Деньги для выплаты зарплаты

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

По закону в трудовом контракте обозначается только величина зарплаты сотрудника, а все прочие условия его рабочих отношений с работодателем, а именно способы выплаты средств, суммы авансовых платежей, коэффициенты, определяются положениями коллективных договоров, дополнительных соглашений или пунктами штатного расписания.

Законодатель четко установил – платить заработанные тружеником деньги необходимо не реже 2 раз в месяц. Из этой нормы следует, что начисление и выплата дохода может быть и ежедневным. А вот задерживать выплаты больше 15 дней не стоит – это может расцениваться как нарушение, за которое предусмотрены административные санкции.

Еще один важный момент – по окончанию отчетного месяца у работодателя есть все 15 дней, чтобы полностью рассчитаться с сотрудником за труд. 

Тут следует выделить несколько ключевых особенностей:

  1. Платить сотруднику за труд следует каждые 15 дней (по истечению половины месяца). Превышение этого периода уже может считаться нарушением. К примеру, если работодатель полностью рассчитался за предыдущий месяц до 7 числа, то следующую выплату он обязан сделать не позднее 22 числа. Период и сроки выдачи заработной платы
  2. Не является нарушением, если окончательно зарплату начислят и выплатят 15 числа следующего месяца. Правда следующий платеж нужно будет делать не позднее 1 числа следующего месяца. Иначе можно получить административный штраф в размере до 50 тысяч рублей, а при повторении — до 100 тысяч рублей. 
  3. Конкретные числа выплаты зарплаты в компании должны определяться коллективным договором. Если присутствует смещение по датам, нужно учитывать промежуток в 15 дней, который запрещено превышать. Тут важно привязываться к конкретной дате, чтобы четко выдерживался определенный законом промежуток. 
  4. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – подобные выплаты компания должна выполнить накануне. При этом последующую дату выплаты в таком случае можно не смещать. 
  5. Средний доход отпускникам администрация обязана перечислить (выдать) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если же сотрудник увольняется – его обязаны полностью рассчитать в последний рабочий день (обычно во второй его половине). 

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Деньги для выплаты зарплаты

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

Деньги для выплаты зарплаты

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Еще одним важным изменением станет увеличение срока, в течение которого работник имеет право обратиться в суд в связи с невыплатой заработной платы.

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 23.02.2019

Как организации выплачивать заработную плату сотрудникам с расчетного счета

Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2019 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.

Минимальная зарплата представляет собой сумму оплаты труда, какая должна минимально быть у работника при условии, что он отработал существующую норму времени в месяц.

Деньги для выплаты зарплаты

Это означает, что руководство компании не может платить зарплату меньше данного уровня, а только такую же или больше.

Ее размер закрепляется законодательно и обязан для соблюдения всеми работодателями в стране. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) утверждается ежегодно соответствующими актами Правительства.

Его применяют также при расчете пособий, выплачиваемых за периоды нетрудоспособности и т. д. При этом размер МРОТ в 2018 составляет 9489 рублей.

Период Сумма МРОТ, рублей
с 1 января 2019 года 9489,00

Кроме этого, Президентом России была озвучена возможность установления с 01 мая нового показателя МРОТ в 2019 году, который будет зафиксирован на уровне прожиточного уровня 2 квартала 2017 года – 11163 рублей.

Прожиточным уровнем считается величина дохода, приходящегося на 1 человека, который ему необходим, чтобы поддерживать уровень жизни. Этот показатель определяется расчетным путем и включает в себя стоимость потребительской корзины, а также определенного перечня услуг и платежей, осуществляемых в обязательном порядке. Существует несколько его видов — для работающего, для пенсионера, для детей.

Эти данные нужны государству для оценки существующего уровня жизни, дохода у слоев населения в стране, а также осуществления планирования при составлении бюджета. Прожиточный минимум утверждается в каждом отдельном регионе и действует на его территории.

Внимание! Для осуществления социального регулирования в стране, установления социальных гарантий государство использует два показателя — минимальная зарплата и прожиточный уровень.

Идеальным считается равенство этих двух показателей, то есть МРОТ не может быть меньше установленного прожиточного уровня. Кроме этого, именно минимальная зарплата определяет обоснованность действующего прожиточного минимума.

Деньги для выплаты зарплаты

Данного равенства планируется достигнуть только в мае 2019 года. Но при этом все равно будут использоваться показатели за разные по времени периоды. МРОТ будет действовать для 2019 года, а прожиточный минимум для 2 квартала 2019 года.

В настоящее же время МРОТ представляет собой только процентную часть от прожиточного минимума.

В случае смерти работника трудовой договор автоматически прекращает свое действие, и работодатель должен выплатить все долги перед сотрудником родственникам усопшего.

Сюда входят его ближайшие родственники — родители, супруги и дети.

Лицам, претендующим на получение денег умершего работника, потребуется предоставить документы, подтверждающие родство.

Свидетельство о разводе приниматься не будет, поскольку его владелец уже не является действующим супругом.

В ТК РФ определены базовые критерии, связанные с начислением и выплатой за всю выполненную сотрудником работу. Здесь стоит выделить такие ключевые моменты:

  1. Оплата наемного труда состоит из нескольких составляющих – оклад (ставка), как базовая (основная его часть), постоянные доплаты, надбавки, премии (дополнительная часть дохода), а также различные компенсационные выплаты, предусмотренные законом, либо локальными документами (компенсационная часть). Каждый из этих элементов должен подробно описываться в системе оплаты труда, являющейся неотъемлемой частью колдоговора предприятия. Порядок выдачи заработной платы по ТК РФ
  2. Заработная плата, как правило, выплачивается в денежной форме. В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, либо трудовым договоров, оплата за труд может осуществляться в натуральной форме. Порядок подобных выплат должен быть четко прописан в коллективном договоре.
  3. Выдача заработной платы может осуществляться наличными, либо по безналичному расчету. Если работник получает деньги за труд наличными – подобная выдача осуществляется в определенных администрацией местах. При безналичном расчете труженик имеет право самостоятельно выбирать организацию, через которую будет перечислять денежные средства.
  4. Платить заработанные деньги необходимо дважды в месяц. Сначала выплачивается первая, авансовая часть за первую половину месяца. По окончанию месяца необходимо выполнить полный расчет и доплатить недостающие суммы (либо удержать излишки).
  5. Выплаты осуществляются лично труженику. Выдавать деньги третьим лицам можно только в случаях, предусмотренных действующими законодательными актами. 
  6. Зарплата должна выплачиваться в полном объеме за исключением налогов и обязательных отчислений в государственные фонды. Другие удержания возможны только в том случае, если они прямо предусмотрены законом. 

Чтобы выплатить сотрудникам зарплату, совершите следующие действия:

  • необходимо установить дни выплаты зарплаты;
  • выбрать способ выплаты;
  • выплатить зарплату в зависимости от выбранного способа: наличными или безналичная оплата на карту;
  • выдать расчетные листы после выплаты зарплаты.

Второй способ выгоднее и проще, но в статье разберем подробно оба варианта.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019г.: порядок действий

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

    • Ф. И. О. сотрудников;
    • номера лицевых счетов;
    • суммы для зачисления;
    • назначения платежей;
    • реквизиты банка.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

  1. Подача реестра в банк.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.

  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Уведомление работников

Деньги для выплаты зарплаты

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для оформления декретных выплат

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2019 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. все суммы, начисленные работнику за декабрь 2019 года по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
  2. все суммы, удержанные из доходов работника за декабрь 2019 года (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
  3. сумма к получению на руки.

Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2018 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2019 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Если работник не подписал дополнительное соглашение к трудовому контракту, то руководитель предприятия признаёт корректировку срока перечисления ЗП изменением трудовых условий. В этом случае директор компании письменно уведомляет каждого сотрудника о будущем изменении времени перечисления зарплаты.

К сведению

Наниматель рассылает уведомления трудящимся за 2 месяца до внесения корректировок.

Если же трудящийся не согласен с новыми требованиями начальства, то руководитель вправе уволить его. В случае увольнения наниматель выплачивает рабочему пособие в размере 50% от среднемесячной зарплаты (ст. 74, и 178 ТК РФ).

Заработная плата должна выплачиваться работникам согласно порядку, установленному действующими нормами.

Одной из обязанностей руководителя является предварительное информирование труженика о начисленных ему денежных средствах. Такое уведомление оформляется в виде расчетного листка. В нем должны быть указаны подробные данные о суммах, которые сформировали месячный доход в целом.

По требованиям общих правил заработанные средства выплачиваются не реже чем два раза в месяц. Заработок должен быть выплачен не позже пятнадцати дней с момента завершения расчетного периода. Следует отметить, что внутренними правилами компании может устанавливаться и большая периодичность выплат.

В обязательном порядке в содержании трудовой договоренности и внутренних положениях организации должно быть определено место выдачи заработанных средств.

В день получения денег человек обязан прибыть в специально отведенное для этого место, где заработанные средства ему будут переданы.

Выдача осуществляется в порядке очередности. За полученные средства труженик ставит личную подпись в специальной финансовой ведомости. Хотя в настоящее время такой вариант утратил свою актуальность и в большинстве случаев заработок зачисляется на личный банковский счет человека.

Расчетный листок

Согласно ТК Российской Федерации, руководитель компании обязан предварительно уведомить работающего о размере заработанных средств, выдав ему расчетный листок.

Один выдается на руки труженику, второй, с росписью работающего о получении, остается в финансовом отделе компании. В указанном документе необходимо отразить следующую информацию:

  • составляющие части заработанных средств;
  • объем и виды вычетов из дохода тружеников;
  • фактическая сумма к выдаче.

Лист, содержащий сведения о размере заработанных средств, по сути своей, является извещением, которое направляется работающему. Общими положениями не определена четкая форма такого документа и способ его передачи. Они дают ссылку на внутренние правила компании.

Соответственно, это можно оговорить в содержании следующих документов:

  • трудовая договоренность, которая заключается с человеком;
  • коллективный договор;
  • утвержденная финансовая политика компании;
  • положение о порядке выплаты заработка, которое может быть одним из разделов указанной выше политики.

В некоторых организация практикуется издание отдельного приказа по этому поводу.

Относительно способов передачи можно использовать несколько способов.

Самым распространенным, простым и часто применяемым является передача из рук в руки. То есть листок вручается человеку под подпись. Это можно реализовать, пригласив труженика в финансовый отдел организации либо отдать листок непосредственно на рабочем месте.

Ещё одним из способов передачи является централизованное информирование. То есть листки передаются посредством локальной информационной сети. В большинстве случаев такой способ актуален для крупных компаний, обладающих необходимыми техническими возможностями. Для этого, помимо достаточного количества компьютерной техники, нужно установить соответствующее программное обеспечение.

Допустим ещё и способ интернет-информирования, то есть использование электронной почты. Действующие нормы этого не запрещают. Следует отметить, что указанный вариант почти не используется на практике, поскольку не каждый человек имеет в своем личном распоряжении компьютер и электронную почту, и не все могут согласиться дать доступ к ней.

В любом случае способ передачи и форма листков расчета выбирается руководителем исходя из специфики деятельности и технических возможностей компании.

По общим правилам заработная плата должна выплачиваться в определенный срок. Передача заработанных денежных средств должна происходить не реже чем каждые полмесяца.

Деньги для выплаты зарплаты

С момента окончания временного промежутка, который брался за основу как расчетный до непосредственной оплаты должно пройти не более пятнадцати фактических суток.

Даты выплат должны быть определены во внутренних положениях организации. В компаниях с большой численностью рабочих часто устанавливаются различные даты выдачи денег труженикам, например, водители ежемесячно получают деньги третьего и семнадцатого числа, а грузчики – пятого и девятнадцатого. Такой подход вполне допустим и применяется с целью снизить нагрузку на финансовых специалистов, которые занимаются подготовкой необходимой документации.

При составлении таких графиков перечислений, следует учитывать не трудовые дни организации, а также общие официальные праздники. Если оплата труда совпадает с указанными днями, то деньги необходимо перечислить в рабочий день, который предшествует выходному.

По трудовому кодексу выплата зарплаты должна происходить в месте исполнения должностных обязанностей человеком.

На практике выдача, как правило, происходит в следующих местах:

  1. В финансовом подразделении организации либо в отдельном помещении. Такое место должно быть специально оборудовано таким образом, чтобы обеспечить сохранность денежных средств. То есть необходимо оборудовать помещение средствами охранного и пожарного оповещения, а также исправными запирающими устройствами. Следует учитывать тот факт, что если используется такой вариант, то в компании должен иметься определенный объем денег, которого хватит для выдачи всем работающим в определенную дату оплаты. На практике такой способ используется крайне редко. Все дело в том, что он крайне затратный. Руководителю придется постоянно следить за пригодностью помещения для хранения денег, нести дополнительные расходы по эксплуатации приборов охранного и пожарного назначения, которые должны поверяться с определенной периодичностью. К тому же в случае проблем с энергообеспечением их функционирование будет нарушено. Ещё один вид расходов – транспортировка денег из банка на предприятие, поскольку придется оплачивать инкассаторские услуги.
  2. Самым распространенным и удобным способом является зачисление заработанных денег на личный банковский счет. В такой ситуации руководитель полностью снимает с себя ответственность за обеспечение сохранности наличных средств. Такая обязанность будет возложена на банковскую инстанцию, обслуживающую компанию. Единственное, за что будет отвечать начальник в этом случае, — это своевременное документальное оформление необходимой информации и её передача в банк. Для этого совсем не требуется сразу доставлять подготовленные документы посредством транспорта. Достаточно направить их посредством специального информационного ресурса. Безусловно, что в последующем это можно продублировать, переслав данные в бумажном виде. Обслуживающий банк определяется во внутренних положениях организации. Хотя работающий имеет возможность получать заработанные средства в инстанции, которую он указывает в своей просьбе при назначении на должность. Каждый труженик обладает возможностью заменить обслуживающий банк по личному намерению. Чтобы реализовать такое право, человек обязан предварительно уведомить руководителя о своем желании. Такое информирование должно произойти не позже чем за пять трудовых соток до очередной выплаты. Просьба оформляется в виде письменного обращения, с указанием в его содержании точных данных банковской инстанции и реквизитов, необходимых для производства начислений.

Порядок выплат заработной платы

Расчетный листок

Информирование о выдаче заработной платы

По закону определены механизм начисления трудового дохода, промежутки времени, когда его нужно выплатить, граничные размеры оплаты труда в натуральной форме. Во всех остальных случаях предоставлены отсылки на коллективный договор компании. Именно там должны быть четко указаны даты, место, время, порядок расчёта конкретного размера дохода.

Платить зарплату работодатель обязан в рублях. Для этого могут использоваться такие способы:

  1. Наличным расчетом. Должен осуществляться через кассу предприятия, либо в месте выполнения работ (выездные выплаты). Нужно учитывать, что к подобному помещению присутствуют определенные требования. Деньги всегда выдаются под роспись в ведомости. Места расчета указываются в коллективном договоре. Это особенно актуально, если у материнской компании присутствуют филиалы за пределами фактического адреса расположения. 

    Способы выдачи заработной платы

  2. Безналичным перечислением. В большинстве случаев кредитной организацией выступает банковское учреждение. Где получать деньги труженик решает сам. Свою волю он излагает в письменном заявлении. При этом, все налоги и комиссии за перечисление заработной платы ложатся на администрацию. Подобный механизм выплаты обеспечивает своевременность зачисления денег на счет работника.
  3. Если же предусмотрен порядок выплаты дохода в натуральной форме, об этом должно быть указано в коллективном и трудовом договоре. Во всех случаях нужно учитывать, что натуральная величина дохода не может быть больше 20% от общей суммы насчитанного сотруднику дохода.

Проверьте локальные нормативные акты

Некоторые работодатели закрепляют сроки выплаты заработной платы во внутренних локальных нормативных актах. Например, в Положениях об оплате труде или Правилах трудового распорядка. Закон о сроках выплаты зарплаты позволяет так поступать. Однако если в локальных документах сроки выплаты зарплаты не отвечают требованиям комментируемого закона, то документы нужно скорректировать и определить сроки выплаты зарплаты по Трудовому кодексу (в учетом комментируемых изменений).

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.

Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

  • работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца)
  • зарплата выдается один раз в месяц
  • зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го
  • зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату.

При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • коллективный договор
  • трудовой договор
Где закреплена дата выплаты Что делать
Правила внутреннего трудового распорядка Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
В трудовых договорах Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору
В коллективном трудовом договоре Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Трудовой договор

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

  • создать комиссию для ведения переговоров
  • провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса
  • составить дополнительное соглашение к трудовому договору
  • отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ)

Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2019 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.

Когда выдавать работнику расчетный листок по декабрьской зарплате

  • либо выплачивается в месте выполнения им работы;

  • либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении сотрудника. Причем обязать сотрудника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не может (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

Условия перевода зарплаты на банковскую карту должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре. При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается арбитрами нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом (апелляционные определения Свердловского областного суда от 25.01.2019 по делу № 33-659/2019, Хабаровского краевого суда от 21.08.2015 по делу № 33-5298/2015).

Пример расчета заработной платы

За работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка.

Если работнику помешали сменить зарплатный банк, то учреждение могут привлечь к ответственности – так же, как и за невыплату зарплаты. Дело в том, что Федеральный закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ дополнил абз. 1 ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ отдельным видом нарушения: воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата.

Виновное лицо

Административная ответственность

Учреждение

Штраф за первое нарушение: 30 000 – 50 000 руб. или предупреждение.

Штраф за повторное нарушение: 50 000 – 100 000 руб.

Руководитель или бухгалтер

Штраф за первое нарушение: 10 000 – 20 000 руб. или предупреждение.

Штраф за повторное нарушение: 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация

Предлагаем ознакомиться  Начисление зарплаты по трудовому кодексу

Следует помнить, что перевод зарплаты на карты не отменяет обязанности учреждения выдавать работникам расчетные листки (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459). При этом работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном нормативном акте организации.

Зачастую работодатели перечисляют сотрудникам зарплату на банковские карты и одновременно уплачивают НДФЛ. Является ли это нарушением? Статьей 226 НК РФ предусмотрена обязанность налогового агента:

  • удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, то есть в день выплаты зарплаты работникам (п. 4);

  • перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, то есть не позднее следующего дня после выплаты зарплаты (п. 6).

Уплатить налог ранее дня выплаты дохода нельзя, так как отсутствует факт удержания, а уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ). При этом запрет на перечисление НДФЛ в день выплаты зарплаты (ее перечисления на банковские карты работников) данной нормой не установлен.

За перевод денежных средств банк может взимать комиссию. Причем работодатель не вправе удерживать с работника расходы, которые понесет в связи с выплатой заработка, – не вправе удерживать комиссию банка из зарплаты работника. Дело в том, что по правилам ст. 22 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность выплачивать работникам зарплату в полном объеме. Удержания с работника могут производиться только в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. Взимание комиссии банка в данном списке отсутствует.

  • разбивку по элементам начисленного дохода за отработанный период
  • другие, насчитанные сверх основной и дополнительной зарплаты, суммы, в том числе и компенсацию за ее несвоевременную выплату
  • размер удержанных работодателем сумм и основания для такого удержания
  • суммарный размер положенных сотруднику выплат (удержания)

Вся эта информация вносится в расчетный листок, который предоставляется работодателем сотруднику. Он не имеет стандартизированной формы (только требования к наполнению). Разрабатывается каждым работодателем индивидуально.

Выдача заработной платы при увольнении

Обычно они делятся на два блока (начисление и удержание), где в кодированном и расшифрованном виде предоставляется информация о насчитанном доходе. В случае использования кодировки работнику должны обеспечить доступ к документам, позволяющим расшифровать каждый элемент такого кода.

В случае обнаружения ошибки в расчетах устранение неточности осуществляется в последующих периодах путем доначисления (удержания) неверно рассчитанных сумм. 

На практике расчетные листы печатаются в двух экземплярах – один предоставляется сотруднику, другой подшивается к его личной карточке. Если эта информация передается в электронной форме, компания обязана обеспечить продолжительное хранение. 

  • зарплата закрывается по день смерти включительно (это является днем его увольнения по свидетельству о смерти)
  • необходим документ (свидетельство) подтверждающее факт смерти
  • родственные связи (иждивение) необходимо подтвердить. Обычно достаточно паспорта, свидетельство о рождении (документа об усыновлении). В отдельных случаях может понадобиться судебное решение
  • на начисление и выплату работодателю отводится недельный срок

В качестве альтернативы зарплатному проекту можно самостоятельно формировать платежки на каждого работника, указывая реквизиты карт. Если работников много, процесс растянется на длительное время.

Подобные переводы менее выгодны, чем зарплатный проект, поскольку комиссия будет выше, если вы превысите беспроцентный лимит, который у каждого банка разный. Некоторые банки в рамках пакетов услуг устанавливают бесплатные лимиты на переводы, например, до 300 000 рублей в месяц. За превышение лимита банк спишет комиссию. Чем объемнее фонд оплаты труда, тем больше процент.

А также можно выдавать зарплату наличными. Для этого необходимо завести чековую книжку, с помощью которой вы сможете снимать деньги со счета и вносить их в кассу с целью последующей выдачи сотрудникам. Для учета выплаченной заработной платы с расчетного счета потребуются платежная ведомость и расходный кассовый ордер.

Характеристики/способы расчетов Зарплатный проект Платежные поручения Наличные
Сколько времени занимает все делает банк в течение одного часа, от вас нужны только поручение и корректировка реестра в случае необходимости (занимает несколько минут при небольшом штате)
  • каждый раз нужно составлять платежки вручную на каждого сотрудника в отдельности или копировать и редактировать платежи предыдущих месяцев — в любом случае затратно по времени, особенно при большом штате;
  • зачисление в течение часа и дольше.
весь процесс от выпуска чековой книжки и получения наличных до их внесения в кассу и последующей выплаты каждому сотруднику под роспись занимает максимум времени
Сколько стоит
  • до 0,5% от суммы переводов или фиксированный платеж за каждого сотрудника;
  • в некоторых банках — бесплатно.
  • от 1% от суммы переводов (процент увеличивается пропорционально увеличению фонда оплаты труда);
  • бесплатно в пределах лимита на пакете услуг.
  • процент зависит от банка, но в большинстве случаев он значительно выше, по сравнению с другими способами;
  •  нужно заплатить за выпуск чековой книжки.
Особенности
  • банковские льготы сотрудникам (потребительские кредиты под низкие ставки, вклады — под повышенные, бесплатное снятие наличных в банкоматах), бонусы руководству в виде бесплатных премиальных карт;
  • нельзя принудить сотрудников к выдаче зп на карты конкретного банка.
ручное составление платежек требует больше внимания и повышает риск ошибок
  • зависимость от расположения и режима работы отделений банка;
  • при большом штате нужно заказывать в кассе банка сумму заранее;
  • неудобно распределять деньги (например, если вся сумма получена крупными купюрами и зарплата выдается с копейками — нужно позаботиться о размене);
  • риски, связанные с транспортировкой наличных.

К сведению

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Способы выплат и место

В общем случае зарплату выплачивают сотрудникам наличными деньгами в месте выполнения ими работы (ч.3 ст 136 ТК). Для этого в организации или у индивидуального предпринимателя должна быть касса. Чтобы выдать деньги из кассы, сначала их необходимо снять с расчетного счета. Снять деньги с расчетного счета может сотрудник, на которого выписан чек на получение денег (п. 5.2, 5.4 положения ЦБ от 29.01.2018 № 630-П). В день выдачи зарплаты кассир выдает сотрудникам деньги наличными из кассы.

Выплату зарплаты на банковские карты выбирают организации или индивидуальные предприниматели, у которых отсутствует касса. Сама процедура выплаты зарплаты на банковские карты проще, чем наличная выплата. Деньги перечисляют с расчетного счета компании на банковскую карту сотрудника, которую он указал при приеме на работу.

Принудительно перевести всех сотрудников на безналичную форму выплаты зарплаты нельзя. Если работник не захочет, чтобы зарплату ему перечисляли на карту, придется ему выплачивать наличными.

ТК РФ предусматривает, что порядок и способ выплаты заработной платы должен определяться администрацией предприятия и устанавливаться в коллективном договоре. При этом обязательным условием является выдерживание предусмотренных на законодательном уровне норм, касающихся определения конкретных дат и промежутков времени, через которые будут выполняться выплаты.

Тут важно учитывать такие моменты:

  • деньги выплачиваются пропорционально отработанному времени
  • выплата может осуществляться через кассу, банк, почту, путем доставки непосредственно на объект. Учитываются индивидуальные особенности работы сотрудниковПравила выдачи заработной платы
  • когда часть оплаты труда осуществляется товарами, или другой не денежной форме, об этом обязательно необходимо указывать в коллективном договоре, а также трудовом соглашении и сообщать сотруднику до момента подписания трудового договора
  • обязанность ознакомить нового сотрудника с условиями коллективного договора, периодами, способами и местами выплаты заработной платы целиком находится в ответственности администрации
  • не допускается выплата заработной платы в магазинах, пивных ларьках, барах, других развлекательных заведениях
  • выплачивается сразу вся сумма за отработанный период (аванс полный расчет за месяц). Если деньги выданы (перечислены) не полностью, это может расцениваться как задержка в выплате заработной плате, и работодатель будет обязан оплатить работнику неустойку в виде пени

Практические решения

Конкретных сроков выплаты Трудовой кодекс не устанавливает. Их определят работодатель. На практике это две календарные даты месяца, разделенные интервалом 14 дней (если не считать дни выплат). Например: 2 и 17, 5 и 20, 15 и 30 (в феврале – 28 или 29). В локальном нормативном акте достаточно закрепить, что полмесяца – это и есть период между этими датами.

Хорошо, даты мы установили, а за какой период производится выплата в каждую из них? Никаких указаний на этот счет закон не содержит. А потому допустимо, что при датах «5 и 20»: 20 числа оплачиваются дни работы с 1 по 15 число текущего календарного месяца, 5 числа – с 16 числа по последний день предшествующего календарного месяца.

Так что с точки зрения трудового законодательства оплата за отработанные дни в первой половине месяца – вовсе не аванс! А вот в целях исчисления НДФЛ – действительно аванс, поскольку доход в виде оплаты труда считается полученным на последнее число месяца независимо от его выплаты (п. 2 ст. 222 НК РФ).

Увы, описанный подход не обеспечит соблюдение сроков для вновь принятых работников в первом месяце их трудовой деятельности.

Предположим, работник приступил к работе 1 числа. По общеустановленной схеме первый раз зарплату он получит 20 числа. Ведь 5 числа, за прошлый месяц, ему не причитается ничего. В результате условие о выплате каждые полмесяца будет нарушено. Чтобы не попасть под административный штраф, в первый месяц ему придется установить особый график.

Этот нюанс нашел отражение в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. В нем рассмотрен вариант: 10 числа — начисляется зарплата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа — зарплата за первую половину текущего месяца (аванс). Чиновники указали, что работник, поступивший на работу 1 числа, получит зарплату за первую половину месяца только в конце месяца (25 числа). Нарушение трудового законодательства налицо.

Выход подскажет пример.

Судебные споры вокруг сроков Теперь мы готовы вникнуть в суть судебных споров вокруг сроков выплаты зарплаты. А главное — выработать по ним собственную позицию. В чем же оппоненты могут усмотреть проблему? Некоторые трудовые инспекции полагают, что выплачивать зарплату необходимо исключительно 15 и 30 (31) числа каждого месяца.

При этом 15 числа выплате подлежит зарплата с 1 по 15 число включительно, а 30 (31) – за период с 16 по 30 (31) число включительно. В ряде случаев инспекторов поддерживает прокуратура. Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением и исполнением законов (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 17 января 1992 г.

№ 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»). Вообще-то выполнить это требование невозможно. Ведь при выплате 15 числа за период с 1 по 15 число нельзя достоверно установить продолжительность работы 15 числа, поскольку рабочий день не окончен. Тем не менее, судебное разбирательство на эту тему – реальность, позиция судей — неоднозначна. Обзор прецедентов, представленный в таблице, не является исчерпывающим.

Обзор судебной практики
Судебное решение Истец Позиция работодателя Позиция суда
Неблагоприятные решения
Определение Приморского краевого суда от 12 ноября 2012 г. по делу № 33-10080/2012 Прокурор Зарплата выплачивается за фактически проработанное время: аванс — 29 и 30 числа каждого месяца; остальная часть зарплаты – 14 и 15 числа месяца, следующего за проработанным Первая выплата (аванс), также как и оставшаяся часть зарплаты, должны быть выплачены до истечения проработанного месяца. Осуществление расчета в середине следующего рабочего месяца свидетельствует о задержке выплаты зарплаты и нарушении трудовых прав работников
Определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-5948 Прокурор Сроки выплаты зарплаты: 21 числа — за первую половину месяца; 5 числа — за вторую половину месяца За первую половину месяца работы полагается выплата зарплаты не позднее 15 — 16 числа текущего рабочего месяца, в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29 августа 2012 г. по делу № 33-2825-12 Работник Зарплата выплачивалась во второй половине месяца за отработанное время в первой половине месяца и в следующем месяце за отработанный месяц Условия выплаты не соответствуют статье 136 Трудового кодекса и являются ничтожными. Выплату зарплаты за месяц работы следует производить не позднее последнего дня работы в месяце. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. по делу № 33-3751/13 Работник Зарплата выплачивается в сроки: 1 часть — до 28/29 (в феврале) и до 30/31 (в остальные месяцы) числа текущего месяца; 2 часть — до 15 (16) числа месяца, следующего за отчетным За первую половину месяца полагалась выплата зарплаты не позднее 15/16 числа текущего месяца в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце. Перенесение выплаты зарплаты на следующий месяц за отработанным месяцем противоречит статье 136 Трудового кодекса. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику в размере 500 руб.
Решения в пользу работодателей
Постановление Алтайского краевого суда от 2 декабря 2013 г. по делу № 4а-701/2013 Прокурор Выплата зарплаты производится в месяце, следующим за отработанным: 15 числа – аванс, 25 числа – окончательный расчет Задолженности по зарплате за декабрь 2012 года по состоянию на 25 декабря 2012 года на предприятии не имелось
Предлагаем ознакомиться  Остались без денег? Как работодатели обманывают при выплате зарплаты

Что можно противопоставить подобным требованиям контроллеров? Перечислим контраргументы:

  • Трудовой кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты зарплаты (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6);
  • трудовое законодательство не дает оснований отождествлять месяц с календарным месяцем, поэтому два следующих друг за другом полмесяца не обязательно должны относиться к одному календарному месяцу;
  • не доказано, что оплате подлежит отработанное время, непременно примыкающее к дате выплаты;
  • Постановление № 566 не отвечает действующему законодательству.

Когда выдавать работнику расчетный листок по декабрьской зарплате

В соответствии с законодательством, перерыв между выдачей аванса и зарплаты должен составлять не более пятнадцати дней.

Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15. Нарушение предприятиями трудового законодательства в этой части, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, влечет штраф на сумму до 50 000 рублей.

В тоже время выдача зарплаты раньше установленного локальными нормативными актами срока, нарушением не является.

Учитывая, что расчет причитающегося сотруднику дохода должен осуществляться дважды в месяц (в виде авансового платежа и окончательного расчета), рассмотрим, как это должно осуществляться на практике.

Для начала определимся, как выплачивается аванс. Обычно его рассчитывают исходя из установленного сотруднику оклада. Как правило, он составляет от 30 до 50% от размера оклада. К примеру, если оклад сотрудника 10000 рублей, ему в качестве аванса выплатят до 5000 рублей. Такая сумма выдается (перечисляется) полностью, налоги с нее будут вычтены при окончательном расчете, если иное не предусмотрено в колдоговоре компании.

По окончанию месяца с работником необходимо провести полный расчет и удержать причитающиеся государству налоги. Учитывая, что в нашем примере сотруднику выплатили половину суммы (5000 рублей) без налога, то при окончательном расчете на всю сумму (10000 рублей) будет начислен налог в размере 13%, снимется сумма выданного аванса и остаток будет выплачен сотруднику. По нашему примеру это окажется 10000 рублей (оклад за полный месяц) — 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 3700 рублей.

По такому же принципу будет выполняться расчет, если присутствуют дополнительные начисления, в виде процентной ставки от оклада. Тут нюансы следующие:

  • надбавки (премии, компенсации) в процентах начисляются на весь оклад
  • налог высчитывается с общей (окончательной) суммы
  • выплаченный аванс снимают после выполнения расчета всего дохода

Окончательный расчет = (10000 рублей (оклад) 5% (вредность) 20% (премия)) – 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 5875 рублей.

Как выплачивать зарплату сотрудникам

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Если обстоятельства складываются так, что компания предпринимает сокращение штата или численности сотрудников, предприниматель обязан выплатить выходное пособие сокращенному трудящемуся.

В финальный день работы, он же день увольнения, выплачивается наработанная сумма, премия и иные начисления. В этот же день предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск.

Что касается выходного пособия, то оно выдается в размере среднего месячного заработка в течение 2 месяцев после сокращения сотрудника.

Если работник в течение 2 недель после сокращения встал на учет в ЦЗН и по истечении 2 месяцев после увольнения предоставил справку о том, что он все еще не трудоустроен, работодатель обязан выплатить пособие за третий месяц.

Если на предприятиях практикуется использование 13 зарплаты, можно получить и ее, даже если увольнение произошло в середине года.

Зарплату наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир. В организациях или у индивидуальных предпринимателей, у которых нет в штате кассира, руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Чтобы назначить сотрудника ответственным за выдачу зарплаты из кассы, составьте приказ. Такие правила установлены п. 4 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Зарплату через кассу выдавайте по ведомости или по расходному ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.).

Перед выплатой зарплаты сотрудник, который ответственен за выдачу зарплаты, должен проверить платежные документы и убедиться, что они отвечают следующим требованиям:

  • руководитель и главный бухгалтер или бухгалтер поставили подписи, которые соответствуют образцам;
  • суммы цифрами соответствуют суммам прописью;
  • при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру фамилия, имя и отчество сотрудника, которые указаны в этом ордере, соответствуют данным документа, удостоверяющего личность.

Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Если выдаете зарплату по расходно кассовому ордеру, то применяйте ордер по  по форме № КО-2. Ордер заполните на каждого сотрудника отдельно. Данные документа, удостоверяющего личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера. После получения денег сотрудник должен в ордере указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения.

Если выдаете зарплату по ведомости, то применяйте ведомость по форме № Т-49 или № Т-53, которые утверждены  постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

На титульном листе ведомости поставьте разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же укажите конкретный срок выплаты зарплаты.

При выдаче зарплаты по ведомости соблюдайте следующий порядок:

  • подготовьте необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
  • подпишите ведомость у сотрудника;
  • пересчитайте подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за пересчетом;
  • выдайте деньги сотруднику.

После окончания выплаты зарплаты зафиксируйте общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подпишите ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, проставьте оттиск штампа или сделайте надпись «депонировано» и оформите в произвольном виде реестр депонированных сумм.

На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную и подписанную бухгалтером ведомость подшейте вместе с расходным ордером в отчет кассира.

Такие правила установлены п. 6.5 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Да, можно, при этом другой человек должен предъявить доверенность.

Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность. В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Подобные действия работодателя законом не запрещены. Но в этом случае не будет выдержаны некоторые предусмотренные законодательством нюансы:

  • отсутствует четкая привязка дохода к реально отработанному периоду
  • нет возможности проинформировать сотрудника за что ему оплатили
  • отсутствуют расчетные листки
  • в дальнейшем не выдерживается норма двухразовой месячной выплаты трудового дохода
  • присутствует риск получения убытков в случае преждевременного увольнения сотрудника

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

После увольнения и сокращения когда должны выплатить?

Гражданин имеет полное право прекратить трудовые отношения с работодателем в любой момент. Для этого, он должен предупредить компанию за две недели к желаемой дате увольнения. Делается это путем подачи письменного заявления.

За период до увольнения бухгалтерия компания должна выполнить полный расчет причитающихся сотруднику выплат и в последний день его работы, вместе с трудовой книжкой и приказом об увольнении, выплатить все причитающиеся сотруднику деньги. 

Сюда, кроме зарплаты за полностью отработанный период входят компенсации, надбавки, доплаты, сумма за неиспользованный отпуск (пропорционально насчитанному периоду), другие выплаты, что предусмотрены системой оплаты труда, а также трудовым соглашением. 

Если же сотрудника увольняют по инициативе компании (сокращение), ему дополнительно может причитаться и материальная помощь (компенсация) на период будущего трудоустройства. Каждый день просрочки выплаты суммы при увольнении чреват начислением штрафных санкций в виде пени, а также административным наказанием компании и ее руководителя.

Повышение МРОТ

Коммерческие организации и ИП имеют право самостоятельно определять уровень оплаты труда своих сотрудников. Ограничение только одно — минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Статьей 3 закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ «О внесении изменений…» определено, что с 01.01.2019 МРОТ на каждый год должен равняться прожиточному минимуму на II квартал предыдущего года.

А вот «северные» коэффициенты при сравнении с МРОТ не учитываются. Т.е. в этом случае не ниже «минималки» должна быть именно базовая сумма дохода.

Следующее повышение МРОТ будет основано на данных за II квартал 2019 года. Но правила расчета заработной платы с июля 2019 не изменятся.

Новая «минималка» вступит в силу только с начала 2020 года. Кроме того, региональные власти имеют право ввести свой МРОТ на территории субъекта РФ. Главное условие — он не должен быть ниже федерального.

Важно!

Таким образом, новая формула для расчета зарплаты должна применяться работодателями каждого субъекта РФ с учетом решений региональных властей.

«А судьи кто?»

Любопытно – а в какие сроки и в каком размере выплачивается зарплата в государственном секторе? Ведь статья 136 Трудового кодекса распространяется и на эту категорию работодателей (ст. 11 ТК РФ). Ответ — в нижеследующей в таблице. Все приказы, в ней указанные, зарегистрированы в Минюсте России. А значит – соответствуют трудовому законодательству (п. 12.1 Разъяснений, утв. приказом Минюста России от 4 мая 2007 г. № 88).

Денежное содержание гражданских служащих (ст. 50 и 73 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»)
Документ Сроки и размеры выплат
Служебный распорядок центрального аппарата Федеральной службы по труду и занятости (утв. приказом Роструда от 2 апреля 2007 г. № 94-к), подп. 5 п. 4.2 За первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца, за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени
Служебный распорядок центрального аппарата Федерального агентства научных организаций (утв. приказом ФАНО России от 25 декабря 2013 г. № 9н), подп. 5 п. 17
Положение о денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих … в центральном аппарате Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству (утв. приказом ФСВТС России от 7 сентября 2012 г. № 66-од), п. 7
За первую половину месяца — с 15 по 17 число текущего месяца в качестве аванса из расчета до 40 % среднемесячного денежного содержания; за вторую половину месяца — со 2 по 5 число месяца, следующего за расчетным месяцем, исходя из фактически отработанного времени за вычетом ранее выплаченных сумм аванса
Положение об оплате труда федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству (утв. приказом Росрыболовства от 14.03.2012 № 223), п. 1.3 В первой половине месяца выплачивается аванс за первую половину месяца из расчета 40% денежного содержания за фактически отработанное время в срок до 19 числа включительно. Выплата за вторую половину месяца осуществляется в срок до 4 числа включительно месяца, следующего за расчетным
Служебный распорядок Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (утв. приказом Росздравнадзора от 27 октября 2009 г. № 8583-Пр/09), подп. 5 п. 4.3 За первую половину месяца — 19 числа текущего месяца, за вторую половину — 4 числа следующего месяца

Так что можете заимствовать формулировки из подобных источников или ссылаться на них без колебаний. Этот аргумент будет беспроигрышным.

Елена Диркова — редакция журнала «Практическая бухгалтерия»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector