Доверенность на получение почты – образец и бланк получения корреспонденции, письма, посылки на Почте России 2020

Что включает в себя доверенность

  • паспортные данные доверителя и представителя;
  • номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки. Необходимо также указать полный адрес данной организации;
  • дата и место составления;
  • подписи сторон, нотариальная печать либо печать другого учреждения, которое имеет соответствующее полномочие.

Пункт со сроком действия документа не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность будет действительна 1 год с момента подписания.

Важно! Информация из паспорта должна прописываться полностью.

Может ли посылка выдаваться без доверенности

Есть несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без доверенности:

  • если посылка имеет ценность не более 100 рублей. Ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственную связь с адресатом;
  • если посылка пришла на имя гражданина, которому еще нет 16 лет. Забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, которые доказывают отношение к адресату.

Срок действия доверенности — не более 3 лет. По его истечении можно оформить доверенность заново.

Есть 4 типа отправлений, и не все из них выдают представителям адресата. Некоторые можно получить только лично или сделать нотариальное заверение того, что отправления на ваше имя или для организации может забрать другой человек:

  1. Простые (письма, открытки) получают без какого-либо особого подтверждения, так что доверенность на получение писем не нужна.
  2. Отправления с объявленной ценностью, ценные письма выдают строго по верифицированным бумагам.
  3. Заказные отправления также выдают по заверенной расписке.
  4. Любые деньги — пенсию, перевод, другие выплаты — можно получить, когда доверенность на получение почтовых отправлений нотариально заверена.

Основные тонкости написания доверенности на получение посылки

Для документа предусмотрена лишь письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.

Считается, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Но законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у других лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.

Единых правил составления нет, ее можно создать в свободной форме. В расписке лишь должны указываться ключевые сведения:

  • конкретное действие, для которого она составлена;
  • город и дата;
  • полное наименование фирмы-доверителя или должность и Ф.И.О. человека, который доверяет свои права;
  • на основании каких нормативных актов он действует;
  • Ф.И.О. и паспортные данные будущего получателя;
  • для чего выдается документ и где он будет использован. Как правило, это Почта России; доверенность на получение корреспонденции может использоваться и в частных транспортных компаниях;
  • на какой период выдается.

Несмотря на то, что нормативные акты не регулируют формат, по которому составляется подобный акт, вся эта информация должна в нем присутствовать. Если пропустить один или несколько пунктов, его могут признать недействительным.

Итак, как сделать доверенность для получения писем, бандероли,товара, денег или документов на почте Росии?

Предлагаем ознакомиться  Как подготовить пояснения по убыткам для ИФНС

Для юридических лиц:

  1. Статья 185.1 ГК РФ гласит о том, что доверенность подписывается руководителем или законным представителем (с соответствующим документом).
  2. Заверить печатью.
  3. Показывать доверенность нужно как при выдаче, так и про отправлении корреспонденции.
  4. Заключить договор с отделением Почты.
  5. Законный представитель организации – руководитель имеет возможность получать отправления без доверенности. Для этого нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Для физических лиц:

  1. Доверенность составляется строго в письменном виде.

    Организации компонуют данную запись на фирменном бланке.

  2. Доверенность удостоверяется нотариусом, но не всегда обязательно.

    Удостоверить документ имеют право и другие лица. Например, компания – работодатель доверителя и так далее.
    После того, как подпись лица, выдающего документ поставлена, отмечаются печати должностных лиц и организаций.

    В случае, когда посылка пришла для организации, то она подписывается самим руководящим лицом и главным бухгалтером организации.

  3. Рекомендуется, чтобы доверенность была заверена работодателем, т.е. необходимо проставлять подписи и печати бухгалтера и юридического лица, потому что сотрудники почтовых организаций ориентируются на требования в ГК РФ и обращают на них внимание.

    Без доверенности отправления писем, в том числе и заказного, передаются если:

    • ценность составляет до ста рублей. В почтовом отделении либо курьером при предъявлении документа, подтверждающего личность и родственные связи с получающим;
    • адресату нет 18 лет, в такой ситуации посылку получает опекун, родитель или законный представитель.

Доверенность на получение почты: бланк и образец 2020 года

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.

Доверенность на получение почты – образец и бланк получения корреспонденции, письма, посылки на Почте России 2020

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Предлагаем ознакомиться  Как не начислять зарплату директору учредителю

Доверенность на получение почты – образец и бланк получения корреспонденции, письма, посылки на Почте России 2020

Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.

Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.

Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее: 

  • наименование документа;
  • дата и место составления документа;
  • информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
  • информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
  • прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
  • удостоверяется подпись доверенного лица;
  • подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Другие варианты составления бланка

Можно ли выдать доверенность на получение почты сразу нескольким работникам? Допускается оформление одной расписки на многих сотрудников. При этом их полномочия можно указать как отдельно для каждого, так и общим перечнем.

Внимание! После подписания документа сотрудник может отправляться на почту и забирать корреспонденцию. Зачастую руководители передают полномочия секретарям и сотрудникам бухгалтерского отдела.

На практике бывают ситуации, когда доверителем выступает малолетний гражданин. В этом случае бланк выдает его взрослый представитель — один из родителей либо усыновителей.

После прочтения доверенности специалист почты России может:

  1. Идентифицировать личность доверителя и представителя.
  2. Определить объем полномочий, переданный представителю.

Варианты заверения

Доверенность на получение почты подтверждается несколькими путями. От способа заверения зависит, какие отправления человек сможет забрать за доверителя:

  1. Заверение у нотариуса. Дает право забирать любые письма, посылки и переводы. Заверение платное. Оформлением занимается доверитель, он предоставляет нотариусу паспортные данные свои и своего представителя.
  2. Заверение в организации-работодателе, вузе или ссузе, если доверитель учится, а также больнице, если он проходит стационарное лечение. Подпишет бумагу руководитель организации, причем на бесплатной основе. Сроки выдачи не регламентированы, так что, возможно, придется подождать.
  3. Подтверждение на почте. Нужно будет заполнить и принести доверенность на Почту России, взяв с собой паспорт. Заверять должен начальник отделения или его заместитель. Он поставит на образце визу «В личности удостоверился», впишет собственную должность и Ф.И.О., распишется и поставит календарный штамп отделения. Все это бесплатно. Обращаться с этим образцом доверенное лицо сможет только в то отделение, в котором он был заверен. В любых других отделениях он действовать не будет, поэтому стоит заранее подобрать удобный пункт выдачи.
Предлагаем ознакомиться  Требования для получения материнского капитала

Как грамотно составить документ

Передача полномочий осуществляется от имени физического либо юридического лица. Если необходимо получить заказное письмо для организации, то бланк подписывает руководитель ООО или другой сотрудник, уполномоченный на совершение таких действий. В конце документа ставят печать.

Расписка для сотрудника организации оформляется письменно. Типовой образец включает в себя следующие пункты:

  1. Место подписания документа.
  2. Дата оформления расписки на получение писем.
  3. Данные о доверителе. Если составляется от лица организации, указывают название, местонахождение, ИНН и регистрационный номер.
  4. Информация о представителе (Ф.И.О., должность, серия и номер паспорта сотрудника, которому поручается получение письма либо корреспонденции).
  5. Объем полномочий, переданный по расписке сотруднику организации.
  6. Срок действия обязательств.
  7. Подписи двух сторон.

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право.

В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. Исходя из положений ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

  • номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
  • юридический адрес организации или места составления;
  • дата оформления;
  • полные личные сведения о доверителе;
  • в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
  • подробные личные данные посредника — доверенного лица;
  • подпись доверенного лица (образец);
  • подпись доверителя.

Обратите внимание на нюансы

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности.

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector