Дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать

Какой датой должен быть приказ об увольнении?

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. С 01.01.2013 данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
  2. Присвоенный ему номер по табелю.
  3. Должность увольняющегося сотрудника.
  4. Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Zakoved.ru

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

Приказ является документом, используемым начальником для издания распоряжения о исполнении того или иного действия. На любые виды приказов, нормативами предусмотрены соответственные шаблоны, хотя не будет нарушением законодательства, если руководитель издаст приказ в свободной форме, а не по принятой унифицированной форме.

При увольнении работника предусмотрен шаблон бланка, по форме № Т-8 или Т-8а, принятый Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. С 2013 года шаблон стал не обязательным к использованию и каждое учреждение вправе принять собственный шаблон.

По общим правилам приказ на отставку работника датируется датой отчисления, так как на базе такого распоряжения заносится надпись, о разрыве трудового контракта, в трудовую книжечку.

Если распоряжение утверждается не в дату отставки, а ранее, то может случиться так, что документ об отчислении уже подписан, а условия для его исполнения не наступили. К примеру, при отставке по личной инициативе, сотрудник имеет право аннулировать свое ходатайство на отчисление во время заключительного трудового дня или в любой период, накануне. Получается, что в такой ситуации придется отменять приказ.

Более того, некоторые мероприятия, имеющие отношение к отставке работника, могут быть исполнены лишь после издания распоряжения об отчислении. К таким мероприятиям относятся бухгалтерские отчеты, без которых невозможно осуществить начисление расчетных для работника.

Конечно, законом не запрещено издавать приказ до фактической даты отчисления работника. В некоторых случаях, приказ можно составлять ранее (к примеру, при сокращении персонала либо при закрытии фирмы). В таких обстоятельствах, в распоряжении требуется отображать день грядущей отставки и, если поменяется ситуация до дня исполнения приказа, его можно будет аннулировать.

Дата распоряжения после отчисления работника возможна при смерти человека, т. е. день его смерти был выявлен администрацией с опозданием. При данных обстоятельствах, приказ издается после получения официального документа о смерти работника, со ссылкой на предъявленный документ.

Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Правила составления приказа

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

  1. Название фирмы.
  2. Дату его составления.
  3. Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
  4. Дату, в которую служащий будет уволен.
  5. Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
  6. Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
  7. Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

Предлагаем ознакомиться  Калькулятор расчета даты родов, срока беременности и когда в декрет

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации).

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Если распоряжение подписано не днем отчисления, а ранее, может случиться ситуация, что распоряжение об увольнении издано, начислены расчетные, прочие выплаты, а сослуживец раздумал уходить и подал отзыв на свой запрос об отставке. Здесь получается «конфуз» – приказ придется отменять.

В то же время, некоторые меры, имеющие отношение к отставке работника, требуют наличие распоряжения об отчислении (бухгалтерские отчеты, без которых невозможно рассчитать человека, заполнение документов, причитающихся к вручению заявителя на отставку). Законодательством не предусмотрена дата издания распоряжения, при отчислении работника.

Поэтому, распоряжение может быть издано ранее, чтобы дать время службам подготовить все необходимое для расчета увольняемого, однако, в приказе требуется отобразить день отставки. Если обстоятельства поменяются до дня отчисления, приказ можно будет аннулировать. Если распоряжение не отменно, работник считается уволенным с даты, указанной в приказе.

Подводя итоги, на вопрос – «Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения?» можно ответить положительно. В некоторых обстоятельствах дата издания приказа, допускается быть ранее даты отчисления работника.

Отпуск с последующим увольнением дата приказа

Каждый работающий гражданин РФ обладает правом на отдых, который выражается ежегодным платным отпуском. При этом, после такого отдыха работающее лицо вправе не возвратиться на рабочее место, договорившись накануне с руководством об этом.

ТК РФ регламентированы следующие виды отпуска:

  • Ежегодный отдых, с оплатой учреждением (ст. 114 ТК РФ), который можно разделить на основной (ст. 115 ТК РФ) и дополнительный (ст. 116 – ст. 119 ТК РФ).
  • Отдых без содержания (ст. 128 ТК РФ).
  • Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
  • Отпуск связанный с учебой (ст. 173 – ст.176 ТК РФ).

Ежегодный платный отдых, в отличие от прочих отпусков, не полученный своевременно, можно перенести на будущее, а при отставке, уволенный получит компенсацию.

Отпуск с грядущей отставкой оформляется работающему лицу после подачи его письменного запроса. Днем отставки в этом варианте является окончательная дата отдыха.

Предоставление отпуска накануне отставки сотрудника является правом, а не обязанностью руководства, за исключением обстоятельств, когда человек хочет уйти в отпуск по утвержденному графику.

При запросе сотрудника на отпуск с грядущей отставкой, начальнику требуется издавать 2 приказа:

  1. На отпуск – по форме № Т-6 или № Т-6а.
  2. О разрыве трудового сотрудничества – по форме № Т-8 или № Т-8а.

В то же время, он вправе издать объединенный приказ, составленный в произвольной форме.

Как и в шаблоне приказа, так и в документе, составленном в произвольном виде требуется отобразить:

  • Номер распоряжения
  • Место и дата издания
  • Краткое содержание приказа
  • Затем заполняется фраза «Приказываю»

Дальнейшее содержание распоряжения заключается в изложении этапов исполнения, обеспечивающих процедуру оформления отпуска и начисления расчетных при отставке, а именно, указание даты начала и окончания отпуска, срока начисления расчетных и подготовки документов, имеющих отношение к отчислению, в т. ч. дату выдачи трудовой книжечки.

Важным моментом при издании приказа является отображение дня завершения отпуска и дня отставки.

Заполнение распоряжения завершается становлением даты и подписи начальника и увольняемого.

Примечание: Полный расчет и вручение трудовой книжечки требуется осуществить в дату отправки человека на отдых.

Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Правила составления приказа

Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.

Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже. Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Предлагаем ознакомиться  Расчет фонда заработной платы предприятия

Москва: 7 (499) 938-49-02

Петербург: 7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России:8 (800) 350-84-13, доб. 453

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

130 пошаговых инструкций для кадровой работы

Трудовые книжки: Большой справочник по ведению, исправлению, учету 200 образцов записей

Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве

Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1

Необязательно, чтобы дата приказа об увольнении совпадала с датой последнего рабочего дня сотрудника. Чтобы издать и подписать приказ, ознакомить с ним работника, требуется некоторое время. Поэтому лучше готовить приказ о расторжении трудового договора за 2-3 дня до окончания работы сотрудника. Но если дата выхода приказа и дата увольнения будут совпадать, претензий к работодателю быть не может. Главное, чтобы приказ о расторжении трудового договора не был издан позже увольнения сотрудника[28].

По письменному заявлению работника работодатель вправе предоставить ему неиспользованные оплачиваемые отпуска с последующим увольнением.

В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска. Все деньги, причитающиеся работнику необходимо выдать перед уходом работника в отпуск, но не трудовую книжку.

Ответственность за ведение трудовых книжек работников лежит на работодателе. А вернуть трудовую книжку сотруднику работодатель обязан в день увольнения. Выдача трудовой книжки более ранним числом может повлечь за собой массу неприятных для вас последствий[29]. Ведь работник может потерять книжку, отозвать заявление об увольнении.

Если работник заболевает в период отпуска с последующим увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск на число дней болезни не продлевается.

Если отпуск с последующим увольнением предоставляется при расторжении договора по инициативе работника, то работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении до начала отпуска (если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник).

В случае, если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию (за две недели), а по прошествии какого-то времени он сломал ногу, и ему выдали больничный на четыре недели, то поскольку работник увольняется по собственному желанию, днём увольнения будет день окончания двухнедельного срока предупреждения.

Правило о том, что работника нельзя уволить в период временной нетрудоспособности, действует лишь в случаях расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Необходимо помнить также, что болезнь не приостанавливает течение срока предупреждения об увольнении, и работодатель не вправе задерживать сотрудника после окончания этого срока.

В данном случае пособие по больничному листу выдаётся с первого дня утраты трудоспособности и до её восстановления, даже если в это время работник был уже уволён[31]. Поэтому время, которое сотрудник находился на больничном, нужно компенсировать ему в полном объёме. Денежная компенсация должна быть выдана вместе с расчётом и трудовой книжкой в тот день, когда сотрудник появится на работе для оформления увольнения[32].

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица факта передачи ему этих сведений.

После принятия Трудового кодекса прошло немало времени, но на некоторых фирмах, когда работник увольняется по собственному желанию, до сих пор указывают в трудовой книжке неправильную статью или даже ссылаются на КЗоТ. Это создает проблемы и самой компании, и её бывшему сотруднику.

Неправильные записи в трудовой книжке не отразятся на пенсии. Главное, чтобы всё время работы за работника перечисляли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Работники Пенсионного фонда проверяют правильность начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. При проверках запрашиваются копии документов, в том числе — трудовых книжек, в которых важны только даты приёма и увольнения, а не то, какая статья трудового кодекса там значится. Главное, чтобы не было перерыва в стаже.

Действительно, законодательством установлено, что право на обязательное пенсионное страхование «реализуется в случае уплаты страховых взносов»[33]. Так что работнику, которого уволили «не по правилам», переживать не стоит — заслуженную пенсию у него не отнимут, конечно, при условии, что за него платили взносы.

Неправильно оформленные трудовые книжки могут создать проблемы и для самой организации. Работодатель должен вносить записи в трудовую книжку о причинах увольнения сотрудников в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.

В статье 80 Кодекса как раз говорится о расторжении трудового договора по желанию сотрудника. Однако в уже упомянутой статье 66 Трудового кодекса также говорится о том, что форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает правительство. А постановление «О трудовых книжках» правительство приняло только 16 апреля 2003 года.

Пункт 15 этого нормативного акта уточнил, что, когда работник увольняется по своей инициативе, в трудовой книжке нужно указывать 77ую статью кодекса. Но формулировка этого пункта звучит столь туманно, что и после принятия постановления во многих фирмах продолжали писать в трудовых книжках статью 80.

Однако из-за того, что эти нормативные акты появились намного позднее самого кодекса, у многих трудовые книжки оказались заполненными не по правилам. Между тем правовой департамент Минтруда РФ поясняет, что их нужно оформлять точно в соответствии с 225ым постановлением. Если запись об увольнении со ссылкой на статью 80 была сделана до появления этого постановления правительства, то её можно оставить прежней. Записи, сделанные после, надо исправить[34].

Предлагаем ознакомиться  Договор пожизненного содержания с иждивением и вашим и нашим

Если этого не сделать, фирму могут привлечь к ответственности. Если работник подаст на неё в суд, арбитры однозначно обяжут компанию исправить ошибку и выплатить ему материальную компенсацию. При этом необходимо сослаться на пункт 27 Правил ведения трудовых книжек, которые были утверждены тем же постановлением N 225. Там говорится, что исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке делают на той фирме, где была допущена ошибка.

Внести правку можно и на новом месте работы. Но для этого работник должен принести с фирмы, которая допустила ошибку, официальную подтверждающую бумагу о том, что в трудовой книжке такого-то работника при увольнении допустили ошибку. Вместо пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса была сделана ссылка на статью 80.

Инспекция по труду, которая разбирает разного рода претензии работников к своим работодателям, поясняет, что в последнее время по затронутому вопросу возникает очень много споров. Работники недовольны, что на фирмах, куда они устраиваются, требуют исправить записи в трудовых. Но никуда не денешься: если в книжке сделана неправильная запись — придётся вносить в неё правки.

Считается ли день увольнения в приказе последним рабочим днем?

Дата увольнения считается рабочим днем сотрудника, если иное не предусмотрено требованиями трудового законодательства. В последний день, когда работник все еще исполняет возложенные на него трудовые обязанности, работодатель передает ему трудовую книжку и все необходимые документы.

Расчет же со служащим производится в последний рабочий день. Если служащий не явился в это время, расчет производится в день подачи им заявления о расчете либо на следующий день (но не позже).

В законодательстве нет прямого запрета на издание приказа на увольнениеработника организации ранее даты его увольнения.

Приказ на увольнения работника может быть издан ранее последнего дня работыработника. Это может быть связано с тем, что бухгалтерии организации необходимоосуществить окончательный расчет с работником выплатить ему причитающуюсязаработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.Основанием для осуществления указанных расчетов служит должным образомоформленный приказ об увольнении, оформленный по унифицированной форме Т-8 иподписанный руководителем организации.

С Уважением к Вам Озеров Роман.

25 Декабря 2014, 09:29

Уточнение клиента

А можете пояснить процедуру или привести пример?

25 Декабря 2014, 09:31

Дата отставки работника является завершающим днем его работы. Таким образом, последний день работы и день увольнения работника – это один и тот же день. Поэтому в этот день, согласно ТК РФ, руководство фирмы, в которой трудится работник, при его увольнении вручает ему трудовую книжечку, положенные документы и полный расчет.

Если работник не присутствовал на работе в день отставки, расчет и вручение документов осуществляется не позднее следующего дня, после его обращения. В крайнем случае, при его длительном отсутствии, по неизвестной причине, требуется отослать уведомление по его адресу с предложением о получении документов и расчетных.

Когда производится расчет на уволенного служащего?

В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.

При отставке работающего лица (причина не играет роли), в обязанность руководителя входит проведение полного расчета с заявителем, то есть фирма обязана обеспечить выплату положенной суммы (заработанную зарплату, компенсирование за не полученный отпуск).

ТК РФ приняты строгие сроки расчета при отставке. Например, все платежи осуществляются в день отставки (ст. 140 ТК РФ). Напомним, что день отставки и последний рабочий день считаются одним и тем же днем.

Если в завершающий рабочий день, сотрудника не было на рабочем месте (болезнь, отгул и т.д.), то осуществить расчет при отставке руководитель обязан не позже следующего дня, после обращения уволенного (ст. 140 НК РФ).

Если сроки платежей руководством нарушены, то руководителю придется выплатить компенсирование за задержку платежа в сумме не менее 1/150 просрочки ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсирование начисляется за ежедневную просрочку с момента, после дня необходимого платежа при отставке, по дату исполнения платежа.

Кроме этого, если начальник нарушил время выдачи платежей при отставке, и человек подал жалобу в инспекцию по труду, то начальнику грозит штраф в сумме (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • От 30 тыс. до 50 тыс. руб. для учреждений
  • От 10 тыс. до 20тыс. руб. для ответственных лиц учреждения
  • от 1000 до 5000 руб. для ИП (функционирующим в качестве работодателя)
  • При повторении нарушения, сумма штрафа намного повышается (ч. 7 ст. 5.27КоАП РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector