Какие сведения нужны для оформления

В лист акта ввода в эксплуатацию оборудования заносятся подробные сведения о поступившем на предприятие оснащении. Используют обозначенную форму юр.лица и индивидуальные предприниматели. Простым гражданам такой договор не нужен.

Только после оформления и подписания юридической бумаги предприятие имеет право использовать технический инвентарь по назначению. После заполнения бланк передается главному бухгалтеру организации.

Для проведения проверки техники перед ее использованием директор издает указ о созыве экспертной комиссии не менее чем из двух человек. К основным задачам членов экспертной комиссии относятся:

• непосредственная проверка оснащения на соответствие общим нормам безопасности;
• проверка на соответствие нормам и регламентам, принятым внутри компании;
• проведение испытаний (если того требует специфика оборудования);
• исключение риска проявления дефектов и неисправностей.

Перечисленные этапы проверки должны быть завершены на момент заключения договора.

Акт определяется как документ, оформленный несколькими лицами и подтверждающий определенный факт. Чтобы подготовить бланк, потребуются:

• договор купли-продажи;
• технический паспорт приобретенного оборудования.

Порядок заполнения акта

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно.

В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий.

Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Специальная форма для этого документа не является строго обязательной. Информация, содержащаяся в нем, обуславливается самим материальным объектом и для различного оборудования соответственно будет отличной.

Хотя в настоящее время данные образцы ОС-1, ОС-1б не являются строго обязательными, их использование объясняется удобством для ведения бухгалтерского учета.

В акт в обязательном порядке вносятся сведения о том, соответствует ли оборудование стандартам безопасности. Когда необходима сборка, дополнительные ремонтные работы, акт оформляется с учетом результатов вышеперечисленных действий.

Акт распечатывается в количестве 3 штук с приложением технической документации:

• ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» для различных
  основных средств, исключая сооружения и здания.
• ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств» используется для оборудования и других основных средств, исключая сооружения и здания.

Что такое отпуск по уходу за ребенком, прочтите по ссылке.

Обязательные сведения:

• Члены комиссии.
• Председатель комиссии.
• Приказ о назначении комиссии (указываются номер и дата документа).
• Наименование нормативной документации, на основании которой проводилось тестирование.
• Название оборудования, марка, модель, заводской и инвентарный номер, тип.
• Производитель оборудования.
• Адрес производителя.
• Адресные данные и место установки.
• Наименование фирмы, проводивший инсталляцию, тестирование и пусконаладку.
• Описание условий эксплуатации.
• Документ, на основании которого производилось тестирование.
• Итоги тестирования и пусконаладочных работ.
• Данные о неисправностях и перебоях функционирования.
• Заключение – о пригодности оборудования к эксплуатации и соответствии требованиям безопасности для персонала.
• Приложение – перечень документации по монтажу и пусконаладочным работам, протоколы, акты, содержащие информацию об оборудовании, ведомость несоответствий.
• Номер, дата акта и место тестирования.
• Подписи членов комиссии.

Хотите заняться бизнесом, но не знаете каким – здесь вы найдете кучу идей.

• в качестве дополнения к договору;
• как особый документ.

Как правильно составить

Содержание документа во многом зависит от характеристик оснащения. Чем сложнее механизм, тем подробнее должны быть перечислены его технические параметры. Количество страниц формы — как правило, 1-2 листа формата А4.

В документе должно быть указано соответствие оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие выявленных неисправностей и дефектов. Если факт брака подтверждается, то дополнительно оформляется дефектный акт. До устранения всех неисправностей использовать технику запрещается.

Схема акта ввода в эксплуатацию оборудования иногда идет в качестве приложения к другим договорам и соглашениям. В таком случае текст допускается писать от руки. Составление поручается уполномоченным работникам организации. Это может быть лично директор, его заместитель или члены экспертной комиссии.

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть произвольной или стандартной. Это зависит от того, есть ли на предприятии собственный образец. Если шаблон имеется, то уполномоченные лица заполняют фирменный бланк. В иных ситуациях рекомендуем изучить актуальный пример бланка на нашем сайте.

Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:

1. В шапке указать полное название бланка.
2. Поставить дату создания и прописать адрес составления.
3. Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
4. Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
5. Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
6. Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
7. Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
8. Изложение гарантийного обслуживания.
9. Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.

Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:

• председатель экспертной комиссии;
• остальные члены комиссии.

Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.

Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2016 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)

• В соответствии с правилами ведения бухгалтерской документации в организации, введение в эксплуатацию нового оборудования подлежит обязательному оформлению путем составления специального акта.
• Такой порядок действует при начале использования любых основных средств компании.
• К ним закон относит:

• любые строения, машины и оборудование, приборы и устройства;
• различная техника, инвентарь и инструменты, все виды транспорта;
• скот и растения, дороги, земельные участки, объекты природопользования.

Основные средства служат таким целям компании:

• для ее производственной деятельности;
• для управления организацией;
• при оказании услуг или выполнении работ.

И при этом, чтобы считать материальный объект основным средством, необходимо важное условие — это срок его службы должен быть не менее двенадцати месяцев.

Процедура ввода в эксплуатацию основных средств

Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу. Если необходимо проведение работы, то акт готовится после приведения в готовность объекта средств.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования должен содержать:

• технические характеристики;
• условия использования;
• дата начала эксплуатации.

Для составления документов о приеме объектов основных средств к использованию законом утверждены несколько форм, которые отличаются видом учтенного объекта — ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Акт должен существовать в числе трех штук и к ним, как правило, прилагается техническая документация. Они должны быть утверждены руководителями организаций и той, которая передавала объект, и принимающей стороной.

Правила заполнения акта о вводе в эксплуатацию

Первый раздел призван содержать данные, которые были переданы бывшим владельцем и касается бывших в употреблении товаров. Поэтому необходимо указать степень износа на момент начала пользования.

Следующий раздел заполняется только получившей объект стороной и только в своем экземпляре документа.

Если имущество принадлежит нескольким организациям, то в акте необходимо отражать информацию в соотношении с долей права на объект.

В случае, когда используется при покупке средства валюта иностранного государства, то необходимо в акте указать вид валюты, актуальный курс Центрального банка России и полную сумму.

Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов «Охрана труда» за декабрь 2018 года

Акт ввода в эксплуатацию оборудования. Образец заполнения 2019-2020

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

• Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
• Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
• Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

На что обратить внимание

После завершения проверки оснащения оформляют 3 копии акта:

• для организации-бенефициара;
• организации-продавца;
• для государственных учреждении Росимущества.

В договор акта ввода в эксплуатацию оборудования составители обязательно должны внести один пункт. В нем излагается подтверждение, что все обозначенное оборудование и механизмы отвечают нормам пожарной безопасности. При этом ориентироваться нужно на действующие регламенты, которые относятся к нормам безопасности труда и трудящихся. Без изложения этого пункта договор не сможет быть использован по назначению.

Игнорирование недочетов и дефектов является нарушением техники безопасности на производстве. При обнаружении такого нарушения компании выпишут штраф. К тому же проявление халатности — это риск для здоровья и жизни работников и для сохранности имущества.