Как заменяется ЭКЛЗ

Если требуется установить новый элемент в кассовый аппарат, то для этого предварительно выбирается специализированная компания, занимающаяся обслуживанием техники. С ней заключается официальный контракт, после чего в нужное время оформляется заявка, на основании которой выполняются ремонтные работы.

Руководитель фирмы или ответственное лицо должно уведомлять работников выбранной компании о необходимости обновления определенных элементов кассы или о плановом обслуживании.

https://www.youtube.com/watch?v=toI4nFrAisw

Процедура замены ЭКЛЗ в кассе является платным процессом, причем полная стоимость зависит от используемого аппарата, а также от тарифов компании, с которой составлен договор. Оплачиваются следующие услуги:

• приобретение нового блока;
• оплата услуг специалиста, непосредственно заменяющего ЭКЛЗ;
• доставка оборудования в офис компании.

Для замены части ККТ требуется выполнить следующие действия:

• подается заявка в обслуживающую организацию;
• оговаривается время, когда необходимо привезти технику в офис компании или когда специалист обслуживающей фирмы самостоятельно приедет к клиенту для выполнения работы;
• оплачиваются услуги фирмы;
• составляется акт, подтверждающий техническое освидетельствование ККТ;
• формируется отчет по форме КМ-2, на котором ставятся нужные печати и подписи;
• выполняется непосредственная замена блока ЭКЛЗ;
• информация о выполненной работе фиксируется в КМ-2.

Здесь вы узнаете, как и по каким правилам проводятся выплаты по договорам ГПХ с помощью ККТ.

При замене ЭКЛЗ требуется передать в ФНС определенную документацию, подтверждающую факт выполнения данного процесса. К этим документам относится:

• паспорт ККТ;
• паспорт на блок ЭКЛЗ;
• журнал КМ-4;
• заявление, направленное в обслуживающую компанию для замены оборудования;
• контракт, составленный с фирмой, занимающейся ТО кассы;
• бланк КМ-2, подписываемый инспектором ФНС.

После замены блока передается в инспекцию паспорт на новое оборудование. К нему прикладывается формуляр техники и журнал КМ-8.

Процедура замены ЭКЛЗ

Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

Все операции по обслуживанию ККМ выполняет Центр технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов (далее – ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор.

Самое сложное при замене ЭКЛЗ – это выбрать время.В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте). Если ККМ несколько – то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой). А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника – то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

В среднем, стоимость замены ЭКЛЗ в Москве составляет порядка 9500 рублей.

Далее Вам нужно уточнить график работы отдела оперативного контроля Вашей ИФНС: именно отдел оперативного контроля занимается с ККМ (регистрирует, снимает с регистрации).

Счет оплачен, механик выделен, время с ЦТО и с ИФНС согласовано, поехали.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 4 – завершающий визит в ИФНС

Везем ККМ с блоком питания (если он есть) в ЦТО.Помимо ККМ, берем с собой документы:– карточка регистрации контрольно-кассовой техники– журнал кассира-операциониста (КМ-4)– журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)– паспорт версии с дополнительным листом– паспорт старой ЭКЛЗ (которая пока еще в ККМ)– паспорт ККМ (именно паспорт, а не руководство)– оригинал последнего Z-отчета– копию последнего Z-отчета в трех экземплярах– доверенность на замену ЭКЛЗ для ИФНС

фотографии

В офисе ЦТО механик, после ознакомления с ККМ, подготовит следующие документы:– техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ– акт по форме КМ-2 в трех экземплярах

Вы берете документы (которые привезли с собой и которые Вам дали в ЦТО) и направляетесь в ИФНС. Можно захватить еще коробку конфет.

Сотрудник ИФНС (девушка или парень) бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2. Обычно механики просят позвонить в этот момент в ЦТО, сообщить, что все прошло нормально и ИФНС дала добро на замену.

После Вашего звонка механик приступает к замене ЭКЛЗ, а Вы едете в офис ЦТО.В этом случае на замену ЭКЛЗ у Вас уйдет половина дня. Если же не звонить в ЦТО из налоговой, то к замене ЭКЛЗ механик приступит после того, как Вы приедете к нему в офис и покажете ему акт КМ-2; на замену ЭКЛЗ уйдет целый день.

Да, да – в ИФНС надо побывать два раза.

Сотрудник ИФНС:
– еще раз бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2 и возвращает Вам два акта (один забирает себе)– расписывает на обороте карточки регистрации ККМ о вводе новой ЭКЛЗ– ставят печать в журнале учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)

Замена ЭКЛЗ. Шаг 3 – возвращаемся в ЦТО

Приезжаете в офис ЦТО. ЭКЛЗ уже заменена в ККМ.Вам дают новый паспорт ЭКЛЗ.Вы расписываетесь с том, что приняли на ответственное хранение старую ЭКЛЗ.Вам дают новый Z-отчет на 1 рубль 11 копеек (1,11) (этот Z-отчет пробивает механик ЦТО для тестирования новой ЭКЛЗ).Могут дать распечатку об активации новой ЭКЛЗ.

ККМ уже можно пользоваться. Забираете все документы и едете к себе в офис.Передаете заждавшемуся кассиру ККМ с новенькой ЭКЛЗ и направляетесь в ИФНС.