Что должен уметь бухгалтер по заработной плате

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Следующий важнейший раздел должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты — «Ответственность». В нём рекомендуется указывать, что специалист соответствующего профиля несет ответственность за:

  • некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией;
  • нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ;
  • правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ;
  • нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами;
  • нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности.

В документ также можно включить такой пункт, как пересмотр инструкции, отразив в нём тот факт, что инструкция может пересматриваться раз в 5 лет. Это закрепляется отдельным приказом; бухгалтер и другие сотрудники, на которых распространяется юрисдикция документа, должны ознакомиться с ним под расписку.

В конце должностной инструкции полезно будет сделать пометку о том, что документ разработан в соответствии с приказом руководителя компании.

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

  • нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
  • перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
  • правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
  • нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
  • особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
  • различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
  • нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
  • правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
  • механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

  • кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
  • желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
  • сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
  • принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

  1. общие положения по должности расчетчика;
  2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
  3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
  4. права работника при осуществлении работы;
  5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций. Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам.

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства. Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки. Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов. Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию.

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу.

Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер.

В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

  • отпускные;
  • командировочные расходы;
  • выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

  1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
  2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
  3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
  4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
  5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
  6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
  7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
  8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
  9. Учет командировочных расходов и прочее.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Образец типовой должностной инструкции Образец должностной инструкции (Стр. 2) Образец должностной инструкции (Стр. 3)

Бухгалтер по расчету заработной платы – одна из самых востребованных профессий в экономической сфере. Каждая организация нуждается в таком специалисте, который будет рассчитывать и выдавать заработную плату работникам.

Стоит отметить, что бухгалтер – это ответственное лицо, и в его должностные обязанности входит составление и передача отчетности государственным надзорным органам.

Рассмотрим, какие требования предъявляются к кандидату на эту должность, и что должен уметь профессионал.

Предлагаем ознакомиться  Советы кадровиков. Как добиться повышения зарплаты

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

  • Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
  • Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
  • Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
  • Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
  • Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.

Функции бухгалтера-расчетчика

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

2.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

Что должен уметь бухгалтер по заработной плате

2.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

2.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

2.4. Работа с документацией.

2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

Общие положения

Один из важнейших пунктов рассматриваемого раздела инструкции бухгалтера — тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. В Квалификационном справочнике Минтруда, в частности, говорится о том, что есть бухгалтеры I, II категорий, а также бухгалтеры без категории.

С точки зрения требований к квалификации первые должны иметь высшее образование и 3-летний стаж работы, вторые могут иметь среднее образование при условии обладания аналогичным стажем. Бухгалтеры без категории могут иметь среднее образование и не обладать опытом работы либо спецподготовку по своей специализации и 3-летний стаж работы в области учета и контроля.

В свою очередь, приказ Минтруда РФ № 1061н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также текущую группировку фактов хозяйственной деятельности.

Можно отметить, что требования по уровню образования к бухгалтеру по расчету зарплаты в приказе № 1061н менее строгие, чем в Квалификационном справочнике. В частности, в новом НПА указано, что бухгалтеру данного профиля для соответствия 5-му уровню достаточно иметь среднее профессиональное образование или же дополнительное — по специальным программам. Также при спецподготовке по учету и контролю у бухгалтера должен быть как минимум 3-летний опыт работы.

Так или иначе должность бухгалтера по расчету зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессионализма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образованием либо достаточным опытом работы.

Что должен уметь бухгалтер по заработной плате

Правила расчета зарплаты преподаются почти во всех типах специализированных учебных учреждений, в которых осуществляется обучение по бухгалтерским специальностям — как высших, так и средних. Поэтому в соответствующем пункте инструкции допустимо указать, что на рассматриваемую должность может быть назначен специалист как с высшим, так и со средним образованием.

Что касается спектра необходимых знаний бухгалтера, то они в инструкции могут быть теми же, что перечислены в Квалификационном справочнике. Эти требования в целом адекватно отражают специфику должности бухгалтера по расчету зарплаты. Здесь мы фиксируем, что специалист соответствующего профиля должен знать, в частности, законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные НПА, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д.

Исходя из практики бухгалтеров по расчету зарплаты, в их должностной инструкции имеет смысл отразить необходимость выполнения специалистом таких обязанностей, как:

  • контроль над первичными документами, используемыми при расчете зарплаты;
  • отражение сведений об операциях, связанных с зарплатой, на счетах бухучета;
  • расчет отчислений в бюджет по налогам, социальным взносам;
  • выдача справок 2-НДФЛ и иных документов, связанных с зарплатой, по запросу сотрудников;
  • разработка форм документов для учета операций, связанных с зарплатой;
  • формирование отчетности — бухгалтерской, налоговой, связанной с зарплатой;
  • выполнение работы с соблюдением норм законодательства о защите персональных данных, а также положений локальных НПА, устанавливающих необходимость соблюдения конфиденциальности информации.

Также в этом разделе инструкции можно отразить обязанность бухгалтера по своевременной передаче (например, в случае командировки) своих функций замещающим специалистам.

1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

— Законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру и штатное расписание ООО «Версия», его профиль, специализацию и перспективы развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на фирме, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Предлагаем ознакомиться  Бизнес идея изделия из дерева

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

Что должен уметь бухгалтер по заработной плате

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматери-альных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

Что должен уметь бухгалтер по заработной плате

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования орга-низации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— Законодательство о труде и охране труда РФ;

— правила и нормы охраны труда.

Что должен уметь бухгалтер по заработной плате

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

1.7. Бухгалтер по расчету зарплаты постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет разовые поручения руководителей компании, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер по расчету зарплаты должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа. Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше. В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:

  • нормативов;
  • проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
  • устава организации;
  • правил, существующих внутри компании;
  • приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
  • инструкций.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

  • требования, распоряжения, основные материалы финансовых и контрольных органов по части организации своей деятельности;
  • правила составления отчетности;
  • законодательство, связанное с финансами, налогами и хозяйственной деятельностью;
  • систему, профиль и специализацию предприятия;
  • имеющиеся положения, инструкции, должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы;
  • правила выполнения операций, документооборота по учету;
  • порядок оформления расчетов и их формы;
  • систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;
  • порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
  • систему налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
  • систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
  • сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
  • систему организации производства и управления;
  • охрану труда и технику безопасности.

Права

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности. Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате.

У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании. Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах. Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.

Расчет заработной платы, равно как и страховых взносов с нее, учет иных удержаний и начислений представляет собой обязательный участок осуществления учетной работы на каждом предприятии. Его ведение может быть как поручено бухгалтеру вместе с другими разделами бухучета, так и вынесено в отдельный блок, за который будет отвечать бухгалтер-расчетчик.

Рассматриваемая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы была разработана и утверждена в соответствии с положениями ТК РФ, прочих нормативно-правовых актов, регламентирующих трудовые правоотношения.

Общие положения:

  • Должность бухгалтера по расчету заработной платы относят к категории специалистов.
  • Назначение на должность, равно как и освобождение от нее, производится посредством издания соответствующего приказа руководителя предприятия по предоставлению главного бухгалтера.
  • На должность бухгалтера по расчету заработной платы может быть назначено лицо, которое имеет высшее экономическое образование и стаж работы не менее двух лет, связанный с выполнением финансово-хозяйственной деятельности.
  • Бухгалтер по расчету зарплаты находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера предприятия.
  • При отсутствии бухгалтера по расчету зарплаты, связанном с отпуском, болезнью, прочее, его должные обязанности выполняет лицо, сведения о котором обозначены соответствующим приказом руководителя.
  • о законодательстве, регламентирующем порядок ведения бухгалтерского учета;
  • о положениях нормативных и методических материалов, утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами (приказы, распоряжения, постановления), связанные с вопросами организации бухгалтерского учета и оформления отчетности, ведением хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • об основных положениях финансового, хозяйственного, налогового законодательства, а также гражданского права;
  • о структуре и штатном расписании организации, ее профиле, специализации и перспективах развития;
  • об основных положениях инструкции по ведению бухгалтерского учета;
  • о порядке оформления операций и организации документооборота по отдельным участкам учета;
  • о форме и порядке осуществления финансовых расчетов;
  • о методах экономического анализа осуществляемой предприятием хозяйственно-финансовой деятельности, выявлении внутрихозяйственных резервов;
  • о порядке приема, оприходования, расходования и хранения денежных средств, товарно-материальных ценностей;
  • о правилах расчета с дебиторами и кредиторами;
  • об условиях налогообложения юридических и физических лиц;
  • о порядке списания с учетных позиций бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач, прочих потерь;
  • о правилах осуществления инвентаризаций в отношении денежных средств, а также товарно-материальных ценностей;
  • о порядке и сроках оформления бухгалтерской отчетности/балансов;
  • о правилах осуществления документальных ревизий и проверок;
  • о правилах эксплуатации средств коммуникаций и связи, вычислительной техники в рамках выполнения учетно-вычислительных работ, в том числе финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
  • о новейших отечественных методиках по организации бухгалтерского учета;
  • об основных положениях организации производства, экономики, труда и управления.
  • осуществляет работу, связанную с ведением бухгалтерского учета при расчете с персоналом предприятия по оплате труда;
  • принимает участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на рациональное использование ресурсов и соблюдение финансовой дисциплины;
  • отражает на учетных позициях бухгалтерского учета операции, связанные с учетом заработной платы;
  • осуществляет начисление налогов, которые возникают на данном участке;
  • обеспечивает предоставление руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам, прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверной сопоставимой бухгалтерской информации, связанной с соответствующим участком учета;
  • обеспечивает подготовку рабочего плана счетов, а также формы первичных документов, применение которых связано с оформлением хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм), в том числе формы документов для ведения внутренней бухгалтерской отчетности;
  • принимает участие в обозначении основных методов и приемов ведения учета/обработки бухгалтерской информации в отношении соответствующего участка учета;
  • выполняет подготовку сведений, связанных с рассматриваемым участком бухгалтерского учета, для оформления отчетности;
  • обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляя их в соответствии с установленным порядком для последующей их передачи в архив;
  • осуществляет работы, связанные с формированием, ведением и хранением базы данных бухгалтерской информации, в том числе внесение изменений в нормативную и справочную информацию, необходимую для обработки данных;
  • систематически посещает курсы и семинары по бухгалтерскому учету, повышая свою квалификацию;
  • выполняет прочие поручения главного бухгалтера и его заместителя.
  • запрашивать для ознакомления проекты решений руководства, затрагивающие его деятельность;
  • вносить рекомендации относительно совершенствования осуществляемой в соответствии с утвержденной инструкцией деятельности;
  • требовать представления информации и документов, необходимых для выполнения вверенных ему должностных обязанностей;
  • требовать оказания содействия в выполнении оговоренных инструкцией должностных обязанностей;
  • ставить свою подпись под организационно-распорядительными, платежными, прочими финансовыми документами, содержание которых связано с его полномочиями.
  • Ненадлежащее выполнение/невыполнение вверенных ему должностных обязанностей, обозначенных установленной инструкцией, в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  • Правонарушения, в том числе причинение материального ущерба, которые были совершены при выполнении должностных обязанностей, в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством.
  • Нарушение правил, связанных с внутренним трудовым распорядком, противопожарной безопасностью и техникой безопасности.

В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается “бухгалтер по заработной плате”. Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату. Соответственно, профессионал в данной области всегда будет востребован.

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Предлагаем ознакомиться  Как должен выглядеть документ о расторжении брака

Что должен уметь бухгалтер по заработной плате

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

В инструкции также рекомендуется отражать права бухгалтера по расчету зарплаты на:

  • содействие в осуществлении трудовой функции со стороны руководителя компании-работодателя и других менеджеров;
  • принятие личных решений в пределах имеющихся полномочий;
  • внутрикорпоративный обмен информацией и переговоры с сотрудниками других подразделений фирмы в целях решения текущих рабочих вопросов;
  • получение сведений к необходимым внутрикорпоративным ресурсам, включая те, что составляют коммерческую тайну, если это необходимо для решения текущих задач;
  • вынесение на обсуждение в управляющие органы фирмы предложений по оптимизации своей работы и предприятия в целом.

Отметим, что на многих предприятиях бухгалтер по расчету зарплаты может непосредственно участвовать в обсуждении перспектив развития бизнеса на уровне высшего руководства. В этом случае данная возможность, как правило, фиксируется в перечне прав специалиста, отражаемом в рассматриваемой инструкции.

Ответственность за проступки

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.4. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.5. Разглашение коммерческой информации.

обязанности бухгалтера по заработной плате

5.6. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.

Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше). Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством. Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Оценка работы

Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации. Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота. Теперь вам известно, какие имеет бухгалтер по заработной плате обязанности, кратко они обозначены в статье.

На какие НПА опираться при составлении должностной инструкции бухгалтера по заработной плате?

Следует отметить, что такой документ, как должностная инструкция, не предусмотрен ни Трудовым кодексом, ни связанными с ним НПА на федеральном уровне. Данный источник, несмотря на всеобщую распространенность, фактически является неофициальным.

Однако большинство российских предприятий всё же внедряют должностные инструкции во внутрикорпоративный документооборот и закрепляют регламент их использования в локальных НПА.

Должностная инструкция — удобный и во многом незаменимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя факт ознакомления с инструкцией своей подписью (данная процедура стандартна для российских предприятий), официально соглашается со своими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях документа. Одновременно он получает возможность пользоваться гарантированными работодателем правами.

В свою очередь, составление должностной инструкции вполне может базироваться на положениях тех или иных НПА, в которых отражена специфика профессиональных позиций. Если говорить о должности бухгалтера по расчету зарплаты, то для составления инструкции можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Другой важнейший НПА, который может быть источником данных для формирования инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты, — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер»» от 22.12.2014 № 1061н. Правда, с применением его положений коммерческие фирмы могут не спешить — юрисдикция документа начнет распространяться на них только с 2020 года. Но бюджетные структуры должны учитывать содержащиеся в нём нормы уже в 2016 году.

Исходя из положений отмеченных выше НПА, а также практически сложившихся особенностей работы бухгалтеров соответствующего профиля, мы и предлагаем вам составить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате, представленную ниже.

Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист

Этот элемент инструкции должен содержать:

  • указание на то, что именно отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
  • наименование организации-работодателя;
  • пометку об утверждении руководителем;
  • дату составления документа, подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;
  • номер должностной инструкции.

Далее рассмотрим ключевые нюансы разделов инструкции, которые наиболее типичны для нее. Это такие разделы, как:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Кроме того, не будет лишним включить в структуру инструкции разделы, регламентирующие:

  • порядок пересмотра положений инструкции;
  • особенности взаимодействия бухгалтера по расчету заработной платы с сотрудниками фирмы (менеджерами, руководителями), которым он подчиняется;
  • порядок делегирования полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на рабочем месте.

Итоги

Должностная инструкция для бухгалтера по расчету зарплаты — это документ, который по структуре похож на другие источники аналогичного назначения. Однако в нём необходимо отразить ряд положений, преимущественно характерных именно для должности бухгалтера по расчету зарплаты. Таковые присутствуют в каждом из рассмотренных нами разделов документа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector