в Собес нужно учитывать те требования, которые выставляет эта организация.

Все государственные учреждения требуют, чтобы подобные документы оформлялись не ранее, чем за 30 дней до момента их подачи. Если гражданин хочет совершить действия с банковскими учреждениями, то срок действия бумаги может быть сдвинут даже до 10 дней.

Через МФЦ Подача заявления здесь не имеет никаких особенностей. Однако присутствует электронная очередь, что делает запись на прием очень простой и удобной. Для этого можно зарегистрировать на сайте этого учреждения или позвонить по телефону.
Через сайт Госуслуг Первым делом на сайте нужно авторизоваться. В свой личный кабинет можно будет войти только после получения пароля.
После этого нужно:

  1. Войти на сайт и выбрать раздел «Пенсия, пособия, льготы».
  2. Выбрать подраздел «Пособия на детей».
  3. Найти раздел с наименованием нужного пособия.
  4. Ввести нужные сведения и нажать на кнопку «Согласен».
  5. Указать данные о заявителе, выбрать услугу.
  6. Нажать на кнопку «Отправить».

Регистрация заявления происходит на протяжении одного рабочего дня. Средства по единовременному пособию должны быть перечислены в течение 10 дней.

Образец справки 2-НДФЛ

Виды выплат

Всевозможные дотации делятся на две большие группы: ежемесячные и однократные.

Государственные учреждения оформляют такие виды выплат на детей:

  • ежемесячное на ребенка;
  • на детей военнослужащих (выплачивается каждый месяц);
  • детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов (их разыскивают или они пребывают в местах лишения свободы);
  • ежемесячные выплаты матерям-одиночкам;
  • при рождении ребенка;
  • выплаты малоимущей семье;
  • матерям-одиночкам;
  • многодетным семьям;
  • на третьего и последующих детей до того момента, пока им не исполнится три года;
  • безработным, которые осуществляют уход за ребенком до 1,5 лет;
  • выплаты детям-инвалидам.

Размер подобных выплат контролируется и утверждается федеральными органами власти, однако в некоторых регионах полагается доплата.

Если женщина на ранних сроках встала на учет Это нужно сделать до 12 недель. За это от работодателя сотрудница может получить 576 рублей.
Бесплатные лекарства На сумму до 1 тысячи рублей, если рецепт был выписан лечащим врачом.
По беременности и родам Оформлять его можно начиная с 30 недели беременности. Выплачивается по месту трудовой деятельности. Его размер зависит от среднего заработка за последние 2 года. Выплата производится каждый месяц на протяжении всего декретного отпуска.
Родовой сертификат С его помощью можно бесплатно записаться на прием в женскую консультацию, прикрепить своего ребенка к выбранной поликлинике.
Дополнительные пособия от местных органов власти Если женщина в Москве встала на учет до 20 недели беременности, то дополнительно она может получить 600 рублей.
Однократная выплата  15 382 руб.
Пособие по уходу за детьми до 1,5 года В размере 40% от среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет Сейчас выплачивается в 69 регионах РФ.
Материнский капитал Сегодня его размер составляет почти 500 тысяч рублей. Каждый год его величина индексируется. Право на получение маткапитала имеют те семьи, у которых двое или больше детей.
Бесплатный пакет лекарств По рецепту участкового педиатра.
Для жен военнослужащих по призыву Они могут получить единовременную выплату, величина которой 24 тысячи рублей, а ежемесячное пособие будет составлять больше 10 тысяч.
Для молодых родителей Полагается налоговый вычет, который составляет 13% от изымаемого налога.
Для матерей-одиночек, которые не осуществляют трудовую деятельность Полагается пособие на детей до достижения ими шестнадцати лет. Если ребенок продолжает учебу, выплаты будут продлены на его совершеннолетия. Размер зависит от региона проживания.

После рождения третьего ребенка семья признается многодетной, поэтому пособия назначаются в соответствии с полученным статусом. Если маткапитал не оформлялся на второго ребенка, то его можно получить на третьего.

Если размер единовременного пособия остается прежними, то величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 года увеличивается.

Большинство региональных дотаций предназначаются именно для многодетных семей.

Для оформления социальных выплат следует подготовить такие документы:

  • паспорт одного из родителей (чаще всего матери);
    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособийОбразец паспорта гражданина РФ
  • справка о составе семьи (можно оформить в МФЦ);
    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособийСправка о составе семьи
  • свидетельства о рождении всех детей, которые имеются в семье;
    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособийОбразец свидетельства о рождении
  • свидетельство о браке (если есть);
    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособийОбразец свидетельства о заключении брака
  • если родители ребенка не в браке, необходимо оформить документ об установлении отцовства;
    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособийСвидетельство об установлении отцовства
  • справка из учебного заведения, если родители – студенты;
    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособийОбразец справки из ВУЗа
  • справка о заработной плате за последние 3 месяца (для работающих родителей).

Если оба родителя ребенка нигде официально не трудоустроены, следует принести бумаги с таких учреждений, как центр занятости и налоговая служба. Потребуется копия и оригинал трудовой книжки заявителя.

Если для оформления некоторых пособий заявителем может выступать кто-то из родителей или близких родственников, то для некоторых – только мать ребенка.

Когда откажут

Это возможно, если:

  • ребенок умер;
  • заявителя лишили родительских прав в отношении этого ребенка;
  • сведения в предоставленных документах не соответствуют действительности;
  • заявление и сопутствующие бумаги были поданы позже срока, установленного законодательством.

Однократную выплату можно получить независимо от трудоустройства заявителя – ее оформляют безработным, работающим и учащимся. Обязательно следует подтвердить проживание ребенка совместно с заявителем.

Читайте  Что представляет собой соглашение о задатке при покупке квартиры

Возможные ошибки

Часто оформление справки о доходах для соцзащиты сопровождается ошибочными действиями со стороны заполнителя. В этом случае бланк признается недействительным и вместо него требуется новый. Обычно ошибки заключаются в неправильном указании сведений о работодателях либо сотруднике.

Среди распространенных ошибок:

  • Ошибочный расчетОтсутствие юридического статуса и реквизитов предприятия
  • Отсутствие адреса, контактных данных
  • Ошибки при заполнении паспортных данных гражданина
  • Неправильный расчет среднего дохода

Возможность таких ошибок еще раз подчеркивает, что заполнением справки должен заниматься уполномоченный сотрудник, используя при этом готовый бланк.

Справка о доходах – один из документов, который требуется для получения социальной помощи от государства. Бланк заполняется в произвольной либо унифицированной форме, в зависимости от запросов службы. При составлении необходимо учитывать несколько аспектов и соблюдать общий порядок заполнения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector