Как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора

Другие документы, необходимые для обеспечения процесса увольнения по данному основанию

При оформлении юридических бумаг требуется обращать внимание на лиц, имеющих право составлять рассматриваемое оглашения, и условия формирования текста документа с учетом требований законодательства.

Кто составляет

Обязанность по составлению юридических документов при приеме или увольнении лица ложится на кадровый отдел организации-работодателя, либо непосредственно на самого руководителя при отсутствии структурных подразделений (если работодателем выступает ИП).

Поскольку соглашение о прекращении трудового договора выступает юридическим документом, порождающим правовые последствия, необходима проверка текста на соответствие требованиям ТК РФ. Отсюда возникает необходимость привлечения юристов.

Правила составления

Унифицированная форма рассматриваемого соглашения не предусматривается.

Каждая организация может самостоятельно разработать шаблон документа для его применения в иных аналогичных ситуациях. Единственное требование – соблюдение содержания договора.

Структура рассматриваемого доп. соглашения требует включения в содержание следующих элементов:

  1. Шапка. Сюда входит заголовок документа: «Соглашение о расторжении трудового договора», дата и город составления. Также в шапку вносятся сведения о работодателе, (имя руководителя, документ, на основании которого организация действует, ее полное название) и имя сотрудника. Оформляются сведения аналогично информации, представленной в трудовом договоре.

  2. Основная часть. Здесь подробно отражается информация о работнике, указывается полное имя лица, должность, трудовые функции, делается ссылка на пункт договора о порядке его прекращения, обозначается факт наличия взаимного соглашения. Информация должна подтверждать законность и взаимность намерений расторгнуть сотрудничество.

  3. Заключение. Завершается текст документа личными подписями сторон договоренности. Если работодателем выступает организация, то обязательно наличие печати. Участие представителя со стороны сотрудника не допускается.

Поскольку законом отдельных требований к такому соглашению не предусматривается, то нарушение представленной выше структуры не помешает считать договоренность заключенной.

Требований к формату документа не предусмотрено. Допускается рукописный или печатный текст. Обычно составляется документ на листе А4. Наличие фирменного бланка по закону также не требуется.

Как только договоренность достигнута, и документ был подписан, трудовые отношения между работником и работодателем официально прекращаются.

Экземпляр соглашения, оставшийся в организации, подшивается к личному делу уволенного лица.

Хранить сведение нужно на протяжении периода, устанавливаемого локальным нормативным актом.

Для подачи искового заявления на оспаривание договоренности о расторжении договора с работодателем сотрудник должен подтвердить наличие одного из следующих оснований:

  • доказанный факт давления на сотрудника со стороны работодателя при подписании соглашения, например, шантаж или угрозы, зафиксированные на видео или аудиозаписи;

  • показания свидетелей, подтверждающие принуждение к достижению договоренности;

  • установление факта обращения с жалобой в трудовую инспекцию за несколько дней до оформления соглашения;

  • предложение работника аннулировать договоренность, направленное работодателю после подписания документов.

Если оснований для оспаривания нет, то соглашение считается заключенным, а трудовые отношения расторгнутыми.

Таким образом, рассматриваемый документ предполагает прекращение трудовых отношений по взаимному желанию каждой из сторон. Процедура требует только подачи заявления сотрудником, а также составления приказа со стороны работодателя для официального расторжения договора. Условия такого порядка увольнения определяются согласно ТК РФ и не предполагают исключений.

Трудовой Кодекс достаточно кратко излагает положения об увольнении по согласованию сторон, ограничиваясь лишь формулировкой основания. Отношения между сотрудником и работодателем в Российской Федерации строятся на принципе свободы, поэтому никто не может принудить гражданина к трудоустройству на конкретную должность и увольнению с нее без совершения им каких-либо проступков или иных веских оснований. Также сотрудник может в любое время уволиться по собственной инициативе, и работодатель не сможет ему препятствовать.

Предлагаем ознакомиться  Развод и выплата алиментов в Германии

Руководство предприятия в этом вопросе более ограничено. Оно может принять решение об увольнении сотрудника лишь при наличии причин, указанных в ТК РФ. При желании расстаться с работником мирным путем, можно использовать соглашение сторон, которое в качестве основания для увольнения регламентирует часть 1 статьи 77 и статья 78 Трудового Кодекса.

Для прекращения взаимных обязательств таким путем необходимо волеизъявление обоих участников отношений. При этом с инициативой может выступить и работник, и предприятие. Вторая сторона соглашается на процедуру, либо отказывается от нее. Принудить сотрудника или работодателя к увольнению по данному основанию нельзя.

Законодательство оставляет саму процедуру увольнения на усмотрение сторон. В большинстве случаев работник и руководство предприятия действуют согласно следующему алгоритму:

  • Один участник выступает с инициативой об увольнении по обоюдному соглашению.
  • Проводятся переговоры, в ходе которых определяются условия сложения полномочий и дата расторжения трудового контракта.
  • Достигнутые договоренности оформляются в соглашение, которое подписывается участниками взаимных обязательств.
  • Издается приказ об увольнении сотрудника.
  • В назначенную дату в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.
  • С сотрудником производится полный расчет в день увольнения или по его требованию.

Как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора

Во избежание проблем и взаимных претензий каждый этап нужно оформлять документально. При увольнении отдельных категорий сотрудников возможна корректировка схемы действий. Так при расторжении контракта с директором может потребоваться провести собрание учредителей, в ходе которого будет принято решение о ликвидации взаимных обязательств с ним. Этот этап правильно будет также отразить в соответствующей документации.

Помимо вышеуказанных документов, процедура увольнения сотрудника сопровождается оформлением следующих бумаг:

  • Приказа, в котором отражается основание увольнение со ссылкой на статью ТК РФ. Как правило, документ оформляется по форме Т8.
  • Записи в трудовой книжке. Она вносится с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью ТК РФ.
  • Запиской-расчетом по образцу Т-61. Этим документом оформляется выплата сотруднику всех положенных денежных средств.

Сотрудник вправе затребовать удостоверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении.

Обратимся к ТК РФ

При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. Статья 78 о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.

Правила составления соглашения

Правила составления

Прежде чем приступить к составлению соглашения необходимо инициировать процедуру увольнения и договориться об условиях сложения полномочий. Поскольку трудовой договор между сторонами заключался в письменной форме, то и предлагать его расторжение согласно деловым обычаям необходимо в том же виде. Если с инициативой о разрыве контракта выступает сотрудник, он пишет и передает директору или в отдел кадров заявление.

  • Данные о сотруднике и работодателе.
  • Реквизиты трудового контракта, регулирующего отношения между сторонами.
  • Волеизъявление о расторжении договора с указанием на основание «по соглашению сторон» и ссылкой на статью ТК РФ.
  • Желаемую дату сложения полномочий сотрудником.
  • Условия расторжения договора, в том числе и предложение о выплате компенсации, если она подразумевается, с указанием ее размера.
  • Иные условия, не противоречащие законодательству.
  • Дата и подпись стороны, выступающей с предложением.

Законодательство не устанавливает императивных требований к документу, инициирующему процедуру, составить его можно без образца. На предприятии может быть своя унифицированная форма для подобных бумаг, в таком случае используется установленный бланк.

Предлагаем ознакомиться  Реквизиты доверенности или иные документы подтверждающие полномочия

Если необходимо, стороны проводят переговоры, в ходе которых приходят к консенсусу по условиям сложения полномочий сотрудником. Процесс может фиксироваться протоколом, в котором будет отражен ход процедуры и результаты, достигнутые участниками. Если предполагается уволить по такому основанию сразу несколько сотрудников, переговоры могут быть проведены коллективно. Однако соглашение с каждым работником нужно составлять отдельно.

Соглашение о расторжении контракта

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

  1. Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.
  2. Заявление регистрируется в журнале.
  3. Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
  4. Руководитель издает приказ о прекращении договора.
  5. Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

  • наименование документа с информацией об основном договоре;
  • дата составления;
  • основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дата увольнения работника;
  • сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
  • данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
  • подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2020) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон предполагает прохождение нескольких последовательных шагов, предполагающих оформление документации и осуществление полного расчета с сотрудником.

Содержание соглашения о прекращении трудового договора по ст. 78 ТК РФ

Законодательство не предъявляет особых требований к соглашению сторон о прекращении правоотношений между ними. Составить его можно, не используя образец. Предприятие может принять свою форму для расторжения трудовых контрактов по согласованию с работниками и использовать ее, изменяя под каждый конкретный случай.

  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта, на основании которого установлены взаимные обязательства.
  • Обязательно указывается волеизъявление сторон, направленное на расторжение трудового договора по данному основанию со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Дата сложения полномочий, установленная по договоренности участников правоотношений.
  • Обязанности сторон. К примеру, договоренность и передаче дел, возврате корпоративного имущества.
  • Условия сложения полномочий. Если стороны договорились о выплате компенсации, указывается данная обязанность и сумма вознаграждения. Также следует отразить, что размер выплаты окончательный и не подлежит изменению.
  • Иные условия, не противоречащие трудовому законодательству.
  • Дата и подписи сторон.

Соглашение о расторжении трудового договора оформляется письменно в 2 экземплярах. Один вручается сотруднику, второй остается в архиве предприятия. Крайне важно написать и максимально конкретизировать условия расторжения контракта, чтобы избежать в будущем возможных претензий.

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.

Нюансы, подводные камни и последствия подписания соглашения

Поскольку для заключения соглашения необходимо волеизъявление обеих сторон, после подписания его нельзя будет расторгнуть или изменить в одностороннем порядке. Сотрудник должен осознавать, что он не сможет передумать расторгать контракт, как при увольнении по собственному желанию. Отменить действие соглашения или изменить его условия можно только при желании и наличии согласия обеих сторон.

Предлагаем ознакомиться  Обгон по пешеходному переходу

Законодательство запрещает устанавливать положениями основного договора и заключенного соглашения выплату выходного пособия сотрудникам, занимающим руководящие должности на предприятии, не менее половины уставного капитала которого находится во владении государства. Данная императивная норма касается генеральных директоров, их заместителей, главных бухгалтеров компании.

Поскольку подобный вид увольнения позволяет расторгнуть контракт с категориями сотрудников, которых проблемно или невозможно уволить по инициативе работодателя, необходимо ответственно подходить к оформлению процедуры, а также к желанию сотрудника аннулировать соглашение после его подписания. Судебная практика показывает, что женщина, которая на момент подписания такого документа не знала о своей беременности, может быть восстановлена в должности в судебном порядке.

Главным последствием данной процедуры будет увольнение сотрудника с занимаемой должности. В установленный законом срок он сможет обратиться в центр занятости населения и встать на биржу труда. Гражданин будет получать пособие до тех пор, пока не трудоустроится, но не более 12 месяцев.

Выплата компенсации должна быть установлена не только в самом соглашении, но и в трудовом договоре, который заключался с сотрудником. Если в первоначальном документе такого положения нет, но стороны договорились о перечислении средств, следует оформить дополнительное соглашение, которое будет являться приложением к основному договору. В противном случае принудить работодателя к выплате компенсации невозможно будет и через суд.

Аннулирование принятого соглашения

Избежать увольнения по данному основанию в одностороннем порядке сотрудник сможет только до подписания соглашения. После этого этапа расторгнуть принятый документ можно только по согласованию сторон. Во избежание претензий аннулировать соглашение следует в письменной форме. Стороны заключают новое соглашение, в котором указывается:

  • Данные участников трудовых правоотношений.
  • Факт заключения соглашения о расторжении трудового контракта.
  • Волеизъявление обеих сторон, направленное на аннуляцию принятого ранее соглашения.
  • Дата и подписи сторон.

Однако судебная практика допускает аннулирование подписанного соглашения и в устной форме. Для этого стороны должны продолжить исполнение взаимных обязательств, несмотря на принятый документ. Если сотрудник не сложил полномочия в назначенную дату, а работодатель продолжил вести учет рабочего времени и не предпринял никаких действий по исполнению соглашения, оно будет считаться аннулированным автоматически.

Если стороны согласовали выплату компенсации, но отменили действие документа подобным образом, руководство предприятия не обязано выплачивать сотруднику эти средства. Если работник в дальнейшем обратиться в суд, с требованием выплатить денежные средства, ему будет отказано, поскольку соглашение, устанавливавшее данное обязательство было отменено, хоть и в устной форме, посредством совершения конклюдентных действий.

Компенсации при увольнении

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

  • зарплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector